WPS高效商务办公——职场报表应该这么做

讲师资历

课程目标

在信息科技时代，文字、演示和表格，堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化，既是一门技术，实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展， 经过30 多年的迭代与更新， 现代办公软件不仅是一个生产效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟，提升职场竞争力，除了需要培养良好的职场学习习惯，在“学中做，做中学”，更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容，巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。 学会Excel不难，难的是怎

课程大纲

第一讲：WPS表格设计的规范与整理
一、为什么要做标准化与规范化工作
二、表格设计容易出现的错误
1. 表格结构的常见错误和不规范
2. 表格数据的常见错误和不规范
三、快速整理规范数据和表格，为数据分析打基础
1. 修改非法日期
2. 文本型数字与纯数字的转换统一处理
3. 数据分列
4. 数据的快速填充
四、其他表格整理实用技能和技巧
1. 处理重复数据
2. 对数据进行批量修改
3. 复制可见单元格数据
第二讲：常用数据管理工具的应用技巧
1. 使用数据有效性规范控制数据的输入
2. 使用导入外部数据工具快速准确获取数据
3. 创建多层分类汇总和分级显示
4. 数据的灵活筛选：筛选的高级应用
5. 利用表格工具实现数据的动态管理汇总
6. 利用条件格式对数据进行管理和跟踪分析
7. 自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析
8. 数据的保护
第三讲：常见数据处理函数及其灵活运用
一、公式的构成
二、单元格的引用
三、在公式中使用名称
四、数据的逻辑判断处理
1. 简单条件下的数据逻辑判断处理
2. 嵌套的数据逻辑判断处理
五、处理日期数据
1. 拆分日期
2. 组合日期
3. 动态日期计算
4. 计算合同到期日
5. 计算两个日期之间的期限
六、处理文本数据
1. 从数据字符串中提取需要的数据
2. 根据分列特征对数据分列
3. 替换指定的数据字符串
七、查找数据
1. 列向数据的精确查找
2. 列向数据的模糊查找
3. 数据表的交叉查找
八、数据统计与汇总计算
1. 批量求和的方法
2. 单条件计数和求和
3. 多条件计数和求和
第四讲：快速制作各种动态的统计分析报表
一、制作数据透视表的基本方法
二、布局数据透视表
1. 布局数据透视表应遵循的原则
2. 布局数据透视表的基本方法
3. 恢复传统的数据透视表布局模式
三、格式化数据透视表，让报表数据更加易于分析
1. 修改字段名称
2. 取消/显示行总计和列总计
3. 合并居中标签单元格
4. 处理错误值
5. 设置字段的数字格式
四、利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析
1. 通过设置字段汇总方式分析数据
2. 通过组合字段分析数据
3. 通过设置字段显示方式分析数据
4. 通过自定义数据透视表分析数据
五、使用多重合并计算数据区域透视表汇总多个工作表
六、联合使用数据透视表和数据透视图分析数据
第五讲：用图表直观表达信息
一、图表的类型及其选择的基本原则
二、立体图表与平面图表
三、快速转换图表数据分析的视角
四、图表的制作方法与技巧
1. 利用数据区域绘图：自动绘制图表
2. 用数据区域绘图：手动绘制图表
3. 为图表添加新系列
4. 修改图表的数据系列
5. 更改图表类型
6. 为图表添加其他数据元素
五、制作图表的几个注意事项
1. 利用默认数据区域绘图时要注意的问题
2. 分类轴标签是日期时的问题
3. 复合饼图的调整问题
第六讲：用组合图表表达更加复杂的信息
一、两轴组合图表
1. 两轴线柱图的制作方法
2. 子母饼的制作方法
案例实战：同比分析图
二、标识特殊数据点的组合图表
1. 显示最大值/最小值/平均值的组合图表
2. 显示低于/高于目标值的组合图表
3. 两个项目构成对比分析图
三、通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表
1. 两个项目的差异对比分析图
2. 影响因素分析的瀑布分析图
第七讲：让图表按要求灵活显示数据信息
一、绘制动态交互图表的基本原理和方法
1. 关于表单控件
2. 常用表单控件的功能和控制属性
3. 绘制动态交互图表的辅助绘图数据区域方法
二、控制图表显示单项数据
1. 使用单选按钮控制图表显示
2. 使用组合框控制图表显示
三、控制图表显法多项数据：使用复项框控制图表显示