高效时间管理

讲师资历

课程目标

有人这样说：“如果让我重新回到过去，我应该有很多事情或者业绩可能会做的更好，特别是时间的安排分配上面！”，这也许是对工作绩效完成的一种感叹。但是，的确时间是一种最短缺，也是最普遍的资源，如何做好自己的时间管理已经变成很多领导者需要思考的问题。 本课程就是为了帮助目标学员提高时间管理技能。在本课程中，我们从一些诊断题目以及概念性问题入手，帮助学习者逐步认清自己的时间管理现状，然后阐明时间管理的相关知识，了解对时间管理的误区及时间管理法则。同时重点谈了如何应用时间管理技能来提升学员的工作管理技能，其中包括如

课程大纲

课前预热破冰 第一讲：第四代时间管理 1四代时间管理理论 2以价值观为导向的时间管理 第二讲：明确目标 1时间管理的方法框架 2拟订目标的原则 ①符合自己的价值观 ②了解自己的现状 ③制定目标的SMART原则 第三讲：分清轻重缓急 1要事第一 ①“大石头”理论 ②二八定律 ③柯维时间管理矩阵图 2六点优先工作制 3以终为始，系统思考 4减少冗长会议 ①高效会议的八个特征 ②高效会议的五个关键点 ③罗伯特议事规则十二条 ④四种团体决策法 练习：头脑风暴法的应用 ⑤驾驭会议：有效控制五种参会者 模拟：就团队工作效率的提高进行研讨 5学会说“NO” 6如何对付不速之客 7有效授权 讨论：怎样避免“猴子”背在自己身上 8减少人际干扰 ①如何清除上司所引起的时间浪费？ ②如何清除同事所引起的时间浪费？ ③如何避免来自下属的时间浪费？ ④如何减少客户所引起的时间浪费？ 案例：华为的韵律原则：减少干扰 第四讲：制定计划 1行动方案的制定 2计划分解 练习：OGSMT目标分解与行动方案 第五讲：立即行动 1告别完美 2立即行动 3分析检讨自己的时间应用 4“莫法特”休息法 5华为精简原则：执着于流程的优化 第六讲：规避时间陷阱并建立良好习惯 1猪八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里 2不好意思拒绝别人 3“反正时间还早”—拖延 4“文件满桌病” ①办公桌上的5S运动 ②素养：把简单的事做好 5处理信息洪流 6利用“黄金时间” 7建立三大习惯 ①日事日毕 帕金森定律 ②远离手机网络，不做低头族 ③同一类事情一次性做完 8GTD时间管理法 练习：GTD时间管理法的应用 9“番茄钟”时间管理法 整体内容回顾 作业：结合自己的工作，做出自己时间管理的改善方案