《企业档案管理培训》

讲师资历

课程目标

课程大纲

培训背景：随着企业信息化建设的加速，您的企业是否存在以下问题：各部门档案分散管理？档案管理工作如何创新？档案存放无序？入档没有规律？档案信息管理如何标准化和规范化？档案缺乏有效分类？档案保管措施失当？当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源，档案管理工作作为信息业的组成部分，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，但目前很多企业的档案管理员缺乏专业知识，导致档案管理水平不高……在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。培训大纲：一、课程导入分享讨论：一个刚毕业大学生的苦恼二、档案管理概述1、档案及档案管理工作的性质和特点2、档案管理工作的内容与范围3、档案管理工作的基本原则4、档案管理机构及职能案例：集团企业档案管理实务及典型案例三、现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势1、现代档案的特点2、档案管理工作的发展趋势分析：企业档案管理，一课一案案例：企业档案管理经典实战案例之万科篇四、企业文档管理现代化1、企业电子文件的产生与传递（1）电子文件产生的环境与特点（2）电子文件传递的时效性与归档的关系2、企业电子文件的归档（1）准确性要求（2）真实性要求（3）有用性要求3、企业电子档案管理问题研究（1）合法性与实用性的关系（2）原始性与复制性的关系（3）企业的一般性应对策略分析：企业档案管理经典培训的实战点评案例：集团企业档案管理水平提高及应用案例详解五、企业文档的科学化管理1、企业文档工作的主要内容（1）文件的企业档案管理；（2）文件的归档与档案管理；（3）企业档案的开发与利用2、企业文档工作的配套要求（1）体制决定一切（2）现代化管理系统的作用（3）标准化的提前量.(管理制度体系)3、基础数据清理（1）企业基础数据的构成与分类（2）数据清理的方法（3）数据互动规律（4）数据清理工具的设计与使用4、企业文档工作的具体实务（1）归档控制（2）价值标识（3）系统化管理（4）日常保护（5）检索与利用（6）企业信息资源的配置互动：企业档案管理：勇敢者的游戏！案例：企业档案管理培训经典案例榜单TOP10分享：企业档案管理的3c标准与4d理论六、企业电子文档管理原则与方法1、企业电子文档的概念与特点2、企业电子文档管理的原则3、企业电子文档管理的基本方法分享：企业档案管理的24字方针七、档案管理工作的内容1、档案的收集（1）档案室的收集工作（2）企业对档案的收集2、档案的整理（1）全宗的划分（2）全宗内档案的分类（3）案卷的组织（4）企业立档与全宗历史考证3、档案价值的鉴定（1）档案价值鉴定工作的程序、制度和原则（2）鉴定档案价值的标准和方法八、档案如何分类管理？1、时间分类法2、年度分类法3、时期分类法4、组织机构分类法5、作者分类法6、通讯分类法7、技术分类法8、文书分类法9、媒体分类法10、文件种类分类法11、形状规格分类法12、载体形态分类法九、档案管理应注意之细节1、如何追踪被调阅的文件？2、如何管理储存在计算机内的档案？3、传统所谓“档案”之外一些特殊的档案　4、待处理事项之文件在未归档前应如何整理？十、企业档案工作者1、企业档案工作者的任务2、企业档案工作者的职业化3、管理档案工作的发展方向