《在行动中解决问题——行动学习工作坊》

《在行动中解决问题——行动学习工作坊》

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授课讲师:莫勇波

讲师资历

培训时长 2-3天,6小时/天
授课对象 企业中高层管理人员,基层管理人员
授课方式 内训

课程目标

● 通过对实际工作问题解决过程的演练,引导学员掌握各种分析问题与解决问题工具与方法● 利用课堂工作坊时机,针对某些实际岗位工作中的问题进行研讨(具体问题可由企业管理层事先提出,也可在课堂上由学员研讨提出,涉及的问题可包括技术、运营、销售、管理、执行力、团队协作、项目推进等等方面的问题),通过分析原因、查找可利用的资源、质疑、反思等形式,提出切实可行的解决此问题的方案● 形成课堂成果 (解决问题的方案/计划)并提交管理层。这些成果(计划)在课程后是可以应用于实际工作并提高工作效益的

课程大纲

领导训导:强调学习的意义和纪律

课程导入:为何要导入群策群力工作坊?

第一讲:问题选择

1. 发起问题,确定要解决的问题

2. 发起行动解决问题的倡议

3. 陈述问题,描述问题

4. 评估问题,确定问题的优先等级

5. 用四个维度评估问题,并用投票的方式确定要解决的问题

工作坊——小组讨论:查找实际工作中的问题并评估列表

第二讲:解决问题的行动学习启动会

1. 组建解决问题的行动小组

1)分组、队名

2)队员分工

2. 团队目标的确立

3. 规则的制定,学习承诺

4. 进一步澄清问题,确定问题的焦点

工作坊——小组讨论:团队角色分工与协作规则

第三讲:确定解决问题的目的与目标

1. 研讨解决问题的目的,明确真正的目的

2. 以活动卡的形式罗列解决这一问题可能达到的目标

3. 设定解决这一问题的理想型目标,标明主要目标与次要目标

4. 设定并表述解决这一问题的长期愿景式目标

5. 设定理想型绩效目标

工作坊——小组练习:讨论并确定解决问题的理想目标

第四讲:分析问题的原因与根源

一、查找初步原因

1. 问题树法

2. 鱼骨法

3. 要素法则

法则1:4M1E

法则2:CAF

法则3:动态关联

法则4:未来法则

工作坊——小组练习:对问题的初步原因进行查找,开放空间讨论

二、查找主要原因,锁定关键点——探求要因及问题根源

1. 检验法

2. 柏拉图法

3. 5Why 法

工作坊——小组练习:探索问题的要因及根源性原因

工作坊——质疑及修正:对问题原因的质疑及修改

三、盘点资产、分析形势(SWOT分析)

1. 列出解决这一问题的条件

2. 分析公司现有的解决问题优势、资源

3. 分析公司现有的解决问题的劣势

4. 分析外部的机会分析

5. 分析外部的威胁分析

6. 确定提出对策的战略原则

工作坊——互动会议:对解决问题进行SWOT分析

四、团队共创,提出对策

1. 经验借鉴—罗列成功经验

2. 小组头脑风暴

3. 团队世界咖啡+开放空间式讨论

4. 团队共创,确定对策

5. 形成计划方案并制定行动计划表

工作坊——团队共创:以小组为单位,按上述步骤进行团队共创,最后产出可供实施的对策计划表

五、高管质疑——城镇会议

1. 小组汇报工作方案

2. 高管质疑

3. 调整方案与行动计划表

4. 制定行动沟通计划书

工作坊——互动会议:高管质疑、答疑

结束语:课后行动的指示