Office系列-Excel企业高效管理应用从入门到精通

讲师资历

课程目标

循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧，掌握常用Excel函数、数据透视表和图表，学会数据汇总分析，并解决大部分日常办公中的实际问题，让办公效率快速提高到一个新的层次。

课程大纲

第一部分：公式和函数基础及实际综合应用 第一讲：配置高效率的Excel，提高工作效率 1. 自定义工具栏 2. 充分利用Excel的分析工具库和Microsoft Query工具 3. 掌握常用的快捷键 第二讲：使用Excel的基本理念和数据整理技巧 1. 表格数据的规范化：正确处理日期和数字；数据格式的统一化等等 2. 表格结构的规范化：理解两类Excel表格；数据分列；快速填充数据等等 3. 其他的数据整理技巧（批量修改数据；转置数据位置；复制可见单元格数据等等） 第三讲：高效输入数据 1. 快速批量输入数据 2. 利用数据有效性规范输入数据（控制数据输入，让别人按照你的要求输入数据）；快速准确输入数据；保证数据记录完整性 第四讲：公式和函数基础知识 1. 公式的构成及限制 2. 单元格的引用及快速转换 3. 利用名称，让公式更加容易理解 4. 公式出错的种类及原因 5. 函数结构及语法 6. 快速准确输入嵌套函数 7. 保护和隐藏工作表的计算公式 第五讲：常用函数及其在管理中的灵活应用：实际应用案例与演练 1. 数据逻辑判断处理（IF函数；AND函数；OR函数） 2. 处理日期和时间（常用日期函数） 3. 数据求和汇总（SUMIF、SUMIFS函数；SUM函数的另类应用）；关于多条件求和（SUMPRODUCT函数） 4. 数据计数汇总（COUNTA、COUNTIF函数）；关于多条件计数（COUNTIFS函数和SUMPRODUCT函数） 5. 数据查找（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数） 6. 处理文本数据（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函数） 第二部分：实用数据处理与分析工具的高效运用 第一讲：利用条件格式标识特殊数据，做到心中有数 1. 条件格式的使用方法 2. 利用条件格式设计提醒模块（合同提前提醒；特殊日期提前提醒；库存预警） 第二讲：自定义数字格式，让表格更加整洁和清楚 1. 自定义日期格式（设计动态的日程安排表） 2. 缩位显示数字；让数字显示为指定的颜色 第三讲：数据筛选、分类汇总和分级显示 1. 建立和使用筛选（自动筛选、高级筛选——多条件筛选、筛选不重复记录） 2. 使用列表筛选和汇总数据 3. 创建单层和多层分类汇总，任意显示汇总数据和明细数据 4. 自动（手动）创建分级显示，让大型表格变得更加简洁 5. 专题：使用Microsoft Query工具实现复杂多条件下的数据筛选和查询 第四讲：快速汇总多个工作簿和工作表数据 1. 快速汇总个数不定的多个工作表 2. 快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表 3. 快速汇总结构不同的多个工作表（特殊情况和一般情况） 4. 快速汇总多个有关联的工作表 第五讲：数据透视表的灵活应用 1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项 2. 创建链接至动态数据源的数据透视表，实现报表数据的自动更新（使用动态名称；使用导入数据工具） 3. 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表（多种分类汇总；设置显示方式；组合字段；自定义字段；制作明细表） 4. 数据透视表综合应用：快速对比分析两个表格数据 第三部分：制作精美实用图表，让你的分析报告更有说服力 第一讲：用图表准确表达出你的观点 1. 图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则 2. 分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据 3. 如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息？ 第二讲：图表的制作方法和注意事项 1. 图表的制作方法和技巧（利用数据区域绘图、利用名称绘图） 2. 利用默认数据区域绘图时的一个需要注意的问题 3. X轴是日期时的问题 4. 复合饼图的调整问题 第三讲：图表的修饰与美化 1. 图表结构及主要元素 2. 不同类型图表元素的编辑与美化 3. 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题 4. 简单是美：更加精炼地表达信息 第四讲：绘制组合图表：表达更加复杂的信息 1. 绘制两种单位的数据系列的组合图表（两轴图表） 2. 差异对比分析图（高低点连线的应用） 3. 资金流动分析图（涨跌柱线的应用） 4. 产品合格率分析图（趋势线的应用） 第五讲：绘制动态交互图表：让图表按照你的要求灵活显示 1. 了解窗体控件及其使用方法（组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条） 2. 了解和掌握OFFSET函数 3. 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧 案例研究：自动显示最新几个数据的图表