《Office办公软件商务应用》

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程说明逆水行舟，如果想要前进，唯一的方法就是快速划桨，让船速超过水流。同理，企业的经营也是如此：水流好比企业的成本，而船速好比企业运转的效率，想要保持前进，同样需要全体船员“快速划桨”，也就是企业里面的每一位员工保持高效率工作，推动企业高效运营。随着信息化与网络技术的不断发展，企业对员工的办公效率提出了新的标准和要求，电脑技能成为了现代办公的重中之重，不会操作电脑的人被称为“现代文盲”，已经无法适应当今企业的工作要求。能否熟练掌握并应用相关电脑技能，成为了企业对员工工作是否高效的重要评价标准，而电脑办公时刻离不开办公软件的使用，微软推出的Office系列办公软件由于实用性强、兼容性好，受到了各大企业的青睐，同时掌握Office软件的应用也成为了企业对员工办公能力的明确要求。可以说，Office软件的熟练应用已经成为了高效办公的代名词。您想提高自己的办公效率，摆脱加班的困扰吗？您想提升自己的工作能力，把握更大的职业发展机会吗？您想赶上并超越企业的要求，让自己脱颖而出吗？《Office办公软件商务应用》课程，帮助您轻松掌握高效办公的方法。课程对象企业办公人员，市场、销售、文秘、财务、行政等职能部门员工。课程人数60人以内。课程时间3天（18课时）。课程目标1.了解Office三大办公软件的应用领域。2.掌握Office三大办公软件的操作技巧。3.根据具体办公情景及需求，熟练运用Office软件进行应用。第一部分Word应用一.Word介绍1.Word：新建及打开文档2.Word软件界面3.文字编辑4.保存和版本权限二.文字应用1.文字基础格式2.文字特殊格式三.段落应用1.段落格式设置2.段落样式应用四.页面应用1.页面基础设置2.页眉、页脚设置3.页码设置4.分节符五.目录1.插入目录前的准备：标题样式2.自动目录3.手动目录4.目录格式调整5.目录的链接和更新六.Word文档管理1.文档限制编辑2.文档的打印3.文档比较合并4.邮件合并七.Word其他常用功能1.常用的页面对象2.快速操作3.特殊编辑4.页面布局八.文档编制1.封面2.链接3.脚注和尾注4.引文和书目5.索引和引文目录九.修订和更改十.宏第二部分Excel应用一.Excel介绍1.Excel软件应用范围2.Excel：新建及打开3.Excel软件界面二.Excel基本操作1.单元格基本设置2.管理多个单元格3.数据输入4.管理工作表5.Excel常用操作三.公式的应用1.Excel公式的基本原理2.非函数公式3.函数公式4.公式管理四.数据处理1.排序2.筛选3.分类汇总4.数据工具5.数据透视表五.数据呈现1.条件格式2.图表和迷你图六.数据分析1.变量求解2.模拟运算七.打印功能1.打印区域的选择、行列隐藏打印2.标题行重复打印3.插入和移动分页符八.“表”功能九.数据保护1.保护工作簿2.保护工作表第三部分Powerpoint应用一.Powerpoint应用1.PPT常见使用误区2.信息传递：PPT的正确定位3.PPT设计三原则二.Powerpoint结构设计1.PPT的内容结构与演示结构2.PPT的页面组合3.PPT的版式设计三.Powerpoint内容策划1.文字精简与提炼2.突出重点：对比的手法3.字不如表：表格的应用4.表不如图：图表的应用5.可视化逻辑：SmatrArt四.Powerpoint排版设计1.一致性的美感：对齐2.富有张力的版面：空间亲疏布局3.提升版面活力：图片处理4.独特基调：色彩的应用五.Powerpoint高阶应用：动画1.PPT的四种动画类型2.动画开始的三种形式3.动画综合练习六.Powerpoint实用分享1.字体：PPT常用中文及英文字体推介2.快捷键：PPT制作常用快捷键分享，提升30%效率3.PPT放映：快捷放映、编辑放映、演示者放映4.PPT资源：近百个PPT设计常用网站