陆喜梅:《瞬间整理思路并有效表达》

陆喜梅:《瞬间整理思路并有效表达》

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授课讲师:陆喜梅

讲师资历

培训时长 0
授课对象 客服人员,销售人员
授课方式 内训

课程目标

1. 本课程的设计以“清晰的表达就是清晰的思考” 为主旨,在总体结构上分成“如何迅速而合理地思考、如何清晰而有力地表达”两大部分; 2. 理解沟通的目的和清晰表达的基本原则,做到条理明晰地思考和发言;  3. 向学员传授逻辑明确、简单易用的结构,让学员借此规划构造自己的想法,提升自己的表达,提升沟通效率; 4. 帮助学员更好地应对提问、发表意见,并根据听众的需要准备讲话和呈现; 5. 快速而有条理地回答提问,让所呈现的主题针对听众最核心的关切。

课程大纲

《瞬间整理思路并有效表达》课程大纲 【课程时长】:2天,约共12小时 【推荐讲师】:陆喜梅 博士 【课程对象】: 【课程目标】:每期天数: 1天/期,约6小时 1.   本课程的设计以“清晰的表达就是清晰的思考” 为主旨,在总体结构上分成“如何迅速而合理地思考、如何清晰而有力地表达”两大部分; 2.   理解沟通的目的和清晰表达的基本原则,做到条理明晰地思考和发言; 3.   向学员传授逻辑明确、简单易用的结构,让学员借此规划构造自己的想法,提升自己的表达,提升沟通效率; 4.   帮助学员更好地应对提问、发表意见,并根据听众的需要准备讲话和呈现; 5.   快速而有条理地回答提问,让所呈现的主题针对听众最核心的关切。 【课程模式】: 综合运用多种培训元素,设计有效的学习过程——                         【课程大纲】-Day1 【如何迅速而合理地思考】    时 间      内  容  要  点      备  注      9:00-9:50    50mins      1、课程内容介绍并解题  S   人类左右脑的功能与分工  S   有效表达的实质:说得清、听得明、答得巧、记得住  S   有效表达的标准格式:Listen聆听 Sharing体恤 Clarify澄清 Present陈述 Adjust调整  S    “有效的表达”会有哪些表现?清晰、简练、有力  S   “清晰的思路”会有哪些表现?有条理、有逻辑、无漏洞  S   迅速组织思路——理性+感性      调整状态,  准备学习    通过案例引起学员兴趣,明确高效沟通的各项标准        休息10分钟      10:00-10:50    50mins      2、听得明白才能答得准:聆听——抽象——概括  S   大脑的逻辑记忆特点  S   奇妙的数字——“7”  S   搭建金字塔结构——抽象概括  S   练习:从归纳——到结论  S   3个“桩子”——有说服力、节奏感强、容易记忆  S   “桩子”的特点:对称、分离、一致        逐步深入地帮助学员梳理,思考与表达的技术框架        休息10分钟      11:00-12:10      70mins      3、通过现场演练、游戏,在有效表达的标准格式中提高沟通效率  S   练习1:“听得明”——听通话录音,分析如何缩短通话时长,提升客户愉悦的通话体验                            i.              参照呼叫中心标准,常规通话时长约为2分钟,瞬间思考即为在60秒左右判断问题属性、定位自己的思考、找到关键点。有力表达即为60秒左右向客户提供简单、难忘、统一的应答;                  ii.          Listen聆听——听懂事实与情绪        在真实情境中应用所学,互动演练          中午休息      14:00-14:50  55mins      暖场游戏:大脑体操 –  S   瞬间记忆数字、空间,用游戏的方式调整学员状态,激活大脑能量。  S   练习2:“答得巧”——处理“难对付”的问题                            i.              三种帮助建立沟通的衔接技术:Sharing体恤、 Clarify澄清、  Adjust调整构思                          ii.              Sharing体恤五大应对术                        iii.              怎样安抚充满敌意的客户?理性曲线          在真实情境中应用所学,互动演练      休息10分钟      15:00-15:50  50mins      S     “答得巧”——答出气度、答出自信、答出满意  S    练习3:体恤游戏                            i.              3人一组,分成A、B角色和观察员,就完全对立的观点进行协调沟通,学习如何在矛盾立场中协调一致  S   “客户感觉满意度”模型——揭示客户愉悦沟通体验的影响因素  S   如何在体恤中快速构思          在真实情境中应用所学,互动演练      休息10分钟      16:00-17:15  1h+15mins      4、不同性格,沟通风格迥异  S   PDP——行为特质动态衡量系统                            i.              权威的领导者                          ii.              有效的沟通者                        iii.              灵活的多面手                        iv.              追求精准的专家  S   耐心的合作者        学习PDP行为特质动态衡量系统        17:15-17:30  15mins      5、Q&A  6、课程总结与提升      温故知新,强化记忆      课程结束           【课程大纲】-Day2 【如何清晰而有力地表达】    时 间      内  容  要  点      备  注      9:00-9:50    50mins      1、人们为什么要沟通 –  S   活下来;活得好  S   管理人员必须掌握的沟通技巧  2、说的技巧  S   沟通的基本原理:关心concern  S   沟通的重要性及好处                            i.              给事业带来的好处                  ii.          沟通能力在事业发展中的比重                iii.          对不同沟通对象的沟通技巧  S   视频案例  S   零误解沟通                            i.              学会明白的表达技巧                          ii.              沟通要有正确的沟通态度                iii.          还需要了解一些人情世故      调整状态,  准备学习    通过案例引起学员兴趣,明确高效沟通的基本原理        休息10分钟      10:00-10:50    50mins      3、如何做到逻辑思考,魅力表达?                  i.          情境分析                  ii.          结构设计                iii.          提炼美化                iv.          表达演绎  S   不成功的表达最常见的三类问题:目标不清、结构混乱、说服不力  S   训练——怎样做到“一语中的”?一语中的(自我推销)“三步法”  S   如何克服紧张情绪?            逐步深入地帮助学员梳理,思考与表达的技术框架          休息10分钟      11:00-12:10      70mins      4、即场表达,怎么说——通过现场演练、游戏,在有效表达的标准格式中提高沟通效率  S   练习1:在工作场合、较短时间内,如果你需要向上司、同事或公众清晰呈现自己的观点、态度,打动他们,你该怎么办呢?  S   练习2:我要向上司述职,向他展现我辛苦做出来的工作成绩,该怎么说?  S   练习3:在回答完问题后才发现还有重要的信息遗忘了,怎么办?  S   练习4:我需要将我的工作内容、工作想法向上司或同事阐述,使其清楚理解。  S   练习5:领导突然就某个问题或专题询问观点、态度等。  S   练习6:会议中领导问询业务情况或对某业务政策的看法,该怎么应对?        帮助学员掌握瞬间形成思路的几种表达技巧      温故知新,强化记忆      中午休息      14:00-14:50  55mins      暖场游戏:大脑体操 –  S   瞬间记忆数字、空间,用游戏的方式调整学员状态,激活大脑能量。  5、训练——怎样做到有逻辑、无漏洞的表达  S   构件金字塔结构的有力工具-Mind  Manager  S   说服力的4个原则  ①先说结论:从归纳到结论  S   练习7:和一个专业维权人士就投诉焦点问题进行谈判。他对我公司业务非常熟悉,诉求听起来很“维护客户权益”,谈判时会有录音  ②层次清晰:在结构图中整理投诉内容,做到相对独立、完全穷尽、层次清晰  S   练习8:将投诉内容分类填入结构图,要求做到相对独立、完全穷尽、层次清晰  S   练习9:向总部领导说明中国移动应该做、也有能力做手机新闻客户端            学习有逻辑、无漏洞的表达技巧      休息10分钟      15:00-15:50  50mins      ③  三三结构:最简单的结构、最容易记忆的结构是  “三”  S   练习:与厂家沟通,望厂家能理解项目目标  ④  突出重点:客户沟通的80/20原则,抓住问题的关键-关键词  S   练习:如何展现工作亮点业绩  S   训练——说服力  S   视频案例:职场中不可能没有矛盾,问题是有没有化解矛盾的能力和手段。  6、综合演练:练习逻辑思考+魅力表达          在真实情境中应用所学,互动演练      休息10分钟      16:00-17:15  1h+15mins      7、有效传达你的主要思想——6种表达方案                            i.              时间方案                          ii.              利弊方案                        iii.              钟摆方案                        iv.              三角方案                        v.              变焦镜方案                        vi.              图景方案  8、突出亮点,有力表达  分组演练——每组拟定一个在工作中最常见的客户/上司/公众沟通情景,应用所学,进行瞬间思考、快速构思、魅力表达  S   公开讨论  S   导师点评        学习有效表达的6种方案        17:15-17:30  15mins      4、Q&A  5、课程总结与提升            课程结束