培训时长 | 1 |
授课对象 | 从事客户服务工作的一线员工及主管人员 |
授课方式 | 内训 |
在市场竞争日趋激烈的今天,技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,服务营销是产生差异的主要手段。而服务策略、服务形式也是很容易被模仿的,只有服务中人的因素——代表公司形象和服务意识的服务人员所表现出来的思想、行为和意识才是不可模仿的。 我们卖给顾客的不仅是商品,更多的是一种经历和体验,这一切都要通过优质的服务体现出来。要让顾客把这种感受记在心里,带回家里,陪伴左右客户。这就有赖于每天工作在一线的服务人员。他们的一言一行就是最有效的品牌广告,比任何媒体、任何时段广告效用都大。因此迅速提高他们的服务意识
一、优质服务是服务行业永恒的主题
1、正确了解客户和客户意识
案例分析:《一个美国游客在日本的经历》
2、尊重--应有的服务态度
A. 尊重自身和职业
B. 尊重自己的单位
C. 尊重服务对象
3、服务意识--对服务人员的岗位要求
A. 有没有服务意识--服务就是为别人工作!
B. 有没有正确的服务意识--自知之明、善解人意、无微不至、不厌其烦
案例分析:《帮点菜的服务小姐》
4、服务人员的职业素养:精通业务、坚守岗位、勤奋工作、团结协作
5、什么是优质客户服务?
案例分析:《海底捞》
6、优质客户服务从哪儿而来?
A. 客户感知四维度
B. 客户感知vs.客户期望
C. 客户期望五层级--超越客户期望
案例分析:《五星酒店的意大利面》,《优衣库的日式服务》,《维多利亚秘密的美式服务》,《富临门
的港式服务》
互动练习:《你所经历的优质服务》
二、树立专业的服务形象
1、制服--服务人员的规范化服装
A. 制服的六大好处
树立形象、易于辨识、整齐划一、集体荣誉、自我约束、等级差异
B. 制服的制作规范
C. 制服的穿着规范
女士和男士着装要求及禁忌
服务人员首饰三个不戴
2、仪容修饰
A. 魅力女士“妆”出来:职场妆容步骤及要求
B. 魅力男士“修”出来:修面易忽略的点
C. 完美造型从“头”开始:发型与服务行业的匹配
3、优质服务形象的条件--TOP原则
如何区分时间、场合、场所
游戏:《正式程度排名》
4、专业优雅的服务仪态
A. 微笑服务的魅力:“音阶式”微笑
B. 服务标准站姿、坐姿、走姿、蹲姿及手势
C. 目光凝视区域:公务、社交、亲密
全体练习
三、修炼专业服务用语
1、发音练习
A. 专业声音四要素
B. 发音练习--抓住听众的心
全体练习:《自我介绍》
2、服务标准话术
A. 听-->说-->问
B. 标准礼貌用语:称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语、感谢语、结束
语、告别语等
案例分析:《银行大堂经理用语礼仪》
3、电话沟通礼仪
情景模拟:《服务人员拨打电话》
A. 接听电话技巧
B. 打电话的正确方式:5W1H
C. 开场和结束语
D. 称呼
E. 静默
F. 微笑
案例分析:《最伟大的推销员》
4、电子沟通礼仪
A. 如何写一封礼貌的电子邮件
案例:《错误的、暴力的电子邮件》
B. 一份完整传真的要素
C. 手机礼仪:短信、通话、微信、彩铃
四、完善服务沟通的艺术
游戏:《默契猜猜看》
1、积极倾听
测试:《即席练习》
A. 干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等
B. 倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听
C. 积极倾听的反射话术
案例分析:《这件衣服太贵了》
2、有效的发问技巧
A. 了解事实与信息—开放式与封闭式问题
B. 引导对方—问“YES”的问题
C. 集中在问题解决—接受性与选择性问题
3、同理心
同理心回答三要素
案例:《美剧:别对我说谎》,《柴静--看见之女囚的故事》
练习:《用同理心拿下客户》
4、正向引导法
讨论:《激怒客户的经典句式》
A. 使用积极的词语
B. 避免中性词
C. 阻止负面词语
D. 善用我代替你
练习:《正向引导法》
5、赞美法
A. 赞美人的十把飞刀
B. 最受人欢迎的赞美项目
练习:《赞美》
五、 有效处理客户投诉的礼仪与技巧
1. 客户投诉的价值
案例:《海尔的土豆洗衣机》
2. 投诉的客户最需要什么?
3. 站在客户的角度
情景正反演练:《我需要那个配件》
4. 处理客户投诉黄金法则:先处理心情、再处理事情
5. 处理投诉的十大禁言
6. 投诉处理六步法
A. 倾听:发挥同理心积极倾听
B. 安抚:安抚客户情绪,感谢和道歉
C. 搜集:技巧性提问,搜集相关信息
D. 解决:提出解决方案,征求客户意见
E. 跟踪:过程跟踪,做事后的满意度调查
F. 检讨:检讨作业流程,避免重蹈覆辙
案例对比分析:《一只叫M-Zone的猫》
7. 综合运用---客服电话流程标准
案例分享:《DELL电话评价标准》
练习:《从开场白到结束电话》
案例分享:《安踏呼叫中心话术模板》