《目标管理与计划执行》

《目标管理与计划执行》

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授课讲师:龙飞

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 中高层管理,骨干员工
授课方式 内训

课程目标

本课程旨在帮助学员对于目标管理与计划执行建立系统全面的认知,同时学会如何将相关的方法和工具运用到实际工作中去,使目标管理能真正落到实处,产生价值。● 陈述目标管理的定义和价值 ● 例举目标设定的三大原则,基于目标模板完成目标设定 ● 基于计划制定四步骤,运用工具完成具体计划制定 ● 有效运用复盘等工具,进行计划实施管理 ● 高效时间管理及提升工作成效 ● 树立双赢协作思维,提升沟通协作技巧

课程大纲

第一讲

讨论:目标管理主要运用在哪些工作方面?

一、目标管理的定义——(彼得德鲁克)目标管理的定义诠释

二、目标管理的价值

1.

案例:培养全球500强企业CEO最多的学校

1)目标感对于领导力的重要性

2)管理者的角色改变

2. 员工层面的价值

演示体验:推动员工做事的烦与累

案例:跳高成绩的差异

3. 组织层面的价值——聚焦关键目标

三、目标管理中面临的挑战

讨论(连接实际工作):在目标管理与计划落实中面临哪些具体的困难和挑战?

四、目标管理流程概述——

第二讲:目标设定

案例分享:某企业的年度目标(目标管理不等于考核指标)

一、目标从哪里来

1.

1)SWOT工具的运用

2)战略系统图法

2.岗位职责(JD)的分析及归纳汇总

3.重点项目

4.目标设定的维度:平衡计分卡

二、目标设定的模板

1.目标设定的模板:目标名称+衡量标准

2.目标名称的注意点

三、目标设定

1. SMART

1)SMART的具体含义

2)让目标明确的5W+2H

3)三个关键量化指标及三种量化方式

4

a公司、部门、个人一致,部门之间一致

b年度目标的一致性管理

c项目中的一致性管理

5)时间限制的诀窍

2.

案例:阿里巴巴马云的目标设定

1)如何确定目标设定的“合理性”,避免“最低标准陷阱”

2)挑战性目标的价值:业绩突破,激励员工

实验:信心与专注的力量

3. 期望强度原则

四、目标设定的关键挑战场景应对

1.如何应对上级分配下来的不可能完成的目标

2.如何使下级接受高挑战的目标

练习:基于目标设定模板,完成2020年度目标设定

第三讲:计划制定

一、计划制定概述

1. 计划价值:管理中最基础的职能

2.

1)有计划没措施

2)有数据没有行动

3)行动没有主次

4)计划没有变化快

3.计划的首要原则:不能用过去的方法来解决问题

视频观摩:99%的创新机会的浪费

二、计划的本质:分析解决问题,以达成目标

1.确认在解决“正确”的问题

案例:生产厂家削减成本的后果

2.解决问题的关键:确定根因

案例:销量没达成该怎么办(或:增加生产线带来的巨额损失)

活动:拼T型

1)确定本质课题的重要性

2)三种典型错误

3.运用5WHY发掘本质课题

案例:油泵的盖子没有在位置上

三、制定计划四步骤

1.计划的重新定义:制定路径(策略)、确定关键点和解决方案

2

1)目标拆解法:复杂问题 VS 元问题

案例:如何提高客户满意度

2)运用鱼骨图法识别达成目标的关键点

练习:选择一目标,利用鱼骨图完成课题确定及解决方案的探讨

3

1)KPI的定义、作用及分解

练习:完成所选目标的关键课题的KPI指标化制定

4.制定具体行动方案,达到KPI指标

练习:完成所选目标的行动方案制定

5.将计划可视化

案例:降低胆固醇

第四讲

一、执行实施的定义

1. 定义:把行动方案落实到日常工作中(行动措施、具体任务)

2

1)沟通的达成目的:听得进,听得懂

2)实施沟通的四层级模型:任务本身、成功标志、路径、意义

二、计划实施的有效控制CAP-Do

案例讨论:上半年结束,业绩只完成原定半年目标的87%

1

1)常犯的错误

2

a确认达成率(三个层级)

b分析失败的原因(三种因素)

c总结成功的经验,寻找突破口

2.基于检查结果的改进与拓展:三种情况的具体改进

三、执行中的反馈与指导

角色扮演:如何与员工定期的回顾?

1.定期回顾的节点:月度回顾、季度回顾、半年度回顾

2

1)给予反馈的6大核心要点

2)三大反馈工具运用(定期回顾的CSS、及时称赞、及时更正)

四、执行中关键挑战场景应对

案例:火神山建造成功的关键原因

1.执行中发现目标不清晰怎么办

2.执行中,由于外界的原因导致目标变化频繁怎么办

3.团队人员动力不足,工作交付质量差怎么办

4.资源不支持怎么办

第五讲:目标管理中的效率提升与团队协作

一、效率提升

1

案例:为什么总是发生客户投诉的事情

1)日常事务分类四象限及不同象限的管理方式

2)时间计划安排原则

视频观摩:时间与沙子

2.时间管理之效率提升法宝

3

第一讲:目标管理概论

讨论:目标管理主要运用在哪些工作方面?

一、目标管理的定义——(彼得德鲁克)目标管理的定义诠释

二、目标管理的价值

1. 管理者层面的价值

案例:培养全球500强企业CEO最多的学校

1)目标感对于领导力的重要性

2)管理者的角色改变

2. 员工层面的价值

演示体验:推动员工做事的烦与累

案例:跳高成绩的差异

3. 组织层面的价值——聚焦关键目标

三、目标管理中面临的挑战

讨论(连接实际工作):在目标管理与计划落实中面临哪些具体的困难和挑战?

四、目标管理流程概述——目标设定,计划制定,执行控制,评估

第二讲:目标设定

案例分享:某企业的年度目标(目标管理不等于考核指标)

一、目标从哪里来

1. 公司战略或上级目标的分解

1)SWOT工具的运用

2)战略系统图法

2.岗位职责(JD)的分析及归纳汇总

3.重点项目

4.目标设定的维度:平衡计分卡

二、目标设定的模板

1.目标设定的模板:目标名称+衡量标准

2.目标名称的注意点

三、目标设定的三大原则

1. SMART原则

1)SMART的具体含义

2)让目标明确的5W+2H

3)三个关键量化指标及三种量化方式

4)相关一致性管理

a公司、部门、个人一致,部门之间一致

b年度目标的一致性管理

c项目中的一致性管理

5)时间限制的诀窍

2. 目标设定的强挑战原则

案例:阿里巴巴马云的目标设定

1)如何确定目标设定的“合理性”,避免“最低标准陷阱”

2)挑战性目标的价值:业绩突破,激励员工

实验:信心与专注的力量

3. 期望强度原则

四、目标设定的关键挑战场景应对

1.如何应对上级分配下来的不可能完成的目标

2.如何使下级接受高挑战的目标

练习:基于目标设定模板,完成2020年度目标设定

第三讲:计划制定

一、计划制定概述

1. 计划价值:管理中最基础的职能

2. 制定计划存在的问题

1)有计划没措施

2)有数据没有行动

3)行动没有主次

4)计划没有变化快

3.计划的首要原则:不能用过去的方法来解决问题

视频观摩:99%的创新机会的浪费

二、计划的本质:分析解决问题,以达成目标

1.确认在解决“正确”的问题

案例:生产厂家削减成本的后果

2.解决问题的关键:确定根因

案例:销量没达成该怎么办(或:增加生产线带来的巨额损失)

活动:拼T型

1)确定本质课题的重要性

2)三种典型错误

3.运用5WHY发掘本质课题

案例:油泵的盖子没有在位置上

三、制定计划四步骤

1.计划的重新定义:制定路径(策略)、确定关键点和解决方案

2.第一步 区分达成目标的关键点

1)目标拆解法:复杂问题 VS 元问题

案例:如何提高客户满意度

2)运用鱼骨图法识别达成目标的关键点

练习:选择一目标,利用鱼骨图完成课题确定及解决方案的探讨

3.关键点KPI指标化

1)KPI的定义、作用及分解

练习:完成所选目标的关键课题的KPI指标化制定

4.制定具体行动方案,达到KPI指标

练习:完成所选目标的行动方案制定

5.将计划可视化

案例:降低胆固醇

第四讲:计划实施和控制

一、执行实施的定义

1. 定义:把行动方案落实到日常工作中(行动措施、具体任务)

2.计划实施沟通

1)沟通的达成目的:听得进,听得懂

2)实施沟通的四层级模型:任务本身、成功标志、路径、意义

二、计划实施的有效控制CAP-Do

案例讨论:上半年结束,业绩只完成原定半年目标的87%

1.定期检查

1)常犯的错误

2)正确的做法:定期检查的3X3法

a确认达成率(三个层级)

b分析失败的原因(三种因素)

c总结成功的经验,寻找突破口

2.基于检查结果的改进与拓展:三种情况的具体改进

三、执行中的反馈与指导

角色扮演:如何与员工定期的回顾?

1.定期回顾的节点:月度回顾、季度回顾、半年度回顾

2.给予反馈技巧

1)给予反馈的6大核心要点

2)三大反馈工具运用(定期回顾的CSS、及时称赞、及时更正)

四、执行中关键挑战场景应对

案例:火神山建造成功的关键原因

1.执行中发现目标不清晰怎么办

2.执行中,由于外界的原因导致目标变化频繁怎么办

3.团队人员动力不足,工作交付质量差怎么办

4.资源不支持怎么办

第五讲:目标管理中的效率提升与团队协作

一、效率提升

1.工作成效提升,做正确的事

案例:为什么总是发生客户投诉的事情

1)日常事务分类四象限及不同象限的管理方式

2)时间计划安排原则

视频观摩:时间与沙子

2.时间管理之效率提升法宝

3. 时间管理之干扰排除

1)解决拖延的“问-弃-转-存-做”模型

2)避免返工的BWC三步法与阶段式确认

3)避免把时间浪费在“努力”和“完美主义”两种陷阱

4.自驱式忙碌:从被动忙碌到主动忙碌

二、目标管理中的团队协作

1.树立双赢协作思维

2.团队合作中的协作模式

1)双关切矩阵分析

2)6种协作方式的不同使用场景分析

3.团队协作沟通的三大关键

1)透明化沟通

2)闭环思维

3)及时

第六讲:评估及复盘

一、评估目标达成

1.评估原则:严格按照目标的实际达成情况来评价

2.考核内容需要覆盖:结果 & 过程,业绩 & 行为

二、总结复盘,萃取反思

1.复盘的价值:强化目标、采取改进行动、能力提升

2.常见复盘误区

3.复盘四步骤

1)回顾目标

2)评估结果

3)分析原因

4)总结规律

1)解决拖延的“问-弃-转-存-做”模型

2)避免返工的BWC三步法与阶段式确认

3)避免把时间浪费在“努力”和“完美主义”两种陷阱

4.自驱式忙碌:从被动忙碌到主动忙碌

二、目标管理中的团队协作

1.树立双赢协作思维

2

1)双关切矩阵分析

2)6种协作方式的不同使用场景分析

3

1)透明化沟通

2)闭环思维

3)及时

第六讲:评估及复盘

一、评估目标达成

1.评估原则:严格按照目标的实际达成情况来评价

2.考核内容需要覆盖:结果 & 过程,业绩 & 行为

二、总结复盘,萃取反思

1.复盘的价值:强化目标、采取改进行动、能力提升

2.常见复盘误区

3

1)回顾目标

2)评估结果

3)分析原因

4)总结规律