高效管理日常工作Outlook应用

讲师资历

培训时长	181
授课对象
授课方式	内训

课程目标

课程大纲

一、高效事务管理工具---OutlookOutlook较网页邮箱有哪些特殊的优势？我们如何更好地利用Outlook忙里偷闲？GTD—广泛接受和应用的高效事务管理解决方案。时间管理的有效方法—ABC等级法时间管理矩阵--四象限要素法帮我们更好的安排事务的处理状态和顺序。二、Outlook的邮件功能自动配置多个邮件账户，同时处理多个账户的邮件.将同主题邮件来往自动进行归类整理，定期整理过期文档。给您的邮件添加颜色标签，快速查找同类别的邮件。利用规则，您可以将收到的邮件自动归类到指定的文件夹，设置自动回复或者转至他人处理。定期向指定人群发送邮件，不需要每次重复操作，快速步骤帮你轻松实现。设置个性化的信纸，添加个性化的签名，让你的邮件看起来更赏心悦目。投票按钮帮你及时追踪并搜集相关活动意见。 1、学习如何结合Outlook进行时间的管理和分配，提高工作效率。2、认识Outlook较其他邮件接收软件的优越性。同时管理多帐户邮件信息，快速的将邮件分类整理，轻松发送小组邮件。Outlook（下午） 三、巧录联系人信息，方便查找和使用同公司人员信息，如何快速录入、分组？快速将联系人信息导入Outlook，不再用手动输入。四、日历、任务、会议将您的工作安排的井井有条一个人的舞台：约会。全天的活动：事件。多人的活动：会议。未完成的工作：任务。转移给他人的工作：分配任务。好的Idea要及时记录：便签不放过任何与重要联系人的交互活动：日记记录。五、Outlook在高效事务管理中的综合应用即时智能通信，帮助您有效开展网络营销工作。GTD与Outlook完美结合，帮助您提高办事效率，减少不必要的时间浪费。 1、快速导入联系人信息，节省手动输入时间。2、不用秘书的提醒，也可以用日历合理安排行程，利用任务帮助你处理个人事务，让你可以更好地分清事情轻重缓急，提高工作效率，避免遗漏重要的事务。