现代企业档案管理工作坊

现代企业档案管理工作坊

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授课讲师:刘国荣

讲师资历

培训时长 42
授课对象
授课方式 内训

课程目标

课程大纲

课程大纲:               引子:视频---一个老干部的困惑、企业档案管理的困惑上篇:理论与理念篇第一章:第五代管理---知识管理认知1.1知识与知识管理1.2 知识管理新理念--现代企业的档案管理理念1.3 档案管理是知识管理的基础案例分享: 企业知识分布图第二章:企业档案及档案管理概述2.1什么是档案?有何重要性和作用 2.2企业档案管理的涵义、特点 2.3企业档案管理的作用及目的 2.4企业档案的类型及特点 2.5企业档案管理的发展案例互动:企业档案管理的价值第三章:基于企业知识管理的企业档案管理制度体系规划3.1 档案管理管理制度体系规划; 3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制 3.3 档案管理组织与岗位职能设计案例互动: 档案管理组织、流程图设计第四章:企业档案管理人员的角色与任务4.1企业档案管理职能机构的职责 4.2 档案管理人员的角色与任务案例互动:档案管理误区 第五章:企业档案库(室)的规划与管理5.1档案室(库)的要求 5.2档案室(库)的规划 5.3档案室(库)的管理 【案例分享】: 某企业档案库图中篇:基础实务篇第六章:企业文件(文书)处理规范6.1文件处理概述:原则与要求 6.2办文程序6.3收文程序 6.4发文程序 6.5办公自动化的归档文件处理 【案例分享练习】:办文流程图第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范7.1企业档案管理的内容规范 7.2企业档案管理的分类与标识规范案例互动:企业档案分类规范表第八章:企业档案的收集、分类8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义 8.2档案的收集与识别8.3档案的分类组卷 8.4档案的排列编页案例互动:档案的收集识别 第九章:企业档案的立卷、标识9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义9.2档案立卷的原则和方法9.3案卷的编目(标识)9.4案卷的整理装订9.5填写案卷 案例互动: 立卷第十章:企业档案的编录归档10.1 档案的目录编制10.2 档案的装盒10.3 入库上柜(架)案例互动:目录编制第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁11.1企业档案日常保管维护 112企业档案的应用 11.3企业档案的鉴定与销毁案例互动: 档案的鉴定第十二章:企业人事档案管理10.1 人事档案的定义与意义 10.2 人事档案的归档要求 10.3 人事档案的范围与期限 10.4 人事档案标识、整理方法 10.5 人事档案的归档、保管 10.6 人事档案的应用与销毁  案例互动:员工档案鉴定销毁 、选育用留人才如何应用员工档案信息?下篇:专业实务篇第十三章:企业工程档案管理12.1工程档案概述 (定义、特点、范围分类、术语、职责)12.2工程档案形成及管理特点12.2.1土建工程验收的前期资料内容、前期手续所含的内容12.2.2 监理资料及认质认价知识;图纸会审与交底内容、签证12.3工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)12.3工程档案的整理(分类、组卷、排列、编目)12.4工程档案的验收与移交(验收中档案处理:--重点资料)12.5工程档案编研案例互动:工程档案鉴定与管理重点第十四章:企业电子文档管理13.1 电子文档的定义及特点 13.2 电子文档管理的原则 13.3 电子文档管理的基本方法 13.4 电子文档管理的程序与指引13.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁 案例互动: 鉴定销毁第十五章:企业经济合同档案管理14.1 企业经济合同档案含义及内容14.2 合同档案归档要求及期限规定14.3 经济合同档案分类与标识14.4 经济合同档案整理、归档14.5 经济合同档案借阅应用管理14.6客户档案管理注意事项案例互动: 经济合同归档案例第十六章:特殊载体档案管理15.1 特殊载体档案的范围及特性 15.2 特殊载体的分类与期限规范15.3 特殊载体的整理、标识 15.4 特殊载体的保管与应用 案例分享:特殊载体的标识规范结语:知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,让您的企业知识百分之百的立方。企业档案培训总结