OFFICE在企业管理中的应用

讲师资历

课程目标

课程大纲

　Office办公软件已广泛应用于企业、政府机关等各种办公领域。可在具体的企业管理实际操作和运用方面，仍有很多功能有待开发和提升。本课程将详细介绍Office工具在企业管理工作中的高级应用，通过实际案例讲解，真正解决企业办公中的办公软件应用问题。不仅让您在培训中感受Office的无穷魅力，更重要的是将Office的技巧、经验和解决问题的方法在实际办公中得到应用，真正实现高效办公。　　● 培训大纲　　一、 excel部分　　1、 高效输入数据　　◇ 规范的管理各种数据信息　　◇ 利用有效性实现数据的高效输入　　◇ 快速输入复杂的序列号　　◇ 快速输入重复数据　　◇ 快速填充工作表的空白单元格　　2、 将数据显示为需要的格式和样式　　◇ 以自定义格式显示数字　　◇ 以百位显示数字　　◇ 以千位显示数字　　◇ 以万位显示数字　　◇ 以十万位显示数字　　◇ 以百万位显示数字　　◇ 以千万位显示数字　　◇ 以亿位显示数字　　◇ 隐藏重要数据　　3、 处理日期和时间　　◇ 确定具体的日期　　◇ 确定两个日期之间的天数　　◇ 确定两个日期之间的月数和年数　　◇ 加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计　　◇ 设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)　　◇ 设置时间的各种显示格式　　4、 快速汇总和运算数据　　◇ 对含有特殊数据单元格区域进行求和　　◇ 往下(或往右)累加汇总　　◇ 动态汇总当天、当月的数据　　◇ 多条件求和汇总　　◇ 对指定时间区间内的数据进行求和　　◇ 统计各部门各个费用项目的金额　　◇ 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算　　◇ 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算　　◇ 快速汇总多个工作簿的数据　　5、 数据高效统计分析　　◇ 从一列数据中筛选不重复记录　　◇ 从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重复)数据　　◇ 根据计算条件进行高级筛选　　◇ 筛选满足多个条件的记录　　◇ 利用条件格式醒目显示数据　　◇ 以不同的颜色显示不同区间的数据　　◇ 应收账款催款提醒　　◇ 应付账款到期日提醒　　◇ 删除某列或某行的特殊数据　　6、 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类　　◇ 统计分析报表　　◇ 创建数据透视表　　◇ 设置数据透视表　　◇ 自定义数据透视表　　◇ 为数据透视表设置自定义计算项目　　◇ 为数据透视表设置自定义计算字段　　◇ 设置报表显示方式　　◇ 按年、季度、月、星期进行分组　　◇ 对数字进行分组　　◇ 对地区或商品进行分组　　◇ 设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)　　◇ 百分比分析　　7、利用图表进行分析　　◇ 制作和美化图表　　◇ 利用自选图形使图表更加美观和实用　　◇ 利用组合图表来表达更加复杂的信息　　◇ 如何制作动态交互图表　　◇ 利用动态交互图表实现数据的动态分析　　◇ 两轴线财务对比分析图　　◇ 随数据变化而变化的图表　　二、 excel与Access整合进行数据查询　　1、 创建Access表　　◇ 设计单一表的思路　　◇ 通过输入数据创建表　　◇ 使用向导创建表　　◇ 用设计器创建表(字段名称 / 各种数据类型 / 格式 / 字符掩码的应用)　　◇ 数据表查阅列 2、 Access数据库单表查询　　◇ 排序(简单排序 / 高级排序)　　◇ 筛选(自动筛选 / 高级筛选)　　3、 建立表之间的关系　　◇ Access中的关系(一对一关系 / 一对多关系 / 多对多关系)　　◇ 主键与外键　　◇ 参照完整性(级联更新和级联删除 / 查看、编辑与删除关系)　　4、 查询数据　　◇ 查询的类型　　◇ 利用向导创建简单查询(简单查询向导 / 交叉表查询向导 / 重复项查询向导和不匹配项查询向导)　　◇ 利用设计视图创建高级查询　　◇ 用设计视图创建参数查询　　◇ 用设计视图创建操作查询　　三、 PowerPoint 呈现与表达　　1、 幻灯片的设计思路和构建　　◇ 金字塔原理极其运用　　◇ 大纲思维和大纲的运用　　2、 PowerPoint 演示文稿的设计原则　　◇ 突出重点　　◇ 6原则的运用　　◇ 脱颖而出的文字　　◇ 真假图表的使用　　3、 幻灯片的设计思路和构建　　◇ 演示文稿的设计思路和幻灯片构建　　◇ 文字型演示文稿的设计思路　　◇ 图形类演示文稿的设计思路　　◇ 做什么样的幻灯片更具有效果表现力(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用)　　4、 制作专业的PowerPoint 动画　　◇ 文字型幻灯片的动画设计方法　　◇ 图表类幻灯片的动画设计方法　　◇ 特殊效果的幻灯片动画设计　　5、 幻灯片的内容表现力　　◇ 幻灯片中对象的位置　　◇ PPT专业文字排版与布局设计　　◇ PPT精美图示设计与制作　　● 培训收益　　◇ 全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效。　　◇ 转变办公理念，提高工作积极性和主动性。　　◇ 让不同领域的办公族快速提高工作效率，从而提高个人工作能力，让所有使用Office的同仁在办公中受益……　　● 培训特点　　内容注重实用性，易于应用;形式上生动活跃，气氛轻松愉快，吸引学员全身心地投入。讲课内容全实例教学，实例具可copy性和实用性。