《辅佐之道——向上管理之成为上司信赖的下属》

《辅佐之道——向上管理之成为上司信赖的下属》

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授课讲师:张雷

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 企业中基层管理者
授课方式 内训

课程目标

● 正确理解上级的最终意图,建立和谐的上下级关系,实现职场的共赢; ● 在和上级的相处过程中,了解上级的管理风格,辅佐上司,主动补台; ● 学会与上级高情商的沟通,正确的汇报工作,从而提高团队工作效率; ● 提升协调与沟通能力,拥有辅佐上司的能力,支持上司实现整体目标; ● 高效能工作习惯行为的培养和训练,形成自己的独特的向上辅佐能力; ● 掌握基于目标的向上管理,明确角色定位,提升自我驱动力和管理能力;

课程大纲

第一讲:角色认知——职场人士辅佐之道

导入:何谓“进入公司,离开领导?”

一、职场好运:从构建和谐的上下级关系开始

1. 向上管理的基础——自我角色认知

2. 上司是组织选的,配合上司是你的天职

3. 考虑上司的处境,关键时刻雪中送炭

4. 轻松拉近与上司的关系:主动适应上司,改变自己

二、上司喜欢你的理由

1. 分析上司的DISC人格特性

2.“收服”上司有妙招:认识上司的5种角色

3.“管理”上司的策略:了解上司对你的真正期望

测试:你在团队里的角色与性格

讨论:职场人士在企业中所处的位置和应起的作用

工具:自我角色定位

三、与上司合作的5大原则

1. 敬业原则——你能否比上司期望的做得更好

2. 服从原则——上司对你的信任从服从开始

3. 请示原则——任何时候不能剥夺上司的决策权

4. 互赖原则——优势互补实现1+1大于2

5. 功劳原则——5种剖析认知职场中的功劳

四、工作五位法让你做正确的事情

1. 定位:定位告诉你该做什么,不该做什么

2. 到位:把工作做到上司满意

3. 补位:哪里需要你,你就在哪里

4. 站位:你站在哪儿,就站好那班岗

5. 换位:学会站在他人的角度思考问题

6. 总结:“五位法”的本质是让上司“放心”

第二讲:向上管理——高情商沟通与汇报

一、向上管理:正确汇报工作要注意的沟通问题

案例:汇报工作的现状

研讨:小组队内讨论

1. 什么是正确的汇报工作

2. 建立机制:形成有效的工作汇报机制

3. 理清思路:9个步骤厘清汇报思路

4. 突出重点:分清轻重缓急再汇报

5. 简明扼要:学会用3句话总结你要说的内容

6. 数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力

7. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

复述要点:“检查”“补漏”“应变”和“营造良好的氛围”

二、如何在汇报工作中架起与上司有效沟通的桥梁

1. 有效沟通:掌握完整沟通包含的3个内容

2. 提高沟通效率:汇报工作要把握的3个原则

3. 如何通过汇报工作实现真正的“向上管理”

工具:沟通四象限、提问式沟通法

练习:建立沟通的渠道

三、一听就懂——结构化表达与沟通

导入:沟通的两种窘境

案例:电梯法则

1. 结构化沟通的特点

2. 结构化表达的四个基本点

3. 结构化表达的三种方式

演练:如何与上司汇报本次会议?

4. 表达顺序是关键

工具:结构化表达

四、情商决定辅佐能力

1. 汇报工作要行动在上司前面

2. 汇报工作时要选好时机和场合

3. 汇报工作要适应上司的工作风格

4. 汇报工作内容要重结果、少过程

5. 向上司汇报工作时,尽量提出解决问题的建议

五、上司希望你如何高情商汇报工作

1. 主动汇报:不要等上司问了你才说

2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案

3. 结论先行:先说出结论,再阐述内容

4. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态

5. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策

6. 不要越权:如何与上司的上司说话

7. 上司理想中的汇报方式:带着方案来而不是带着问题来

工具:高效汇报法

第三讲:向上管理——与上司共赢之道

案例:双输的结局

研讨:小组内的分享总结

一、与上司共赢之道:经营好你的“内部VIP大客户”

1. 做上司眼中的优秀员工:工作“五位法”让你做更好的自己

2. 定位:找好工作目标,做擅长的事情

3. 到位:有针对性地工作,超出上司的预期

4. 换位:运用“上司思维”,跟上司达成高度共识

5. 优秀员工的特质:在上司面前体现你独当一面的价值

二、用实力“征服”上司:成为上司得力助手的5个关键

案例:依赖——独立——互赖

1. “恭”不克:用汇报的方式尊重上司

2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点

3. “术”有专攻:用专业引导上司

4. “忠”贞不二:用忠诚成就上司

5. “沟”通第一:用沟通认识上司

总结:坚守原则和底线,获取信任

三、如何实现真正的“向上管理”?

案例:正确的向上管理

研讨:小组队内讨论

第1步,改变观点:管理不只是“自上而下”的

第2步,主导沟通:向上管理就是和上司“沟通”

第3步,主动出牌:不要总等着你的上司先出牌

第4步,获取认同:让上司认同你设想的影响力法则

第5步,协助提升:向上管理的境界是实现你和上司的共同提升

总结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效

结语——持续改善篇

1. 两个坚持:坚持学以致用与学以致变

2. 不确定的时代下做一个优秀的向上辅佐者

课程总结、颁奖、合影