培训时长 | 2天 |
授课对象 | 政府机构的部门负责人; 企事业单位中高层管理者,如部门负责人、办公室负责人、总经理助理; 中小企业的 |
授课方式 | 内训 |
海底捞的老鼠门、Facebook的泄密门、中兴的芯片事件……互联网时代,无论对企业还是政府,任何一个经营漏洞带来的危机影响都变得空前重要,处理过程中稍有不慎便会将组织带入万劫不复的地步。因此,建立危机管控意识,做好危机预警和管控,当危机发生时,在正确的时间进行正确的处理和应对,及时止损甚至“转危为机”应当成为所有组织管理者的必修课。● 帮助管理者了解国内外危机管理体系现状和发展趋势; ● 帮助管理者建立正确的危机意识,掌握预判危机信号的能力; ● 帮助管理者学会建立本组织的危机预警机制; ● 帮助企
导入:互联网全媒体时代,中国式应急管理的发展趋势
1. 危机正确应对的重要性——解读2003年“非典”危机
2. 国际应急管理体系的现状
3. 国内应急管理体系的现状
4.“应急管理部”的成立预示着怎样的中国式应急管理发展趋势?
第一讲:互联网时代,什么样的事件才算危机?
引入案例:facebook泄密门事件
一、怎样识别危机信号——危机的6个特性
1. 常态性
2. 突发性
3. 破坏性
4. 急迫性
5. 资源短缺性
6. 舆论关注性
练习:《风险监测与预警分析三步法》
分析你的组织近期可能遭遇的危机(20分钟)
二、一个危机是怎样发展的?——危机的四个阶段
1. 危机潜伏期
2. 危机爆发期
3. 危机延续期
4. 危机痊愈期
案例分析:Facebook泄密门事件的发展脉络
练习:以上一个练习为例,思考第一个危机的可能发展过程
三、互联网让危机的影响“变本加厉”
1. 传播速度更快
案例:美联航殴打乘客事件
2. 影响范围更广
案例:滴滴空姐遇害事件
3. 影响更为深远
案例:携程亲子园虐童事件
四、互联网时代的危机传播特点
1. 言论高度自由,人人都是媒体
2. 传播只靠热点,真实不需要考虑
3. 网民的数量越来越大
4. 传统媒体助力新媒体传播
五、互联网时代的危机成因
1. 内部原因引起的危机
1)运营管理不善导致的危机
案例:美联航殴打乘客事件
2)生产管理不善导致的危机
案例:肯德基苏丹红事件
3)营销管理不善导致的危机
案例:肯德基优惠券事件
4)人资管理不善导致的危机
案例:富士康跳楼事件
2. 外部原因引发的危机
1)行业原因导致的危机
案例:四川广元柑橘事件导致全国柑橘销量萎缩,湖北省损失15亿
2)政治原因导致的危机
案例:因奥运火炬法国被阻,家乐福遭到中国市场抵制
3)环境原因导致的危机
案例:地震、海啸、核泄漏
4)谣言导致的危机
案例:肯德基的畸形激素鸡事件
第二讲:哪些关联方会关注和影响危机的发展?
一、“公关”,认清一个组织的9大利益关联方
1. 什么是“公关”?
2. 一个组织的内部利益关联方
1)员工
2)股东/总部
3. 一个组织的外部利益关联方
1)合作伙伴/兄弟单位
2)受害方和家属
3)群众/意见领袖
4)媒体
5)专业人士——律师、专家等
6)行业协会
7)监管部门
二、怎样确立危机的核心管理部门?
案例:北大校长事件、联想5G门……在中国,为什么管理者总是危机的第一发声人?
1. 谁应该来做第一“发言人”?
2. 公关部门的角色与职责
3. 最高领导人的角色与职责
三、杜绝“猪队友”——怎样搭建危机管理团队
1. 内部各部门的角色
2. 专业人士团队
3. 第三方专业机构
4. 专业公关公司
案例:Facebook的危机应对团队
练习:梳理本组织的危机应对团队,包括发言人、内部、外部团队,要有具体的名称、联系人、联络方式。
第三讲:危机管理四步法
第一步:防——舆情监测与管理
1. 舆情监测的范围
2. 怎样进行舆情监测?
1)人工法
2)系统法
3. 怎样进行舆情分析?
案例:陆奇离职及百度股价蒸发近百亿美元事件舆情分析
4. 舆情应对建议
1)针对个人的建议
2)针对组织的建议
第二步:控——危机隔离与应对
1 .危机隔离
案例练习:
1)上合组织峰会,某阿富汗客户与热线服务人员因为沟通问题发生争执,气氛紧张。
2)阳光大厅现场一位客户因为等待时间过长与服务人员发生争执。
2. 危机应对的几个误区
1)冷漠轻视
2)鸵鸟法则
3)推卸责任
3. 危机应对的黄金法则
1)时间法则
2)热点法则
3)黄金24小时法则
4)乖孩子法则
第三步:补——危机善后
1. 亡羊补牢——内部弥补法
2. 关联方补救法
3. 以正压邪法
第四讲:把控好媒体,从传播源头掌握主动权
一、像了解市场一样了解新媒体
1. 互联网时代的媒体发展情况
2. 媒体的地域性特点
3. 媒体的行业性特点
4. 互联网时代的全媒体是怎样传播一个事件的?
5. 媒体商业化时代
二、制造新闻,让媒体主动做正面宣传
1. 关注敏感问题
2. 给记者独特的内容
3. 新瓶装旧酒
4. 策划与热门新闻相关联的活动
5. 目标指向最合适的记者
6. 利用好新闻淡季
7. 将新闻发布渠道扩大化
8. 发生危机时也正是宣传的好时机
9. 适度炒作
练习:为自己的组织设计一个媒体感兴趣的宣传点,并草拟一篇新闻稿件。
三、战略性媒体关系的建立
1. 建立媒体名单与记者通讯录
2. 上升到战略高度,高层应有针对性地与媒体沟通、交流
3. 了解各类媒体的特点与需求
4. 定期与媒体沟通,了解舆情走向
5. 时刻为记者考虑,向记者提供各种服务
6. 定期召开联谊会与沟通会
四、面对媒体的大忌
1. 保持沉默
案例:特朗普握手事件
2. 掩盖事实
案例:温州动车事件新闻发言人
3. 推诿他人
案例:三鹿毒奶粉事件
4. 对记者反唇相讥
5. 态度不愠不火,漠不关心
6. 没有统一的信息源头7.最高领导人过早出场
五、怎样接受媒体采访
课前练习:作为动车撞车事故新闻发言人模拟接受记者采访
1. 不同采访要求的处理:
1)被突击采访
2)被围堵采访
3)被电话采访
4)被网络采访
练习:应对不同采访要求
2. 接受记者采访前的准备
1)采访方式的选择
2)采访内容的准备
3)个人的呈现准备
a个人仪容仪表
b仪态举止与肢体语言
c语言及语调和语气的使用
3. 采访中的注意事项
1)紧张情绪的应对
2)遭遇不同风格记者的应对
3)遭遇不理智清醒的应对
4)采访中的陷阱
5)永远不能与记者说的十五句话
案例:王健林的“一个亿”
练习与指导提升:作为动车撞车事故新闻发言人模拟接受记者采访
4. 采访后的后续工作
六、新闻发布会现场的表现
1. 怎样召集新闻发布会
2. 新闻发布会现场的角色划分
3. 新闻发布会的发布与回答技巧
4. 现场不同情况的处理
案例:国务院两会新闻发布会
练习:模拟新闻发布会——全体学员(分2-3组进行)
-模拟新闻发布会,包括短时间的准备,记者招待会及讲师点评
三鹿毒奶粉事件发生后,三鹿厂家拟举办新闻发布会。请选举团队共同出席一个模拟新闻发布会,推举一个新闻发言人对此次危机事件做出正式声明。另外,他们还将接受媒体采访,并随时准备回答各类问题,力争变被动为主动,利用危机事件传递企业的正面信息。
课程收尾
1. 思维导图回顾课程
2. 分享与结语
总结:
思维导图总结