效率會議管理

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课程目标

课程大纲

台塑集團王永慶開會時都要追根究柢，主管最怕王永慶開會時一直問、一直追，沒問出底蘊不喊停，但就是這種精神造就了台塑集團的企業王國。相反的，維京集團主席布蘭森接受《華頓知識線上》（Knowledge@Wharton）訪問時說：「離開辦公室才能讓人真正放鬆，流露真性情，」當然也包括布蘭森本人，對他而言，開派對才是正事，開會就不必了。開會是每個公司都會做，也一定要做的事情，但是不同的主管就有不同的開會風格，而成功的會議卻沒有一定的格式。要如何達到真正有效率的會議，就是我們想要的目標。 第一單元：會議之前要具備的 自我介紹：如何介紹自己就等於如何參與會議 你心目中理想的會議是甚麼樣子?主管者的心態決定了會議的型態與結果 [練習]：二擇一的會議 會前準備：會前準備的6WH 會議五大常見問題：多數決迷思、參與不積極、群龍無首、準備不足、沒有跟進 多數決迷思 [練習]：投票表決 理想的會議時間 理想的會議參加人數 誰來參加很重要 第二單元：舉行會議 主持人的重要性 會議方法：三大會議型態 創意型 [練習]：創意形會議演練 決策型 [練習]：開放式決策演練 檢討型 [練習]：問題解決演練 [練習]：業務檢討演練 [練習]建立有自我風格的會議流程 新課題concall：如何在無法面對狀況下舉辦會議 第三單元：舉行會議之後的事 如何讓會議發會最大效益：追蹤、評量、成果檢視 會後追蹤3要件：總結、下次會議、感謝眾人參與