跨部门沟通与协作

跨部门沟通与协作

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授课讲师:马一鸣

讲师资历

培训时长 1天
授课对象 企业全体员工
授课方式 内训

课程目标

为什么部门内部沟通很不错,但跨部门沟通却屡出问题? 为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合? 部门间的交叉与重叠如何处理? 如何挖掘跨部门沟通问题的根源,如何提升跨部门沟通的能力?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力?…… 各部门像一座座孤岛,只顾自扫自家门前雪。公司跨部门工作有时会出现鸡同鸭讲,沟而不通,导致合作失败的局面。因此,为了顺利实现彼此的共同目标,必须加强跨部门沟通与协作。本课程将针对跨部门沟而不通的原因进行剖析,分享跨部门沟通的技

课程大纲

课程导入:分组,产生队名、口号 小组研讨:您认为跨部门沟通中的问题是因为什么? 第一讲:跨部门沟通存在的问题及根源 一、沟通者的问题 1.沟通的心态 2.沟通的能力与技巧 3.客观存在的个体差异 二、组织分工的问题 1.分工不明确 2.存在交叉与真空 三、沟通机制的问题 1.没有制度 2.缺乏流程标准 四、目标与考核的问题 1.部门目标导向 2.考核中的本位主义 3.奖励体系中的个人英雄主义 五、企业文化的问题 1.部门主义与圈子文化 2.大局意识与整体观念的缺失 第二讲:跨部门沟通的技巧 一、营造良好的沟通氛围 互动演练:如何开个好头?如何提炼第一句话? 二、部门间不同意见的正确处理 三、三个分析 互动:沟通对象脾气大吗? 互动:与其他部门沟通现在时机对吗? 互动:沟通对象与你有心里障碍吗? 四、因人而异的沟通 1.与活泼型的沟通 2.与力量型沟通 3.与和平型沟通 4.与完美型沟通 互动演练:如何与较难沟通的人沟通 五、跨部门沟通要点 1.用数据说话 2.沟通方式选择有术(前置性沟通、定期的部门会议、餐桌沟通法、走动式沟通法、一对一面谈沟通法) 3.部门沟通中的“三换”(角度、位、人) 跨部门沟通要点—:尊重和欣赏 跨部门沟通要点二:换位思考 跨部门沟通要点三:知己知彼 4.从关键因素入手 ---树立共同目标的十项措施 ---寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力 互动练习:如何从共同利益说服对方 第三讲:跨部门协作的策略 一、倡导良好的文化 1.倡导企业宗旨与协作文化 2.进行文化灌输的三大手法 3.根据文化规范跨部门人员行为 互动练习:制定出本企业的跨部门行为规范 二、重新调整组织分工 1.建立完善责任体系 2.责任体系设计实务 三、梳理模糊地带 建立跨部门流程,明确关键接口人 互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管? 四、树立共同的团队目标 脑力风暴:什么原因导致部门间合作的失败? 五、完善沟通制度,要开就开高效会议 --通过4种会议进行跨部门沟通 六、构建学习型组织:五项修炼 第四讲: 针对部门冲突的处理 一、不同类型冲突的处理 1.竞争 2.顺应迁就 3.回避 4.合作 5.妥协 二、处理内部冲突的参考做法 整体课程总结回顾