EXCEL数据统计与分析

讲师资历

课程目标

课程大纲

第一课： 搞定EXCEL公式与函数应用Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具，大多数Excel用户却对公式心怀畏惧，不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例，化繁为简，深入浅出，重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。1.1 公式编写与调优的通用方法1.2 公式的四大组件1.2.1 Excel公式的基本组件1：公式运算符号1.2.2 Excel公式的基本组件2：灵活的条件表达式1.2.3 Excel公式的基本组件3：单元格地址引用方式：相对引用、绝对引用、名称1.2.4 Excel公式的基本组件4：函数的特点及如何调用函数1.3 多条件统计公式：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等1.3.1 多条件求和统计1.3.2 多条件计数统计1.3.3 极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等1.4 经典数据查找公式1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等1.5 数据查找与引用案例1.5.1 两表比对、计算奖金、换算个人所得税1.5.2 多表数据合并一表1.5.3 动态报表设计1.6 数据格式转换公式：LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等1.7 数据格式处理案例1.7.1 快速转换不标准的日期格式（例如从SAP系统导出的数据）1.7.2 快速将文本数字转换为标准数值1.7.3 快速进行字段值的提取、拆分1.7.4 快速去除字段值的首尾空格1.8 日期与时间公式：Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等应用实例1.8.1 计算某日期范围中工作日的天数1.8.2 计算合同到期月份数、天数等1.9 数组公式介绍、实用案例第二课 高效管理你的业务数据Excel最常见的应用就是管理数据，高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。2.1 Excel 数据管理的基本模型2.1.1 数据源表（存贮原始业务数据记录）2.1.2 分类汇总表（基于多条件统计数据）2.1.3 参数表（配合数据源表管理常量数据）2.1.4 图表（从汇总表中提炼结论）2.2 数据列表格式标准化及录入技巧2.2.1 Excel数据列表格式规范2.2.2 常见问题分析与解决：快速填充多个合并单元格2.2.3 常见问题分析与解决：快速删除重复记录2.2.4 常见问题分析与解决：快速标识重复记录行2.2.5 常见问题分析与解决：快速提取字段项2.2.6 单元格数字格式自定义的方法：千、万、百万、千万、亿、日期自定义显示等2.2.7 巧用“快速填充”实现数据高效录入2.3 多条件排序数据2.4 多条件筛选数据2.5 按类别查看分类数据2.6 使用条件格式智能查看数据2.6.1 使用色条、色阶、图标集进行数据可视化2.6.2 使用条件格式强调数值2.6.3 按条件自动高亮显示相关记录行2.6.4 以到期日为条件监控记录行的变化2.7 使用数据有效性管理数据2.7.1 禁止超过某范围的数据录入2.7.2 禁止重复数据录入2.7.3 层级下拉菜单2.7.4 圈点无效数据2.8 “列表”工具：轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等2.9 合并多张数据列表的数据2.10 导入外部数据源至Excel第三课 报表统计应用（数据透视表）数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题！本章节将着重介绍这一Excel核心应用，从报表设计的标准方法开始，帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题，快速针对业务需求生成各种分析报表。3.1 数据透视表简介3.2 创建自动化报表的方法3.2.1 管理数据源（表格工具生成动态数据区域）3.2.2 插入透视表对象3.2.3 设计报表结构3.2.4 调整数值字段汇总方式3.2.5 简洁易懂的报表格式设置3.3 透视表应用案例：3.3.1 财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建3.3.2 多维度数据汇总报表3.3.3 同比、环比数据汇总报表3.4 数据透视表应用扩展3.4.1 添加计算字段与计算项3.4.2 将两维汇总报表还原成数据源列表3.4.3 合并计算多张数据表的数据第四课 用图表让工作报告更出色！4.1 商务图表设计方法4.1.1 数据图形化的第一步：选择恰当的图表类型4.1.2 商务图表经典布局方法4.1.3 商务范儿的配色技巧速成商务图表常用色系解读图表配色案例及实践4.1.4 Excel默认格式再设计！重新设置坐标轴可强可弱表现数据差异的秘诀：刻度线动态参考线：衡量数据一把尺！4.1.5 吸引眼球的的图表设计绝技减法原则：让重点信息一目了然！视觉钩子：情景化的图表设计4.2 商务图表制作案例4.2.1 堆积柱形图案例收入结构变化图4.2.2 瀑布图收入与利润分析图4.2.3 线柱图、帕累托图4.2.4 条形图堆积条形图、甘特图百分比进度图旋风图、漏斗图4.3 动态交互式图表4.3.1 用公式和控件实现动态数据区域4.3.2 一个数据系列的动态图表：动态折线图、动态饼图4.3.3 多个数据系列的动态图表：预算与实际执行分析图