Excel在企业管理中的高级应用

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程大纲针对行业通用培训对象各部门主管、工程师、商务合作部、对外联络部等需要向客户做演示，向上级做汇报的职业经理人课程收益1、掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力；2、领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手；3、提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。课程大纲课程目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;掌握和熟练使用Excel的数据处理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。跳出财务看财务，通过大量的实际管理实践的案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解。理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路。课程内容：1、数据的搜集目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集制作友好表格利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用快速审核表格数据利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核选择性保护表格利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性让表格与众不同的小技巧插入行后序号自动变化避免录入数据错行，制作友好的双色行报表2、数据的整理目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理数的合并多条件数据的自动链接基础字符型数据转化为数值型数据轻松搞定系统导出表格解决几百行记录的表格执行指令慢告诉你数字不能相加原因不可用的表格数据含有空格的数据处理方法如何去除不可见字符，让表格数据可计算数据转换的方法和技巧通过分列快速提取有效文本信息随意组合文本将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符查找和清洗重复数据快速查找重复数据快速删除重复数据3、报表结构体系及常用函数的应用目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性；主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；高效的报表结构体系递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）从流程图转化成IF函数教你用流程图实现逻辑判断IF函数多条件的IF嵌套函数使用方法该如何写使用条件判断链接、核对常用函数VLOOKUP通过分列快速提取有效文本信息如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据多关键条件组合判断抽取数据的方法如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧4、数据统计那点事目标：掌握数据透视表的常用统计功能快速统计的技巧准备知识：数据导入和整理（之前模块）利用数据透视表统计统计分类方法环比、占比统计筛选和排名分组统计建立新的统计项目设置计算项、计算字段公式提高报告可读性设置报告格式设置报告打印格式5、数据的图形化展示目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力一图抵万言图表应用的五个步骤5种数据的对比关系类型标题和图形匹配原则图表的美化和编辑图表导入到PPT的方法数据地图的应用6、玩转数据分析目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；客户盈利分析管理分类方法的思路讲解数据透视表的分组统计和样本观察多样化的数据显示方式销售趋势分析管理方法和分析思路数据切片的方法和多角度观察分析法数据透视表与透视图中“轴”的对应关系数据透视表与数据透视图的互动数据透视图的灵活表达7、数据模型搭建目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。哪些产品的投入产出比最好各种经营决策对生产成本的影响度控件应用的技巧利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案多方案评估方法快速展示最佳可选方案寻找损益平衡点固定、变动成本的确定盈亏拐点8、快速编制报表目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘；快速编制费用明细表多维度费用分析体系的快速构建条件格式图形化异常数据异常数据的深度挖掘透视图动态展示费用项目应付帐款账龄分析表自动核销各往来款项最早余额法快速编制账龄表编制对账单模板9、人力成本结构分析目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性薪资趋势分析的技巧10、寻找最佳方案目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案物流运输排程方案寻求约束条件下的最佳方案搭建管理模型匹配约束条件下的最佳运输方案