基于PROJECT实现成功项目管理

讲师资历

课程目标

1．了解国际项目管理的基础理论知识； 2．掌握利用Project软件进行进度计划、资源计划、成本计划等项目计划的编制能力和技巧； 3．掌握任务分解（WBS)的规范原则和技巧； 4．掌握项目计划模版的编制方法和原则技巧； 5．掌握利用Project软件实现对关键路径的分析、项目计划优化的能力和技巧； 6．掌握各种项目报表、视图、红绿灯的制作方法和技巧； 7．掌握利用Project实现对项目进度控制、资源控制、成本控制的方法和技巧； 8．掌握利用Project Server 2007/2010/2013实现项目共享、问题管理、文档管理、风险管理的能力和方法； 9．掌握利用Project Server 2007/2010/2013实现项目计划发布、任务汇报、任务审批等项目协作的能力和方法；

课程大纲

基于PROJECT实现成功项目管理 课程背景： 越来越多的企业为了增强企业的核心竞争力，开始加强项目管理的工作，项目管理软件的高效应用能够立竿见影的实现企业级多项目管理的可视化与自动化管理，从而可以很好的达到提升企业项目管理效益的目的。 Microsoft Project 2007/2010/2013是国际上最为盛行与通用的项目管理软件，这款软件适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。经过微软公司多年的研发，这款软件中包含了经典的项目管理思想和技术以及国际上众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project软件，在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。 课程目标： 1．了解国际项目管理的基础理论知识； 2．掌握利用Project软件进行进度计划、资源计划、成本计划等项目计划的编制能力和技巧； 3．掌握任务分解（WBS)的规范原则和技巧； 4．掌握项目计划模版的编制方法和原则技巧； 5．掌握利用Project软件实现对关键路径的分析、项目计划优化的能力和技巧； 6．掌握各种项目报表、视图、红绿灯的制作方法和技巧； 7．掌握利用Project实现对项目进度控制、资源控制、成本控制的方法和技巧； 8．掌握利用Project Server 2007/2010/2013实现项目共享、问题管理、文档管理、风险管理的能力和方法； 9．掌握利用Project Server 2007/2010/2013实现项目计划发布、任务汇报、任务审批等项目协作的能力和方法； 课程时间：3天，6小时/天 授课对象：项目经理、计划经理、项目负责人、项目团队、项目管理办公室（PMO）。 课程模型： 课程大纲 第一讲：启动项目 一、项目管理概述 1．什么是项目和项目管理 2．项目管理的特点 3．项目管理的知识体系 4．项目管理理论知识与PROJECT 的关系 二、微软企业项目管理解决方案（EPM） 1．EPM的整体架构 2．不同的人员是如何参与EPM的 3．项目管理治理成熟度与PROJECT不同版本软件的配合 三、启动项目 1．定义项目信息 2．定制企业工作日历 3．设定PROJECT排程方法 4．PROJECT视图与数据的关系 第二讲：制定项目任务计划 一、WBS开始项目管理工作 1．什么是WBS 2．如何对项目进行WBS分解 3．WBS分解的标准 二、创建项目任务 1．摘要任务的创建 2．子任务的创建 3．里程碑(MileStone)设置 4．周期性任务的添加 5．为任务添加WBS编码 三、任务工期设置 1．工期的类型 2．带估计工期的任务 3．为任务设置底限 4．计划评审技术（PERT） 四、将任务链接起来 1．链接任务的三种方法 2．任务链接的类型 3．设置任务相关性和限制 4．设置任务的延期 第三讲：制定项目资源计划 一、资源的定义 1．什么是资源 2．确认资源管理的范围 3．明确资源的分类 二、创建资源 1．从不同的位置导入资源 2．完善资源的详细信息 3．添加自定义域管理资源 三、分配资源 1．分配资源的三种方法 2．任务的三种类型 四、查看资源 1．排序资源 2．筛选资源 3．资源使用状况查看 4．任务分配状况查看 5．资源图表查看 五、解决过度分配资源的问题 1．过度分配的定义 2．过度分配的原因 3．过度分配的解决方法 4．自动调配 5．确认资源计划完成 第四讲：制定项目成本计划 一、项目成本管理概述 1．为什么要做成本计划 2．成本的构成 3．成本预算的目的 二、对项目进行成本管理 1．固定成本管理 2．材料资源成本管理 3．成本资源成本管理 4．工时资源成本 三、查看成本 1．查看项目总成本 2．查看不同阶段任务成本 3．查看不同资源成本 四、优化项目成本 1．成本计划完成 2．项目计划完成 第五讲：项目跟踪优化阶段 一、准备项目实施 1．检查计划是否完成（4个标准） 2．设置基线 二、开始跟踪项目计划的实施 1．制定数据收集的策略 2．更新项目进度 3．按比例更新整体项目进度 4．输入数据更新项目进度 5．设置完成百分比 三、评估项目的进度 1．查看项目的整体完成情况 2．查看各个阶段的完成情况 3．查看已完成/未完成的任务 4．查看进度落后的任务 5．查看差异与剩余 6．查看时差 四、挣值分析（盈余分析） 1．指标计算（PV、EV、AC、SV、CV、CPI、SPI） 2．查看指标 3．图形化指标 五、关键路径对项目管理的影响 1．关键路径的定义 2．关键路径的识别 3．关键路径的应用 六、风险管理 1．识别风险 2．分析风险 3．处理风险 4．建立风险管理计划 第六讲：报告项目 一、为不同的项目干系人生成不同报表 1．所见即所得的报表 2．PROJECT报表 3．可视化报表 二、收尾阶段 1．检查里程碑，可交付成果 2．3合同收尾 3．管理收尾 第七讲：团队协作管理项目 一、在单机版下管理多项目 1．在多项目之间进行链接 2．管理主项目与子项目 3．项目文件合并 4．多项目工作环境保存 5．项目之间关联设置 6．在项目间共享资源 二、为管理企业项目作准备 1．配置PWA以访PROJECT SERVER 2．配置用户帐号和权限 3．配置PROJECT Professional与PROJECT SERVER的连接 4．发布项目到PROJECT SERVER 三、跟踪和管理企业项目 1．管理任务的更新 2．跟踪并报告任务进展 3．项目经理审核项目更新 4．管理状态报告 5．管理项目过程中发生的风险、问题和文档 6．管理并发布项目可交付成果