高效时间管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

前言：管理中的乱象：

1．这个领导来电话，那个员工来投诉；

2．计划总是赶不上变化；

3．每天很忙，结果是什么不知道；

4．工作总抓不住重点，只能是眉毛胡子一把抓。

时间都去哪了？
1、我们的时间管理面临什么样的挑战 
¾    现场测试：时间分析表 
¾    小组讨论：我在时间管理方面遇到的问题 
¾    录像分析：乱了头绪的经理人 
 2、时间管理的基础——目标管理 

1) 如何设定目标

2) 目标的SMRAT原则的理解与运用

3) 目标管理ABC法则

4) 80/20法则

3、时间管理的4个象限

1) 重要紧急的事情如何区分

2) 重要不紧急的事情如何区分

3) 紧急不重要的事情如何区分

4) 不紧急不重要的事情如何区分

4、时间管理的目的：

什么是工作结果；

什么是结果导向；

5、时间管理的三个结果理念

态度≠结果

职责≠结果

任务≠结果

案例：老王的故事

案例分析：忙碌的小马      (讨论)

二、时间管理的工具

1、中基层管理者时间管理五大工具

1) 计算你的时间价值

2) 时间清单分析

3) 工作清单分析

4) 工作（活动）分项分析

5) 工作分析

2、制定计划的工具

1）甘特图
甘特图的样式
如何应用在工作和生活中

2）计划与结果的制定

① 日计划日结果的运用

② 周计划周总结

③ 周质询会议的开展

④ YCYA理念导入

⑤ 5YCYA的角色与作用

课堂练习：如何做计划，现场讲解

三、管理他人的时间 
1、    通过授权管理他人 
¾     1）克服授权的心理障碍 
      2）要舍得放弃自己喜欢的工作 
     3）克服恐惧感，不要担心控制不住局面 
 2、如何做好授权 
     1）哪项任务？ 什么能授权，什么不能授权
     2）由谁负责？ 
    3）他们能胜任吗？ 

      4）授权的原则和方法

 5）他们需要多长时间才能胜任这项工作？ 
       6）如何监督他们的工作进展，并提供必要的支援

四、时间管理的九大策略
策略一：造梦
策略二：守时
策略三：学会对他人说“不！”善意拒绝！
策略四：积极合作、懂得借力
策略五：善于网络和工具
策略六：善用零碎时间
策略七：心灵5S和工作5S
策略八：第一次就把事情做对！
策略九：最重要的是？立刻行动、现在就做！