《目标与计划管理工作坊》

《目标与计划管理工作坊》

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授课讲师:吴丹黎

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 企业中层经理/部长、主管、储备管理人员等
授课方式 内训

课程目标

◆ 建立学员对目标与计划管理的内核与底层逻辑的认知; ◆ 掌握目标拆解的方法,现场制定当月/当季的SMART目标; ◆ 现场演练KPI目标的设定与分解方法; ◆ 学会使用GROW模型辅导下属设定目标与行动计划(OKR); ◆ 建立关键节点控制的意识,现场操练过程沟通与纠偏的技巧。

课程大纲

破冰导入:以学员实际需求为例

第一讲:目标与计划管理概述

一、认识目标管理

1. 管理的四个层级

视频分享:目标管理

2. 目标管理的赋能内核

3. 目标管理的四个步骤

第一步:目标设定

第二步:计划落实

第三步:过程跟踪

第四步:评估、复盘与持续改善

二、认识计划管理

1. 计划在管理中的地位

2. 计划的三个阶段

阶段一:目标拆解

阶段二:授权并形成行动方案

阶段三:计划可视化

第二讲:目标设定

一、正视目标

1. 目标的不合理性

2. 突破限制看目标

讨论:如何应对上级分配下来的“不可能”完成的目标?

二、目标设定的原则

1. 目标设定的宏观原则

1)全面性原则

2)重点性原则

3)先进性原则

4)相关一致性原则

5)稳定性VS灵活性原则

2. 目标设定的微观原则(重解SMART原则)

案例分析:关于悟性、领会和揣摩

现场练习:制定SMART月度/季度/年度目标

第三讲:计划落实

一、目标拆解方法

1. WBS工作分解结构

2. RACI责任矩阵

3. 鱼骨图法

4. Gantt Chart甘特图

二、将目标转化为行动方案——GROW模型

分组讨论:如何进行GROW模型的提问

1)如何提问Goals:对目标的理解

2)如何提问Reality:正视现状,找到问题所在

3)如何提问Options:创新方案的激发与选择

4)如何提问Way:制订行动方案和干预措施

三、KPI目标的设定与分解

1. KPI的来源与适用场景

2. KPI的设定原则

3. 企业级KPI的设定

1)战略执行工具:平衡记分卡法

2)关键业务领域法

4. KPI的提炼与分解方法

1)价值树分解的三种方式

a流程展开      b原因展开      c公式展开

2)职责变目标的QQTC法

3)KPI指标设计的常见问题

练习:从部门到岗位的KPI分解(分别用两类分解方法)

4)指标权重的设计要点

指标值的设计方法(必保值/挑战值/封顶值)

四、OKR的设定与分解

1. OKR的发展演变与适用场景

2. KPI与OKR的三大区别

3. OKR设定与分解的两大原则

1)兴奋原则

2)自主量化原则

4. OKR的四大赋能利器

5. OKR的创新设计

案例分享:知名企业的OKR设置

现场练习:OKR设计与分解

五、计划可视化

1. 宣誓/公开承诺

2. 看板/仪表盘

3. 例会制度

第四讲:过程跟踪

一、关键节点控制

1. 确定关键节点的方法

2. 节点检查

1)看数据

2)走现场

3)听汇报

4)秀成果

二、过程沟通与纠偏

1. 过程沟通的内容

1)目标与计划达成比率

2)失败原因分析

讨论:如何让批评有效果?

3)成功经验总结

4)参与式认可

练习:一分钟参与式认可

2. 过程纠偏方案辅导

情境模拟:“沟通与纠偏”,第一季度的销售计划实际完成80%。

第五讲:评估、复盘与持续改善

一、绩效评估

1. 结果评估

2. 行为评估

3. 发展评估

二、结构性复盘与改善

1. 库博学习经验圈

2. 复盘的意义和原则

3. 复盘的四个步骤

课程回顾总结与学员分享

学员自评与行动计划