21世纪时间管理

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程大纲】一、时间概述1、时间是什么？是生命是财富是资源是人生最大的资本是无法更新的收入2、时间的特征不可增减不可缺少不可储存不可替代3、时光大盗1）、缺乏明确的目标2）、拖延3）、缺乏优先顺序，抓不到重点4）、专注细节，事必躬亲5）、做事有头无尾6）、缺乏条理与整洁，找东西7）、不懂授权8）、不会拒绝别人的请求9）、盲目行动10）、简单的事情复杂化11）、懒惰12）、消极思考4、时间的价值5、时间管理的测试二、时间管理方法1、时间管理内容1）、合理安排自己的时间2）、不要浪费时间3）、不要让别人浪费你的时间4）、找出隐藏的时间2、时间管理方法如何合理安排自己的时间？1）、一定要抓住今天。“今天信念”2）、每天开始都有一张时间安排表3）、制作中长期计划表4）、做好与上下级时间安排的衔接如何做到不浪费时间？1）、不值得做的，千万别做2）、不要轻言放弃：最浪费时间的一件事就是太早放弃3）、适时知难而退4）、适时见好就收5）、果断决策6）、不要时断时续7）、注意会议时间管理8）、防范因为粗心大意而浪费时间如何不让别人浪费你的时间？1、 认识并避开时间大盗2、 方法1）不接烫手的山芋。2）懂得说“不”。3）学会利用时间暗示：限时暗示、肢体暗示、串通暗示、找东西暗示、结语暗示、沉默暗示。4）在接待室接待来访者。如何找出隐藏的时间？1、善用等候和空挡的时间。2、善用通勤时间。3、创造时间区：早到或迟退、远离杂务、技术隔离。4、逆势操作。5、“5点钟俱乐部”6、挑灯夜读一小时。3、为何会拖延时间？办好“三办”：由我来办 马上就办 办就办好 4、如何处理高价值活动5、如何处理低价值活动三、领导人的时间管理1、如何授权领导人的时间管理：授权管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。2、领导人的时间管理四要点1）、丢掉不管：把与目标无关的，无效益的，应付差事丢掉不管。敢于说“不”。2）、拖一拖再办：把偏离目标的精神情绪活动、次要的工作、信息资料不完善的，暂时挂起。3)、委派给别人去干：将由其他部门负责的或可以委派别人来做的事，尽量派给他人。4)、自己做：对上三项不能放下的特殊事，要按照时间先后轻重缓急亲自去处理。四、高效时间管理的基础1、关注于人工作业绩=30%能力×70%动机3、 关注于目标目标制定五原则:1）、Specific 具体2）、Measurable 可衡量3）、Attainable 可达到4）、Relevant 相关5）、Time-able 以时间为基础3、关注于计划1、为什么不做计划?过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不知道如何做计划2、如何做计划？3、关注于优先矩阵4、习惯的建立5、时间管理的一些理论1）、6点优先工作制2）、帕累托原则3）、理论是莫法特休息法4）、麦肯锡30秒电梯理论6、立即行动7、其他结 语：所谓时间管理就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶；我们利用时间，否则时间利用我们。