| 培训时长 | 0 |
| 授课对象 | 适用于有一定基础的，需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户 |
| 授课方式 | 内训 |
掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！ 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！ 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！
课程模块 课程内容 第一单元 1. 专业Word文档四要素 整齐 2. 统一 3. 简洁 4. 友好 第二单元 1. Word排版6大问题与5大优势 Word排版中的6大问题 1) 文档格式太花哨 2) 使用空格键定位 3) 手工输入标题编号 4) 手动设置复杂格式 5) 引用某个位置上的内容时将其“写死” 6) 重复对多个文档进行相同的页面设置 2. 正规化排版的5大优势 1) 排版基本格式之字体 添加新的字体 字体包含的格式 设置字体格式 设置文档的默认字体 2) 硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter） 3) 制表位 理解制表位 制作一个菜单 报告封面 右对齐制表符 F4键的应用 影片字幕 左对齐制表符 右对齐制表符 首行缩进 调查报告 4) 排版常用视图 页面视图 大纲视图 文档结构图 5) 切换文档显示比例 第三单元 1. 正规排版七步 正规化排版的整体流程 2. 第1步：创建模板 Normal模板——万范之本 3. 第2步：设置版面 1) 版面结构 2) 文档组成部件 3) 选择合适的开本 4) 设置版心、页眉/页脚的大小 5) 分节、分页、分栏 4. 第3步：在模板中创建样式 1) 什么是样式 2) 样式的类型 3) 创建样式 4) 为样式指定快捷键 5) 重命名内置样式 6) 在多文档间传递样式 5. 第4步：依据模板创建文档 6. 第5步：在文档中添加内容 7. 第6步：对图、文、表进行排版 8. 第7步：完善版面 第四单元 1. 自动化排版的应用 自动化标题编号 1) 创建单级编号 2) 设置编号值 3) 创建多级编号 2. 自动化图表题注 1) 为图片添加题注 2) 为表格添加题注 3) 添加包含章编号的题注 3. 自动添加题注 4. 自动化引用/定位内容 1) 交叉引用 2) 书签 5. 自动化创建目录 1) Word是如何创建目录的 2) 创建正文目录 3) 创建图表目录 4) 让目录与实际内容同步 5) 在同一文档中创建多个目录 6) 将目录转换为普通文本 6. 自动化创建索引 第五单元 1. 高级排版之域的应用 域 1) 了解域 2) 自动插入域与手动创建域 3) 输入域代码的注意事项 4) 编辑域代码 5) 更新域 6) 让文档中的域清晰可见 7) 域在文档排版中的实际应用 2. 邮件合并 1) 邮件合并三步曲 选择收件人 插入合并域 编辑单个信函 2) 三金收款信 插入文本域 插入日期域 3) 培训邀请函 Word型列表 三步曲应用 4) 发送电子邮件 与OUTLOOK配合 快速分发邮件 3. 主控文档 1) 主控文档的工作方式 2) 合并多个单文档 3) 在主控文档中编辑子文档 4) 切断主控文档与子文档间的链接 5) 拆分大文档 6) 主控文档的利与弊 4. 域在文档排版中的实际应用 第六单元 1. 排版技巧 特殊排版 1) 公文表头 双行合一 边框设计 2) 特殊排版 带圈字符 分栏 拼音指南 合并字符 分段合段 首字下沉 分页 项目等号与编号 2. 常见问题 1) 按下【Enter】键后自动产生编号 2) 无法去除行尾的大块空白 3) 无法删除最后的空白页 4) 无法完全显示文档中的图片 5) 浏览多图片文档时速度变慢 6) 无法在表格上方插入内容 7) 跨页表格断行了
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