《做优秀主管——基层管理技能提升》

《做优秀主管——基层管理技能提升》

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授课讲师:马一鸣

讲师资历

培训时长 2-3天,6小时/天(可根据不同的需求,进行模块内容的组合)
授课对象 基层管理人员
授课方式 内训

课程目标

● 在管理工作中按照优秀管理者的胜任素质及模型去要求自己、正确角色认知; ● 学会工作管理、团队建设,合理利用组织资源,优化配置; ● 提高目标、计划、时间、执行、控制等管理能力,从而提高团队整体效率; ● 提高培育员工的能力,让团队人尽其才,物尽其用,充分发挥团队资源; ● 提升激励员工的能力,让员工和管理者动起来,打造自动自发的团队; ● 提升个人领导力,拥有权力之外的影响力,激发团队支持公司实现整体目标;

课程大纲

第一模块:自我管理

第一讲:管理者角色认知与定位

一、走向管理的困惑——忙、盲、茫

个人分享:在管理中的"痛点"是什么?

二、管理者的角色定位

1. 管理者与领导者

2. 如何管事:4T原则

3. 如何理人:4R原则

情景分析:为什么在日常管理中存在"真空"与"叠加"?

讨论:西游记团队中,唐僧为什么是天生的领导者?

4. 基层管理者的基本素养

1)五种类型的管理风格

2)基层管理者的核心能力

5. 基层管理者职能活动时间分布与工作重心

6. 常见的角色错位——土皇帝,民意代表,自然人,传声筒

三、基层管理者的角色认知

1. 做好下级的角色认知

1)坚决执行—服从领导

2)及时反馈—高效沟通

2. 做好上级的角色认知

1)培养下属—育人为本

2)聚焦目标—结果导向

3. 做好同级的角色认知

1)换位思考—同理心

2)我为人人—人人为我

情景分析:为什么每天感到非常忙?不经意间"背上问题的猴子"?

第二讲:全方位沟通技巧

一、沟通的分类与构成

1. 三要素

2. 漏斗效应

二、如何向下沟通

1. 三明治式沟通

2. GROW教练式沟通

3. ORID深度汇谈

情景模拟:如何进行一次有效的绩效面谈?

三、如何跨部门沟通

1. 营造良好的沟通氛围

互动演练:如何开个好头?如何提炼第一句话?

2. 部门间不同意见的正确处理

3. 三个分析

互动:沟通对象脾气大吗?

互动:与其他部门沟通现在时机对吗?

互动:沟通对象与你有心里障碍吗?

4. 因人而异的沟通,DISC类型沟通应对

5. 跨部门沟通要点

1)用数据说话

2)沟通方式选择有术(前置性沟通、定期的部门会议、餐桌沟通法、走动式沟通法、一对一面谈沟通法)

3)部门沟通中的“三换”(角度、位、人)

跨部门沟通要点—:尊重和欣赏

跨部门沟通要点二:换位思考

跨部门沟通要点三:知己知彼

4)从关键因素入手——寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力

互动练习:如何从共同利益说服对方

四、如何向上沟通

情景导入:你会进行工作汇报吗?

1. 工作汇报的方法与技巧

2. 与上司沟通难点与要点

1)主动

2)注意两种不同的沟通形式

3)做选择题而非问答题

五、上下级沟通的规则

1. 逐级汇报,越级申告

2. 沟通的顺序:第一顺序:与当事人沟通;第二顺序:按指挥链沟通;第三顺序:会议等渠道沟通;

六、与四种类型的客户沟通技巧

1. 老虎型

2. 孔雀型

3. 猫头鹰型

4. 考拉型

小组讨论:如何与高端客户沟通?

七、有效协调

案例研讨:部门纠纷的案例

1. 协调时的理想对话方法

2. 整合式协调

第三讲:自我时间管理及效能提高

1. 价值观为导向的时间管理

2. 时间管理原则:80/20

3. 时间管理原则:第二象限工作法

小组练习:将自己一周的工作按四象限进行分类,并讨论第二象限工作法的意义

4. 时间管理常用的方法

1)六点工作法

2)番茄钟管理法

3)韵律法则

4)交替工作休息法

6)黄金时间工作法

7)GTD管理法

5. 养成充分利用时间的好习惯

1)拒绝拖延

2)学会说“NO”

3)远离网络

4)办公室“5S”

5)利用零碎时间

第二模块:工作管理

第一讲:目标管理与工作计划

一、何谓目标管理-让你了解目标管理的重要性

1. 何谓目标,目的、目标、计划的区别

2. 目标管理的意义

3. 现代管理学之父德鲁克的目标管理

4. 目标管理,不是管理目标,而是管理从目标到结果的全过程

二、目标制定与追踪---让你掌握制定目标的管理工具

1. 目标管理SMART原则

2. 目标分解的步骤和公式

3. 目标制定的4个关注

4. 4R目标管理及追踪技术:定义结果、一对一责任、过程追踪、及时奖励

5. OGSM

小组讨论与练习:目标制定与分解(OGSM与甘特图)

三、工作计划与执行

1. 工作计划的特性

2. PDCA管理循环的运用

3. 拟定计划的思维与原则

4. 工作分派时应考虑的原则

5. 执行时应注意的事项——高效执行四原则、INSPIRT唤起承诺

第二讲:问题分析与解决

1. 问题分析与解决的一般流程

2. 效率管理工具:第二象限工作法

3. 问题归纳工具:六顶思考帽

分享:六顶思考帽的运用

4. 系统思考

1)看到全貌而非局部

2)看透结构而非表象

案例剖析:田忌赛马

3)看到变化而非静止

4)条理清晰而非杂乱

思考:为什么说没有最优决策?

5. 团队问题解决:头脑风暴

头脑风暴四原则

小组练习:头脑风暴-如何清除积雪

第三模块:团队管理

第一讲:辅导激励与团队领导

案例研讨:老田与马科长

1. 信息时代下怎样做个好上级?

2. 做个管理教练-教练式辅导的运用

案例:华为的导师制

3. 有效激励路径及理论——需求层次理论、双因素理论、公平理论、期望理论、强化理论

4. 马斯洛需求理论分析及应用举例

5. 情景领导力模型:不同阶段员工的领导权变

1)员工成熟度四阶段

2)管理者的四种领导风格

3)情景领导力的应用

案例讨论:李主管的烦恼

第二讲:团队建设与执行力提升

一、团队的构成与特征

1. 构成:5P

2. 特征——协作性、主动性、思考性

团队游戏:搭人梯

二、团队合作氛围的营造

案例研讨:刘科长的烦恼

1. 建立互信

1)分享

2)言必信

3)如果做不了什么事情,一定要让别人知道

4)询问他人意见后要及时告知最新进展

5)建设性的反对意见

6)把团队连接在一起

2. 培养团队精神

1)自动自发,思考,协作

2)进行换位思考

3)从“我”到“我们”

4)处处体现“双赢”策略

5)从奖励个人到奖励群体

6)信息、知识、经验的共享

游戏:搭人梯

三、团队建设关键“五步”

1. 团队融炼

2. 塑造文化

3. 内部PK

4. 目标考核

5. 开放交流

四、团队高效执行的要素

1. 清晰的目标

2. 有效的沟通

3. 团队成员自信的心态

4. 成员的专业技能

5. 优化的流程

6. 管理者的影响力

7. 科学的控制与激励机制

8. 专注,坚持,结果导向的执行文化

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