鲍建勇:时间管理与效率提升沙盘模拟

讲师资历

课程目标

掌握时间管理的方法和工具，提升工作效率，提高生活品质

课程大纲

课程背景： 为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司，电动汽车公司特斯拉Tesla）和SolarCity3家公司的CEO？而且还把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？为什么你只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？同样是每天24小时，一年365天，为什么有的人安排得秩序井然，从容不迫；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？ 时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间，使用好每分每秒。可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。我们在管理自己时，总有各种各样的干扰和障碍： 有太多事要做，不知道忙哪件； 计划好要做的事，总被打断； 自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始； 有些事做起来难度太大，不知道如何着手…… 培训收益： 1．建立时间管理的观念 2．建立时间成本和机会成本的观念 3．掌握时间管理的方法和工具 4．提高自律能力，治愈拖延症和懒癌 5．掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧 6．针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法 7．掌握正确且实用的时间管理技巧 8．规划自己，改变人生 培训对象： 企业内部各层级员工 课程时长： 1-2天 授课方式： 沙盘模拟/专业讲授、视频案例/小组讨论、角色扮演 课程大纲： 第一部分：为什么要进行时间管理 学习目的 通过游戏，使学员认识到时间的稀缺性，从而意识到时间管理的必要性 学习内容 一、时间的稀缺性 ü  撕纸游戏 二、时间管理管什么 ü  沙漏游戏 第二部分：时间管理误区 学习目的 通过案例分析，使学员了解到时间浪费的原因，从而觉察到自己的时间管理的现状 学习内容 一、时间管理现状 。问卷：你需要时间管理吗？ 。案例研讨《乱了头绪的经理人》 。反思：自己为何总是“忙、茫、盲”？ 二、时间效率的杀手 。自身原因 。组织原因 。环境原因 。技术原因 三、情景沙盘模拟 1） 沙盘模拟 ① 课程导入      ② 组建团队 2） 沙盘讲解 ① 设定目标      ② 课程规则 3） 情景推演 ① 角色扮演      ② 决出结果 4） 复盘总结 ① 经验总结      ② 讲师总评 四、时间管理的原则 。做正确的事 。把正确的事做正确 第三部分：时间管理流程与方法 学习目的 了解时间管理的流程，能够系统地梳理自己的时间运用 掌握时间管理的工具和方法，从而优化自己的工作效率和时间运用 学习内容 一、设目标 1.目标与时间管理的关系 2.目标设定的SMART原则 3.小组学习活动：目标的修改 4.个人目标向部门目标看齐 5.目标分解 二、做选择 1.做选择与时间管理的关系 u  帕雷托时间管理法则（80/20规则） 1）帕累托理论的起源 2）帕累托理论在时间管理中的实际应用 2.重要/紧急矩阵 u  四象限法则（艾森豪威尔分析法） 1）对艾森豪威尔分析法的解释 2）如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类 3）如何在实际工作中应用 三、去干扰 1.干扰的不可避免性 2.干扰的两个类型：突发干扰和内在干扰（拖延） 3.突发干扰处理 4.自信地说“不” 5.拖延症管理 四、巧授权 1.有效授权 ü  背猴子游戏 2.授权的流程 3.授权金字塔 4.授权误区