高效能人士的时间管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

第一讲：对时间管理的认知导入：有关时间的统计分析测试：你的时间管理高效吗？一、时间与时间管理1．什么是时间2．时间的六大特性3．时间管理的本质4．时间管理的基本思路5．时间管理的关键6．时间管理的三大元素二、时间管理的发展沿革1．第一代时间管理：备忘录型2．第二代时间管理：工作计划和时间表3．第三代时间管理：优先顺序与效率4．第四代时间管理：以自然法则为中心的罗盘理论 第二讲：时间管理的工具与方法一、时间管理矩阵1．时间矩阵四个象限的说明2．工作事项分类3．各象限基本问题的思考4．高效能人士的时间管理安排5．四象限管理策略：4D法则6．四象限管理的两个重要前提1）如何评估时间的重要性2）如何评估事件的紧迫性测试：你的职业价值观二、如何进行要事第一的时间管理1．基本原则：帕累托原则2．如何安排周计划1）为何是“周计划”2）传统周计划管理的问题3）更有效的周计划安排3．每日工作日程表的要事管理三、高效时间管理的方法1．艾维李十分钟效率法2．伯雷姆提高效率三问法3．ALPEN时间管理流程四、时间管理的三个重要定律1．帕金森定律2．注意力之谜3．内在能量水平案例分析：小叶的时间管理及改善之道五、“时间黑洞”与管理1．何为时间黑洞2．时间黑洞的来源1）内在因素2）外在因素案例分析：如何发现你的时间黑洞3．避开时间黑洞的七个步骤4．消灭时间黑洞及提升效率的具体方法1）先从办公桌开始2）文件处理的方法与程序3）如何应对“不速之客”4）如何封锁关键时间5）如何克服拖延6）专注的力量——脑袋里只装一件事7）突发事件的处理技巧8）高效授权七步骤案例解析：四象限管理法的方法与程序 第三讲：GTD高效时间管理系统一、何为GTD1．GTD简介2．GTD的两个核心二、人生的“六个高度”1．原则：五万英尺2．愿景：四万英尺3．目标：三万英尺4．角色与责任：二万英尺5．任务：一万英尺6．行动：跑道三、如何进行目标计划管理1．目标的作用2．目标SMART原则3．目标制定的五个步骤4．如何拟定行动计划5．如何提升执行力案例解析：如何制定目标与行动计划四、无压力工作五大流程1．收集1）冰山原理：管理承诺2）收集的过程2．分析1）处理收集篮的几大原则2）事项的两大分类3．组织1）3+1清单系统2）任务、行动与下一步行动练习：哪些是任务、哪些是行动？4．行动1）重要性2）环境3）时间4）精力5．回顾1）每日回顾2）每周回顾6．总结：GTD工作流程