培训时长 | 1 |
授课对象 | 从事客户服务工作的一线员工及主管人员 |
授课方式 | 内训 |
1、 认知客户服务的重要性,了解客户服务人员应具备的素质,提升学员的客户服务理念和技巧。 2、 塑造客户服务人员专业的职业形象。 3、 掌握客户服务中与客户交往的礼仪规范及客户服务礼仪标准。 4、 全面的学习客户服务的系统知识,提高整体的客户服务水平和能力。 5、 掌握客户投诉处理的礼仪和方案,提供客户满意度,进而提升企业形象和竞争力。
一、优质服务是服务行业永恒的主题 1、正确了解客户和客户意识 案例分析:《一个美国游客在日本的经历》 2、尊重--应有的服务态度 A. 尊重自身和职业 B. 尊重自己的单位 C. 尊重服务对象 3、服务意识--对服务人员的岗位要求 A. 有没有服务意识--服务就是为别人工作! B. 有没有正确的服务意识--自知之明、善解人意、无微不至、不厌其烦 案例分析:《帮点菜的服务小姐》 4、服务人员的职业素养:精通业务、坚守岗位、勤奋工作、团结协作 5、什么是优质客户服务? 案例分析:《海底捞》 6、优质客户服务从哪儿而来? A. 客户感知四维度 B. 客户感知vs.客户期望 C. 客户期望五层级--超越客户期望 案例分析:《五星酒店的意大利面》,《优衣库的日式服务》,《维多利亚秘密的美式服务》,《富临门 的港式服务》 互动练习:《你所经历的优质服务》 二、树立专业的服务形象 1、制服--服务人员的规范化服装 A. 制服的六大好处 树立形象、易于辨识、整齐划一、集体荣誉、自我约束、等级差异 B. 制服的制作规范 C. 制服的穿着规范 女士和男士着装要求及禁忌 服务人员首饰三个不戴 2、仪容修饰 A. 魅力女士“妆”出来:职场妆容步骤及要求 B. 魅力男士“修”出来:修面易忽略的点 C. 完美造型从“头”开始:发型与服务行业的匹配 3、优质服务形象的条件--TOP原则 如何区分时间、场合、场所 游戏:《正式程度排名》 4、专业优雅的服务仪态 A. 微笑服务的魅力:“音阶式”微笑 B. 服务标准站姿、坐姿、走姿、蹲姿及手势 C. 目光凝视区域:公务、社交、亲密 全体练习 三、修炼专业服务用语 1、发音练习 A. 专业声音四要素 B. 发音练习--抓住听众的心 全体练习:《自我介绍》 2、服务标准话术 A. 听-->说-->问 B. 标准礼貌用语:称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语、感谢语、结束 语、告别语等 案例分析:《银行大堂经理用语礼仪》 3、电话沟通礼仪 情景模拟:《服务人员拨打电话》 A. 接听电话技巧 B. 打电话的正确方式:5W1H C. 开场和结束语 D. 称呼 E. 静默 F. 微笑 案例分析:《最伟大的推销员》 4、电子沟通礼仪 A. 如何写一封礼貌的电子邮件 案例:《错误的、暴力的电子邮件》 B. 一份完整传真的要素 C. 手机礼仪:短信、通话、微信、彩铃 四、完善服务沟通的艺术 游戏:《默契猜猜看》 1、积极倾听 测试:《即席练习》 A. 干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等 B. 倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听 C. 积极倾听的反射话术 案例分析:《这件衣服太贵了》 2、有效的发问技巧 A. 了解事实与信息—开放式与封闭式问题 B. 引导对方—问“YES”的问题 C. 集中在问题解决—接受性与选择性问题 3、同理心 同理心回答三要素 案例:《美剧:别对我说谎》,《柴静--看见之女囚的故事》 练习:《用同理心拿下客户》 4、正向引导法 讨论:《激怒客户的经典句式》 A. 使用积极的词语 B. 避免中性词 C. 阻止负面词语 D. 善用我代替你 练习:《正向引导法》 5、赞美法 A. 赞美人的十把飞刀 B. 最受人欢迎的赞美项目 练习:《赞美》 五、 有效处理客户投诉的礼仪与技巧 1. 客户投诉的价值 案例:《海尔的土豆洗衣机》 2. 投诉的客户最需要什么? 3. 站在客户的角度 情景正反演练:《我需要那个配件》 4. 处理客户投诉黄金法则:先处理心情、再处理事情 5. 处理投诉的十大禁言 6. 投诉处理六步法 A. 倾听:发挥同理心积极倾听 B. 安抚:安抚客户情绪,感谢和道歉 C. 搜集:技巧性提问,搜集相关信息 D. 解决:提出解决方案,征求客户意见 E. 跟踪:过程跟踪,做事后的满意度调查 F. 检讨:检讨作业流程,避免重蹈覆辙 案例对比分析:《一只叫M-Zone的猫》 7. 综合运用---客服电话流程标准 案例分享:《DELL电话评价标准》 练习:《从开场白到结束电话》 案例分享:《安踏呼叫中心话术模板》