培训时长 | 2天 |
授课对象 | |
授课方式 | 内训 |
《高效时间管理》【课程背景】 事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。【课程收益】1.了解时间管理的重要性和必要性;2.提升管理者的时间管理方法与技巧;3.提高工作的效率和科学分配时间;4.减少员工时间浪费与损失。【课程时间】1-2天【课程特色】 为了确保学习的有效性,本课程将采用讲解、案例分析、互动讨论、音像视频等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求。【课程大纲】一、时间管理的现状及误区1.为什么众多管理者忙而无效:测测你的时间管理水平?2.浪费管理者时间的关键因素3.关于时间管理的四大错误认识二、如何高效管理自我的时间1、时间管理的六个核心步骤第一步:明确角色、职责与目标第二步:列事件清单并区分主动性和应对性任务第三步:排定事件的优先次序(时间管理的四个象限及其管理策略)第四步:制定时间表与计划第五步:战胜拖延,言行一致地执行第六步:持续评估和改善2、单元回顾三、时间管理工具箱1、推荐两个时间管理的好工具2、练习:计划自己一周的时间3、高效会议管理方法和要点4、时间管理的八大要决四、时间管理的五大原则(一)、目标原则(二)、80:20原则(三)、第二象限工作原则(四)、ABC优先原则(五)、事前计划原则五、时间管理的三大方法(一)、方法一 日计划1、日计划对管理者的作用2、日计划的五个步骤(二)、方法二 会议管理 1、常见低效会议特征2、会议管理六要素 3、会议纪要核心内容 4、如何确保会议成果落实与执行 5、怎样运用会议让管理更高效u如何组织好一次部门晨会u如何组织好部门的周例会u会议组织的技巧与原则(二)、方法二 会见管理 1、什么是会见管理2、会见管理四个要点六、时间管理的十大实用技巧1.现在就做、绝不拖延2.善用时间效率曲线3.学会说不、善意拒绝4.积极授权、懂得借力5.逆势操作、避开高峰6.巧用电话与网络7.善用零碎时间(等待、旅途)8.保持办公整洁、条理9.第一次就把事情做对10.积极休闲、保持健康