Office三剑客在企业管理中的应用技巧

讲师资历

课程目标

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少，让我们好不尴尬。 想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。 Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；Power

课程大纲

第一篇： Excel篇——商务数据处理的强大工具
第一讲（规范）：工作表的设计规范
一、数据规范化的技巧
1. 快速规范不符合要求的数据格式
2. 数据验证让数据录入从此规范
3. 利用数据填充让录入更高效
4. 给工作表上把安全锁
第二讲（处理）：数据处理方法与技巧
一、数据高效处理技巧
1. 自动化管理数据的呈现格式
2. 随心所欲的进行多条件排序
3. 高级筛选解决筛选难题
4. 多表汇总技巧让汇总效率倍增
二、利用函数处理数据
1. 用字符处理函数得到你想要的文本
2. 日期与时间函数让时间如此真实
3. 逻辑函数能搞清是非
4. 文本查找与引用函数的强大功力
5. 汇总求和函数让计算如此简单
第三讲（分析）：精准分析值大钱
一、Excel数据透视表
1. 用数据透视表的三部曲
2. 越多数据用透视表越比公式快
3. 透视表应用的八字技巧
4. “四字”看透视数据透视表
5. 透视表的排序筛选有内涵
第四讲（呈现）：数据展示巧呈现
一、Excel图表轻轻的告诉你
1. 与众不同的图表让你从此与众不同
2. 想清楚你要展示什么？
3. 不一样的图表来自于不一样数据源
4. 炫酷图表闪亮登场
第二篇：PowerPoint篇——完美展现的得力助手
第一讲：PPT设计之（道）
一、PPT设计的思维逻辑
1. PPT设计中的“七罪”
2. PPT的正确制作流程
3. 金字塔原理在PPT设计中的应用
4. 工作汇报型PPT如何提炼观点？
第二讲：PPT设计之（术）
一、PPT设计原则
1. PPT总的设计原则
2. PPT排版八字指导原则
二、PPT设计五大元素应用技巧
1. PPT文字处理三步法
2. 巧用形状丰富PPT设计层次
3. 利用布尔运算实现高级排版
4. 应用PPT形状美化排版技巧
5. 如何找到令人脑洞大开的PPT图片
6. PPT图片常见的编辑技巧
7. PPT图片美化排版必知的技巧
8. 应用表格进行高逼格的排版
9. 应用SmartArt秒变图片排版
10. 适当动画让PPT更形象生动
第三讲：PPT版面之（美）
一、PPT五种页面
1. 五种页面的特点与应用场景
2. PPT模板正确设计方法
3. PPT配色的关键要点
4. PPT版面美化四字诀
第四讲：PPT呈现之（法）
一、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT双屏显示的秘密
2. 不可不知的放映快捷键
3. 演讲前注意事项
第三篇：Word篇——专业商务文档的炼成利器
一、常用文档排版技巧
1. 大部分人都不知的选择文档的技巧
2. 强大的替换功能迅速解决格式问题
3. 文字常用排版的技巧
4. 灵活应用项目编号快速实现高级排版
5. 小缩进解决排版中的大问题
6. 自动编号与文档内容间距过大的解决办法
二、表格在文档中的应用技巧
1. 给表格自动生成序号列
2. 表格的列宽不用拖动表格框线
3. 在文档中的表格也能快速完成汇总
4. 分页表格实现重复标题行如此简单
5. 活用表格让排版灵活多变
6. 表格的拆分非常灵活快速
7. 利用表格实现多图片快速排版
三、排版中必知高级技巧
1. 不得不知的制表位的应用技巧
2. 图文并茂的文档这样实现更容易
3. 灵活多样的页眉按需设置
4. 利用标题样式彻底解决标题格式问题
5. 自动化目录设置的技巧
6. 利用分栏进行灵活的页面设置
7. 文本框链接让排版更有个性化的风格
四、让文档修改一目了然
1. 审核文档没那么累
2. 让其他人轻易发现你的修改
3. 发现文档间的差异并不难
4. 轻松阅读属于你的文档
五、批量文档处理也轻松
1. 什么样的文档适合批量处理？
2. 邮件合并使用的场景
3. 用邮件合并解决批量处理难题
六、页面设置技巧
1. 水印等页面常见设置方法
2. 按需打印，满足你个性打印要求