《职场人士超级PPT实战技巧》

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程大纲】课前准备工作：1.按分组方式排好桌椅，每组事先备齐排插电源，必要时每桌有姓名牌。2.提前通知学员每个人准备一个代表自己现在水平的PPT课件，拷在U盘中带来。3.事先确认每组至少要有一台笔记本电脑，以便课程中现场演练。破冰:1.老师自我介绍2.分组,每组6-8人，组内成员相互熟悉,选出一名组长取组名组呼,上台发表导言看一个展示型PPT，修改前和修改后的案例思考：PPT给我们提升了哪些含金量？第一部分：观念与原则篇第1讲什么才是真正的PowerPoint？1.微软OFFICE的Powerpoint软件介绍2.PPT软件操作界面常用功能介绍3.效率和效果为王——及时升级你的软件第2讲PPT制作美化与演示沟通常见错误1.PPT是个神奇的工具2.为什么PPT从工作手段，变成了工作目的职场白骨精？抱怨的PPT民工？3.PPT制作演示常见四方面错误制作流程不对逻辑结构不清视觉表现不力演示沟通不畅第3讲优秀PPT作品的评价标准1.完美PPT的评价标准目标明确：精准化主题、鲜明的观点、听众的角度逻辑清晰：金字塔结构、故事化线索表达有力：视觉化展现、情景式演绎、友好式版面2.改变，从哪里开始？3.你也可以快速成为PPT高手第4讲PPT制作的四重境界第一重套用各种模板纯粹是WORD的照搬第二重会给每页加个图片或剪贴画，但仍面目苍白第三重懂得多用图表和化文为图了，但美感仍然欠缺，只用部分动画第四重架构完整、风格一致、恰当用图、素材丰富、动画精准、效果一流！第二部分：PPT制作美化与演示的“骨肉形魂”四步法骨——生髓架骨，结构为王肉——填肉造血，有血有肉形——画妆穿衣，形体美化魂——完美演示，沟通为本第1讲“骨髓”——结构为王（背景分析、主题线索、逻辑结构）第1节背景分析七要素——找准方向1.目标分析——以终为始，确定目标2.定位分析——影响定位的5因素3.受众分析——你的受众要什么？4.环境分析——条件允许我们做什么？5.风格分析——选对PPT的制作风格6.明确制作时限、演示时限7.中英文语言的选择第2节选定主题1.主题的三要求:主题精准、言之有物、观点鲜明2.打造引人入胜好标题的四大方法第3节确定线索1.线索的重要性2.PPT整体构思的常见线索以时间为线索以空间为线索以结构为线索第4节逻辑结构1.微软自带的商业文案提纲结构2.金字塔结构第2讲“血肉”——材料内容（文字表格、图片创意、图表图示）第1节文本的处理与美化1.word文档与PPT演示文稿的快速转换法2.字号的标准幻灯片标准字号规则快速放大缩小字号快捷键3.字体的选择常用中文字体性格分析什么是衬线字体与无衬线字体如何一次性替换幻灯片的字体如何将字体嵌入到PPT中如何在不同的职场/商务场合中搭配字体4.文字效果文字的颜色和艺术字设计图片填充文字设计5.文字间距、行距6.段落间距第2节形状的设计与美化1.形状绘制插入等比例形状形状的快速复制2.形状编辑编辑顶点填加文字组合与取消组合3.形状填充与效果透明填充渐变填充4.形状排列横向分布、纵向分布第3节图片的处理与美化1.图片三大作用2.图片的五大类型及使用方法JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影3.图片的基本处理技巧裁剪、透明、抠图、制作剪影4.图片的安排技巧符合科普、社会常识元素水平、视觉流畅全屏效果，宽屏效果5.全图型PPT的几个流派苹果派、禅宗派、高桥派6.全图型PPT的图文混排设计文字直接放到空白处为文字添加背景色物件修饰大字配小图7．图片的搜索——找到好图有技巧上哪去搜？怎么去搜？如何选好图？好图的具体标准第4节图表的制作与简化、美化1.图表的作用：文不如字，字不如表，表不如图从图表IQ测试看错误创建与显示的影响2.数据类图表的类型3.图表的构成、图表元素的添加与隐藏4.图表的制作美化要点饼图制作美化要点柱形图制作美化要点条形图制作美化要点折线图制作美化要点5.图表的简化、美化方法总结6.图表创意化设计的常见方法图表旁配图片图片做图表背景图片填充形象化图表实物化7.专业图表制作网站推荐8.动态图表制作工具推荐第5节SmartArt图示的应用与美化1．从文本信息到逻辑关系的视觉呈现2．文字/形状/图片与图示的快速转换3．创建图示、使用文本窗格编辑图示4．文字转图示示例5.PPT图示资源推荐第3讲“形色”——视觉创意（版式美化、模板设计、配色应用、动画特效）第1节版式设计六大原则1.美学的基本原则2．版式设计、清晰呈现六大原则及具体运用方法、示例对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）对比——对比引发关注（对比的方法及示例）聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）重复——重复形成统一（重复的方法及示例）降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）排版的格式塔原理与注意事项第2节版面的修饰与丰富1.如何运用点、线、面对页面修饰美化点的美化方法：标点符号线的美化方法：直线、虚线线框色块的美化方法：封面色块、目录色块、序号文字色块2.如何丰富美化PPT版面页面元素稳定的三方法：支撑、悬挂、平衡版式富有变化的三方法：字号变化、文字纵排、图文倾斜提高图版率的三方法：图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化第3节模板的设计1.模板设计常用功能详解2.三种经典模板版式设计全文字型模板色块配小图模板色块配全/半图模板模板设计规律总结3.新颖的首页设计色块配全图式封面色块配半图式封面色块配小图式封面4.PPT导航系统：目录页的设计标准型目录时间轴目录同步型目录5.PPT导航系统：页码的设计美化6.成功有力的结束页设计第4节配色——给观众点颜色看看1.色彩的基础知识色相、亮度、饱和度HSL颜色模式详解2.常见错误应用邻近色配色颜色太鲜艳背景色太深五颜六色3.PPT配色的四大依据4.页内元素常见配色方法文字的配色图表的配色图示（流程图）配色图片配文字的颜色搭配5.演示场景光线与配色关系6.配色工具推荐第5节动画——揭开超酷炫动画的神秘面纱1.超酷炫动画作品赏析2.动画的四大作用3.学习动画四大难题、四大绝招4.动画的四大类型5.图表呈现的动画及训练6.多图片浏览的动画及训练7.文字的组合动画8.段落的两种常见动画及训练9.动画案例与训练第6节音频/视频的设置与美化1．音频的设置与调整2．视频的控制与美化第4讲“神魂”——演示沟通（高效管理、排练预演、完美演示）第1节周密准备五环节1.内部测试放映状态下测试预览注意PPT版本兼容性SmartArt图示可编辑字体嵌入/音视频链接保存图片效果有办法2.放映设置更改放映模式演示放映快捷键自定义放映3.高效管理提取PPT中素材PPT体积瘦身PPT加密保护PPT转为图片4.材料准备参考资料的准备创建打印讲义的准备演讲稿（提示卡）的准备5.排练预演明确演示信息排练组织演示过程排练设计开场白排练设计演说结尾第2节完美沟通六环节1.展现职业形象2.克服紧张情绪3.注意音质音调4.打造个性台风5.演讲手势准确6.善于互动交流第三部分：持续改进，利用资源，成就精彩第1讲资源分享1.PPT制作相关图书推荐2.PPT学习网站、图片资源网站推荐3.PPT辅助工具软件推荐思维导图无损放大、去水印音视频转换、屏幕录像音视频剪辑、拼接第2讲持续改进1.持续改进，提高PPT的制作水平2.学好PPT的三门功课3.下一个PPT达人就是你分组演练5小结：知会熟巧，用以致学！END!