《时间管理与工作效能提升》

讲师资历

课程目标

课程大纲

《时间管理与工作效能提升》课程背景：时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。课程目标：1. 了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；2.掌握时间管理的工具与技巧；3.有效利用时间，提高工作效率及个人效能；4.充分利用时间，合理安排工作与生活，提高生活质量。培训时间：1-2天课程大纲：第一讲：时间管理概述1.时间概述2.时间的经济价值3.时间的本质特性4.时间管理的自我测试5.典型的时间管理误区第二讲：制定目标，确立工作重点1、明确你的价值观，你追求什么？2.目标设定的SMART原则3.目标设定的剥洋葱法4.时间计划进度表的制定5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度案例分析与讨论第三讲：四象限时间管理法则1.四象限时间管理法则；2.确定轻重缓急和重点工作3.任务取舍的ABC时间管理分析法4.删掉或搁置不必要做的事情5.成功人士的时间安排6.避免几种错误的时间管理倾向案例分析与讨论第四讲：二八时间管理法则1.二八时间管理法则--利用黄金时间2.帕累托工作原理3.那些是价值高的工作？4.确定任务完成的关键措施5.艾维李效率法6.将工作区分为重点工作与常规工作案例讨论及练习第五讲：个人时间工作计划的制定1.任务分解与行动计划的制定2.月计划的制定方法与步骤、范例及练习3.周计划的制定方法与步骤、范例及练习4.日计划的制定方法与步骤、范例及练习5.制定个人工作日历及任务检查表6.时间并行法练习及分享讨论第六讲：工作效率提升及计划执行技巧1.事不宜迟，速度制胜2.优化流程，流程化，简单操作3.做重要之事时排除干扰4.选择高效的工作工具5.找出关键措施，删掉不必要的事项6.提前准备，磨刀不误砍柴工7.统筹安排，并行作业8.分派工作，寻求他人合作9.创设最适宜的工作环境及工作条件10.保持最佳身心状态，养成良好工作习惯11.其他一些时间管理问题及解决1）电话干扰2）会议过多3）文件复杂4）进度失控5）权职不清案例及讨论、分享第七讲：管理碎片化时间1.钻时间的空子2.合理规划好碎片化时间3.填补法：琐碎事琐碎时间完成4.合并法：化零为整提效率5.并行法：与碎片化时间并行6.统筹并行法—项目管理统筹法情景练习及分享第八讲：合理安排工作与休闲时间，劳逸结合，和谐管理(若干时间允许)讨论： 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？课程总结：1.重点知识回顾2.互动：问与答就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评