胡永富:高效时间管理【1天】

讲师资历

课程目标

1.帮助学员建立正确的时间管理理念，并掌握各种时间管理方法和技巧； 2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益，管理好时间享受更加舒适工作和生活； 3.帮助学员掌握目标制定的方法和技巧，确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效； 4.帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧，通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练，将目标变成结果。

课程大纲

课程五大特点： 1、 咨询式授课：咨询师背景的讲师，对于管理问题分析深刻、切中要害、入木三分； 2、 课程氛围活跃：讲师妙语连珠，有问有答，课堂氛围活跃，寓教于乐； 3、 互动体验式：现场穿插管理游戏和情境模拟，让学员在体验中领悟管理精髓； 4、 PK竞争模式：分组PK激励机制，增强学员参与度，有效激活学习热情； 5、 可操作落地：有理论、有工具，现场咨询式辅导，保证大家学以致用。 课程中的六大思维、九大工具： 目标思维、计划思维、检查思维、结果思维、承诺思维、PK思维 目标设定分解工具、周报月报工具、质询会工具、YCYA工具、复述承诺工具、艾维李效率法、番茄工作法、四象限时间管理法、思维导图工具 课程大纲： 第一讲：时间简史 一、时间概念和意义 1.什么是时间 2.时间的特性 二、什么是时间管理 1.什么是时间管理 2.时间管理的必要性 3.影响工作效率的障碍 三、时间管理的5个阶段 1、第一代时间管理——不要忘记工作   为什么要用笔记本   其它不会忘记工作的方法 2、第二代时间管理——工作时间充满工作   我们在工作之中浪费了多少时间   时间管理的楷模   善用零碎时间，创造事业奇迹 3、第三代时间管理——科学的分配时间   如何分配工作中的时间   工作效率提升的关键   如何掌握工作中的主动性 4、第四代时间管理——以重要性为导向   工作中的轻重缓急   要事优先原则   事物处理的四象限 5、第五代时间管理——工作与生活和谐安排   影响我们工作的工作以外因素   怎么追求成功的事业和成功的人生   第二讲：时间都去哪儿了? 一、时间管理问题在哪里 1、透过现象看本质 2、部分管理者的三个字特征：忙、茫、盲 3、人治特征下的权力情结 二、时间管理失序 1、做事缺乏计划性 2、做事分不清主次 3、不善于说“不” 4、不能恰当处理外部打扰 三、时间的浪费 数据调查：你的时间去哪了 第三讲：时间管理的七个维度 一、目标管理 1.为何要设定目标 2.如何制定工作目标 3.目标的二维分解 4.目标的视觉化 5.建立目标的承诺机制 二、分清主次 1.目标完成期限 2.80:20定律 3.重要与紧急：四象限法 三、制定计划 1.计划的种类 2.计划的形式 3.周报周计划、月报月计划 4.质询会 四、分派与授权 1.分派与授权的观念 2.有效授权，避免反授权 3.工具：复述承诺法 5.工具：YCYA 五、杜绝拖延 1.为何拖延 2.拖延的形式 3.改正行动 六、处理干扰 1.干扰的种类 2.防止干扰 3.处理干扰 4.办公桌管理 七、提高效率 1.有效地沟通 2.如何有效地沟通 3.减缓压力 4.吸收和运用新技术 5.写日记的法则 第四讲：时间管理的工具 一、时间管理工具 1.番茄工作法 2.象限时间管理法 3.艾维李效率法 4.思维导图法 二、提高效率5大方法 1.以终为始，管道人生 2.立即行动，不进则退 3.寻找捷径，脑力激荡 4.时间矩阵，实施计划 5.明确目标，采取行动 分享：生命中的大石头 三、成为时间管理达人的9不法 1.确定目标—不穷于应付 2.制定计划—不贸然行动 3.管理表单—不要一把抓 4.有效规划—不随心所欲 5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓 6.沟通细节—不粗枝大叶 7.合理分配—不加班加点 8.减少干扰—不随叫随到 9.充分授权—不事必躬亲