企业档案规范化管理

讲师资历

课程目标

企业的资料档案是否系统化、规范化、精细化管理推动企业发展，档案记载了企业发展经历、重要人事任免、日常性文书、重要财务数据、报表等内容的文件材料，是历史地、全面地记载企业发展历程的重要依据，因企业重要档案材料缺失导致各种问题困扰着单位和个人，网络化给工作带来了全所未有的便捷，也使档案管理人员有时疏忽了纸质材料对企业档案的举足轻重作用，新形势下企业档案管理该如何常态化管理呢？档案归档范围包括哪些呢？档案资料该如何规范化收集与整理？档案如何高效管理呢？ 古老师以过往在大型外企、民企、国企18年的人力资源管理实

课程大纲

课程大纲
一、档案管理总要求
1.档案管理适用法规
2.归口管理
3.档案管理原则
二、档案归档范围
1.外来文书
2.公司发出文件和信函
3.重要会议记录、纪要
4.各项规章制度
5.公司大事记
6.重大活动音像材料等
7.各类业务档案归口分类
现场研讨：单位档案管理存在哪些盲点？
二、收集归档具体实操
1.档案收集整理时限要求
2.收集整理档案注意事项
3.档案材料标准载体使用
4.档案归档材料符合要素
5.共性材料与个性材料的收集整理
6.归档与非归档的鉴定
现场实操：单位个性化材料的收集与整理
三、档案保管与保护
1.档案保管与保护两大原则
1）安全保密
2）便于查找
2.专用档案库房要求
3.建立登记和统计制度
4.档案管理必要设备与经费
四、档案的提供与利用
1.档案利用工作应注意四大问题
2.查阅和借用法则
3.档案的有效转递
五、信息化档案管理
1.信息化档案管理的困惑
2.信息化档案与传统档案管理的区别
3.信息化档案管理的具体要求
4.信息化档案管理的归档要诀
六、档案制度与队伍建设
1.档案的三化管理
2.档案制度的修订与完善
3.专兼职档案员队伍建设
4.档案管理纪律要求
5.档案管理监督要求
现场实操：如何快速优化单位档案管理