《Access在财务与行政管理中的应用》

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程大纲】1.Access数据表概述什么叫做数据库数据库的结构 建立数据库数据库的文件格式与转换数据库打开数据库如何查看数据库对象的相关性认识数据表视图和设计视图在数据表视图中使用鼠标导航记录在数据表视图中使用键盘导航记录2.创建第一个Access数据库a/创建数据库前的预备工作决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等）决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）会见数据库的目标用户b/建立与维护表表的结构建立表创建数据库（不使用向导）使用表向导创建表在设计视图中创建和修改表Access提供的数据类型标题与字段名的不同向表中添加字段快速查看、新建、修改与删除数据记录添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）打印表修改和删除字段（重新排列字段）c/设置数据表格式对表中的记录排序在表中查找数据在单个字段或在整个表中查找、匹配字段对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）3.字段设置修改字段属性 FIEld Size属性Format属性Caption属性Default Value属性减少数据输入错误使用数据类型对数据进行限制使用输入掩码对数据进行限制使用查阅列表对数据进行限制使用有效性规则建立必填字段4.创建Access查询使用简单查询向导创建查询在设计视图下创建查询指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[**]、#）使用比较运算符（注意Between…and等的用法）创建计算字段数据排序创建带参数查询创建操作查询生成表查询删除查询更新查询追加查询创建高级查询制作多表查询创建主键使用动作查询相关完整性使用IIF函数5.设计窗体使用自动窗体创建窗体使用窗体向导创建窗体向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）修改窗体节的外观创建计算控件把Access 窗体导出为HTML文件创建复合型窗体 6.导入导出数据导出到excel导入excel工作表导出到文本文件导入文本文件导入dBase文件导入Access对象导入数据库服务器数据7.创建数据关系使用分析工具规范化数据（建立数据库的三个范式）使用关系窗口建立一对多、一对多的数据关系处理多对多数据关系建立数据间的参照完整性建立数据间的级联更新、级联删除8.创建报表使用自动报表创建报表使用报表向导创建报表向报表中添加控件、修改控件属性修改报表节的外观创建计算控件预览和打印报表压缩和修复数据库格式化报表使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件创建多表报表9.数据库管理a/分析优化数据库优化表性能分析使用文档管理器b/安全管理设置和取消数据库密码设置用户与组的权限和账号加密／解密数据库维护数据库安全更改数据库对象的所有权使用安全向导更改权限身份验证c/保护数据库备份数据库修复数据库压缩数据库保护Access密码