《高效时间管理》

讲师资历

课程目标

课程大纲

【课程背景】现今社会的竞争愈演愈烈，国家与国家、企业与企业、个人与个人都存在着竞争，而竞争关键就是资源，特别是对稀缺资源的运用与管理，而时间是稀缺资源之中的稀缺资源，所以对于时间的运用及管理就变得极其重要！我们常常看到拥有同样多的时间，不同的人却有不同的结果。我们常常看到员工由于时间分配的不当致使我们的工作既没有效率又没有效果。为什么会这样？ “时间”是“木桶理论”中最短的那块短板！不能管理好时间，你的工作乃至生活都会混乱不堪。所以，怎么样改变时间总是不够用的现状？怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来？怎么样提高工作的有效率？怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯？本课程将会给您最满意的答案！【课程特色】◆ 精准性：从企业实际工作情境出发，由相关领域实战专家进行课程研发，结合专家多年相关领域培训、咨询实战经验，非常准确的捕捉课程要点，从而精心设计课程。◆ 系统性：按照时间管理理论结合实际出发，通过熟悉时间管理要点，全面提升参训人员时间管理能力。◆ 实效性：专注于时间管理共性问题的提炼与个性问题的采集，以直面问题的思维加改善问题的见解，导入价值创新工具，实现时间成本最小化，企业利益最大化。◆ 操作性：运用心智启迪、案例探讨、标杆示范、教练技术、情景模拟、团队共通、视频演示等现代化教学方法，以学员最能接受的方式逻辑展开，实现企业管理的趣味性与实效性。 【课程简介】本课程将详细阐述关于时间管理在工作中运用与操作的知识，通过对典型案例分析、分组讨论、实战模拟练习等，帮助参训人员掌握时间管理的管理技巧和手段，熟悉并掌握时间管理相关的核心要点，结合自身的工作岗位和实际情况，全面提升时间管理技能，提高时间利用率。【课程时间】1天（6小时） am9：00—12：00     pm14：00-17：00【课程大纲】导入1、故事：死神的账单2、测试：时间掌控能力测试3、多数人面对时间的疑问？1 时间需要管理吗？1 时间能够管理吗？1 时间应该怎么管？4、造成时间浪费的因素1 人为因素1 管理因素1 环境因素5、时间管理的初解@ 情景演示，案例分析    案例1：孔子，庄子对于时间的见解案例2：钱福《明日歌》案例3：彼得·德鲁克对于时间的理解 重塑时间管理的观念一、重塑对时间的观念1 时间是什么？1 时间到底是什么？二、时间的意义1 对于不同的人来讲，时间的意义是不同的三、时间的特性1 时间的供给量是固定不变的1 不论愿不愿意，我们都必须消费时间1 任何一项活动都有赖于时间的堆砌1 天可补，海可填，南山可移，日月既往，不可复追@ 情景演示，案例分析 案例1：生命的珍贵案例2：比尔盖茨的时间价值案例3：效率与时间的关系培养个人的时间管理机制一、从管理看“时间”1 时间是不可再生资源1 时间是无可回避的成本1. 机会成本2. 沉没成本3. 固定成本1 时间是最易耗的原料1. 你的生命已用去了多少天？2. 你怎样面对你的每一天？3. 你的职业生涯真正用于工作的只有3.3年1 时间分配的原则1. 目标分类2. 时间分配3. 优先排序二、有效的时间管理1 重要与紧急的迷思1. 不合理的时间分配2. 明智的时间配置3. 克服拖延和偷懒4. 提高做事的效率1 有效的时间管理理论1. 帕累托定律2. 基数法则1 小心“末期效应”1 掌握自己的生物钟1. 时间的ABC管理2. 有效利用不同的时间段1 活出自己的节拍1 给自己一点紧迫感1. 分段管理2. 倒计时管理1 抓住时间的碎片1 寻找属于自己的独立时间段1 进度控制1 流程再造1 别让别人偷走你的时间1 学会委托1. 有人成本比你低2. 有人效率比你高1 注意上级的时间价值@ 情景演示，案例分析案例1：每天的财富案例2：“重要”与“紧急”的思考    案例3：注意末期效应    案例4：人的精力周期分析    视频1：钓鱼岛事件视频2：新警察故事测试1：已逝去的生命测试2：时间急迫性测试 构建系统的时间管理机制一、制定规则、遵守纪律1 规则是统一员工行为的基本保证1 制定统一的规则保证员工工作的标准化1 遵守纪律是保证规则顺利执行的前提1 制定规则、遵守纪律保证时间的充分利用二、养成良好的工作习惯1 罗列“待完成”事项清单1 临时插单或预约的处理和提醒1 每日事项，合理安排1 有序的安排时间1 提高效率，充分利用时间1 时间效果检视1 时间清单整理三、克服人性的弱点1 懒：能做而不做，小问题引发大灾难1 拖：临时抱佛脚，准备不足疲于应付四、保障时间高效的4个根本措施1 培养接班人1 充分地授权1 有效地分工1 服务性外包@ 情景演示，案例分析    案例1：改善你的办公环境案例2：学会归档案例3：授权的秘密    图例：整理办公位    思考：有多少个正方形 时间管理的工具一、《岗位职责》中的标准化1 固定性工作1 变动性工作二、奇妙的思维导图1 问题解决方案的整理1 问题解决方法的探索三、 月计划，周计划，日计划1 月计划的时间分配和落实1 周计划的时间分配和落实1 日计划的时间分配和落实四、时间管理工具的最终神器1 时刻装着能写字的纸1 时刻拿着能写字的笔@ 情景演示，案例分析    图例1：《岗位职责认定表》    图例2：思维导图    图例3：月计划，周计划，工作日志