Office的高级应用

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程背景电脑软件的使用目的是提高工作效率，但可惜结果往往适得其反，作为广泛使用的办公软件MS Office，实际中经常存在较多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面杂乱、移植困难，增加了工作负担；统计表明，一般人掌握的Office功能不到总数的20％，这不但使软件的使用事倍功半，而且造成了对Office的畏难情绪，导致整体改善缓慢、负担沉重，有违软件使用的本意；这些问题看似简单，但解决起来需要结合文档用途、操作技巧、宣讲手法、心理分析等知识，还需要一定的大局观，圆满的解决并非易事；因此Office的学习越来越成为精细化管理的需要，成功的学习可以促成文档制作和工作开展的良性循环，最终提高工作绩效。课程对象商务人员市场人员服务人员行政人员中层管理人员课程收益系统学习MS Office的各项功能统计表明，一般用户掌握的Office功能不到其总数的20％，成功的培训使工作效率明显改善所以系统学习、建立大局观是首先要解决的掌握经典操作技巧Office技巧汗牛充栋，但往往鱼龙混杂、很多华而不实或晦涩异常，因此吹沙见金、正确引导非常关键课程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office软件更好地为管理服务文档制作思路和设计相对具体技巧而言，文档思路其实更为重要课程以典型技巧的学习作为载体，深入介绍文档制作思路，更好地结合业务开展和软件操作掌握相关软件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技巧办公软件是一个综合的操作，要用好Office、仅仅学习Office是不够的本课程结合其它常用办公软件，使学员得到综合的技巧提高掌握必要的呈现技巧文档通常用交流的功能，因此简练清晰的呈现也是课程的着眼点之一授课方式系统讲述、深度剖析与典型个案借鉴相结合原理讲解和实操相结合、理论与实际相结合课程特色本课程基于实际需要，很好地结合了软件功能和文档制作，除了软件使用的学习、更注重系统的思考方法和大局观的建立，强化学习方法，使得学员建立自我学习的能力；本课程内容全面、朴实无华但十分有效，讲师教学经验丰富、讲解深入浅出，对实际工作有相当的提高作用；随课程赠送大约500M的制作素材、案例等，确保学员深入自学。课程时长2天课程大纲MS-Office概况文档制作常识Word使用要点PowerPoint使用要点Excel使用要点课程章节内容提要教学方式课程时间第一天公共模块1.Office基础知识?Office软件的发展历程Office软件的关注点Office软件的核心操作Word：样式Excel：地址PowerPoint：占位符规范制作的重要性数据交换界面设计智能标签讲解、演练40分钟公共模块2.文档设计常识?报告的类型和做法报告的设计原则报告的需求管理报告的组成元素素材组织FAB技巧讲解、演练40分钟Word模块3.Word的典型操作?样式和格式字段落节利用Word提高文档效率题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件讲解、演练100分钟公共模块4.文档构成元素?文文字选用原则中文字体的注意事项数数字选取准则正确的数据记录方式表表格注意事项表格自动格式图数字图像分类位图的典型操作Photoshop基础PNG图片的设计矢量图的典型操作SmartArt形状任意多边形Visio的使用图的精确操作相册设计其它：颜色管理讲解、演练120分钟PowerPoint模块5.PowerPoint的典型操作?重要概念占位符模板和母板配色方案界面组织图片处理界面组织布局用精简的界面展示复杂信息超链接嵌入对象信息气泡动画操作幻灯片放映自定义动画触发器快速制作PowerPoint利用word利用Mind Manager常见控件利用趋势线进行预测快速制作PPT文档的几种方法讲解、演练120分钟第二天PowerPoint模块5.PowerPoint的典型操作多媒体的使用音频的使用视频的使用播放技巧跳转各种窗口播放模式双屏播放更多播放技巧利用PowerPoint更好地宣讲宣讲结构设计开场七件事控场：问答、互动、意外处理等收尾讲解、演练60分钟Excel模块6.Excel基础  工具栏定制名称和数组公式地址格式设定打印设定文件格式自定义格式条件格式数据安全局部保护公式保护工作表保护数据有效性讲解、演练120分钟Excel模块7. Excel公式和函数?公式的构成和常见错误函数概况重点函数介绍文本类日期时间类查找引用类综合应用讲解、演练120分钟Excel模块8.Excel图表操作?创建图表图表参数重点图表类型介绍综合应用讲解、演练30分钟Excel模块9.Excel更多功能?高级筛选分类汇总数据透视表单变量求解规划求解回归和预测Forecast函数趋势线窗体和控件宏和VBA利用Excel制作抽奖器讲解、演练90分钟公共模块10.课程收尾  课程小结答疑互动、讲解15分钟