《高效会议管理内训》

讲师资历

课程目标

课程大纲

培训对象中层干部基层主管课程收获课程收益：了解会议的目的、种类和体系提高高效会议管理的意识了解会议效率不高的原因及对策掌握有效的会议准备要领及流程策略了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用了解怎样把握会议方向，怎样得出结课程大纲一、会议的意义和价值1.会议的重要性2.你需要开会吗3.如何评估会议的价值二、会议的基本认知1.开会的目的1)资讯的分享2)达成共同的决议3)改进存在的问题2.开会的种类1)资讯的交换(传递型会议)2)解决方案的拟定(制造型会议)3)组织间的协调(协调型会议)4)决议提报式(决议型会议)三、现阶段开会的现状分析1.会议效率不高的原因2.时间安排不当3.地点不合适，会议被频繁打断4.参会对象不对-----有事不关己者参会5.主持人技能不高6.会议准备不足……四、会议的准备技巧1.开会的程序策划1)确定开会主题2)决定与会人员3)会议中的角色分配4)确定开会时间、地点5)对会议事先进行公告6)开会前资料收集7)开会前场地布置2.会议的成效1)不开无谓的会议2)加强时间管理3)善用40%的开会时间4)节省60%的开会时间五、如何开个有效率的会议1.会议主持的八大职责2.研究出席者3.如何策划与主持成功的会议(周全的会前准备工作)4.会议议程的设计5.主席的开场白6.如何理清开会的目的与诉求7.会议形式与领导风格8.掌握会议节奏和控制会议9.高明的会议主持方法1)六顶思考帽法2)创新思维训练法3)团队决策法10.会议中的沟通与反馈技巧1)倾听技巧2)讲话技巧3)引导技巧4)反馈技巧11.如何管理不同类型的与会者1)沉默少言型的应对方法2)喋喋不休型3)爱挑衅型的应对方法4)自以为是型。。。。。。。5)情景模拟12.如何达成有效的决议六、会议跟进及总结1.如何做好会议记录2.如何进行会后跟进3.会议表现评价4.提高会议持续改善意识5.高效会议规范管理七、练习：案例分析、研讨、分享、点评