柴光林:让数据处理效率倍增

讲师资历

课程目标

效率提升

课程大纲

天下武功，唯快不破，现代企业竞争的利器就是快。结果有了，不能以牺牲效率为代价。在当下“快鱼吃慢鱼”的时代，不关注效率就等于被淘汰。 什么是效率提升? 1小时的工作1分钟干完就是效率提升 现有的工作不存在了就是效率提升 重复的工作合并成一项就是效率提升 工作重排，整体工作量下降就是效率提升 复杂的工作简单化，简单的工作标准化就是效率提升 思如数据工作室专注《数据处理与分析》在企业的应用，服务领域涉及：效率提升、财富挖掘、供应链管理 【参与对象】企业总经理、企业BI部门数据分析人员、业务运营部门分析人员以及高级管理人员、零售业务部门（采购经理、销售经理、商品经理）、其它期望使用EXCEL高效完成专项数据处理工作的人员等 【课程大纲】 一、 通过案例展示，让我们真正认识EXCEL的功能强大 1、时间维度 (1)让大量重复的数据处理工作提升60倍的速度； (2)让大量重复的数据统计工作变得不复存在； (3)将复杂的问题进行拆分，拆分成N个简单的问题，然后对每个问题逐一实施标准化，通过计算机自动干，最终实现员工轻松干。 (4)引入流程优化的思想，通过跨部门思考问题，该取消的取消，该合并的合并，该重排的重排，该简化的简化，这是效率提升的最高境界。 2、 金钱维度 （1）人力资源关注KPI指标的设定，更关注KPI指标的统计路径 （2）采购关注原材料的购置成本，更关注控制成本的采购策略 （3）营销关注销量提升，更关注顾客保留与员工生产力 （4）仓库关注库存过高，更关注库存周转率与库存积压 （5）财务关注记账速度，更关注财管与理财 二、案例教学：“快捷键法”实现60倍的速度提升 1、医药行业：销售流向制作60倍速度提升 2、键盘在60倍速度提升中的作用 （1）18罗汉，各显神通：ESC、TAB等18个功能键 （2）5分钟速记ctrl+26个字母快捷键 三、案例教学：“按钮法”实现60倍速度提升 1、员工档案管理：轻松显示符合条件的员工档案 2、并条件、或条件的表示方法 3、通配符在快速查找中的运用 四、快速精准录入数据 1、快速录入有规则的序列 2、录入自定义的序列 3、设定录入范围，确保精准录入 4、去除数据录入中的中英文切换 5、快速录入长文本与特殊符号 五、案例教学：双汇连锁店需求计划表 1、每次保存时自动提示重新命名 2、不允许修改指定区域的内容 3、不允许添加或删除行或列 4、不允许添加或删除工作表 5、不想让他人看到设定的公式 6、文件打开时需要录入密码 六、案例：静态完成大量的数据统计工作 1、统计当月每个业务员的销售额 （1）方法一：筛选法 （2）方法二：分类汇总法 （2）方法三：数据透视表法 2、统计当月每个业务员每个单产品的销售额 （1）方法一：筛选法 （2）方法二：数据透视表法 七、函数基础篇 1、函数基础知识 2、10分钟记忆并掌握25个基础函数 八、案例：动态完成大量的数据统计工作 1、统计当月每个业务员的销售额 2、统计当月每个业务员每个单产品的销售额 3、统计当月每个业务员的销售提成 4、统计当月每个业务员的单产品提成 5、计算每个员工的工龄及工龄工资 九、案例：复杂的问题进行拆分，实现员工轻松干 1、根据供应商名称关键字快速获取供应商编号 2、根据供应商编号快速获取付款供应商账号信息 3、录入小写付款金额和付款日期，自动生成付款申请单 4、打印付款申请单自动生成付款申请单记录 十、案例：跨部门思考问题，效率提升的最高境界 1、销售单自动生成派车单 2、派车单自动生成工作量统计 3、工作量统计自动生成工资表 十一、标准化在效率提升中的作用 1、 数据规范法则 2、 工作表分工法则 3、 复杂问题拆分法则 4、 功能操作标准化思想 【课程收益】 提高工作效率，降低人工成本; 减少软件定制，降低投资费用; 时间合理配置，减少员工加班; 通过效率提升，实现企业成本下降和利润提升； 通过技能提升，实现员工职务提升和收入提升。