《职场高效工作技能训练》

讲师资历

课程目标

具备高效的职场工作技能，从个人的角度看，有助于提高个人的工作效率和品牌价值，有助于人们的社会交往，改善人际关系；从企业的角度看，可以加强团队执行力，提高顾客满意度和美誉度，从而提升企业的经济效益和社会效益。。1、 认识时间管理实质是自我管理。掌握时间管理的原则，学会具体时间管理的技巧与方法 2、 培养积极主动的思维模式，提升自我与团队以结果为导向的执行力。 3、 全面了解高效率会议的召开技巧，明确会议中各角色的职责和任务 4、 学习电邮及公文的写作语言和思路，系统地掌握电邮沟通的规范格式和沟通礼仪，

课程大纲

一、要事第一—自我管理的原则
1、时间与时间管理概述
测试：《你对时间的掌控程度》
A. 如何理解时间？
B. 时间的四大特性
C. 为什么需要时间管理？
游戏：《找黄金》
D. 4代时间管理理论
E. 时间管理的本质是—自我管理！
2、时间管理的原则
A. 时间杀手在哪里
案例：《任经理为什么时间不够用？》
B. 帕累托原则（80、20法则）
C. 优先矩阵原则
D. 优先矩阵的陷阱与时间分配
3、时间管理的技巧与方法
案例：《银行的8.64万元》
A. 对效益而言，效能、效率和勤恳哪个更重要？
B. 关注效能，要事第一
C. 关注效率，一次做对
D. 关注勤恳，目标牵引
4、时间管理的具体实施
A. 设定事项清单（设定目标）
B. 排定优先顺序（来源于长期目标！）
C. 时间安排（再次设定完成期限）
D. 具体实施（提高效率）
E. 效果检视（每晚回顾）
练习：《下周的工作安排》
二、 积极主动—在影响范围内找方法
1、 思维是什么？ 
游戏：《心灵之图》
2、消极被动行为—受制于人
3、积极主动行为—操之在我
2、积极主动的人具有的三种特质：
   案例：《维克多-弗兰克》
5、影响范围和关注范围—你能改变什么？
三、执行力—以结果为导向
案例：《买火车票的故事》
1、 执行力概述
A. 执行力是目标和结果间的“缺失一环”
   B. 从个人和组织的角度理解执行力
   C．执行力的重要性
2、 执行力缺失的原因
A. 组织的原因
   B. 个人的原因
3、如何有效提升执行力？
A. 创造强执行力的企业文化
   B. 企业文化来源于高效激励
   C．激励的基本原则
   D. 激励的不对称性
   E. 激励的方法
   小组讨论：《如何建立我们的执行力文化？》
四、高效会议管理
1. 会议前的准备工作
A. 会议准备的5W1H
B. 会议准备内容核对单
C. 会场布置的准备
D. 主持人的4个准备工作
2. 如何做开场白
情景模拟：主持人的开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
A. 语言方式
B. 非语言方式
5. 如何达成会议决策
A. 彼德•德鲁克决策法
B. 4种群体决策：权威、少数服从多数、共识、无异议
C. 4种团队决策法
   案例分析：物流供应的讨论会
6. 如何圆满结束会议
7. 如何成为优秀的会议主持人
A. 把控好会议的三个阶段
B. 如何应对会议中发生的意外
C. 如何对付与会群体中的“刺儿头”
8. 会议记录与会后跟进
A. 会议记录者的功能和胜任条件
B. 对会议记录的建议
C. 如何进行会后跟进
D. 自我评定
E. 如何提高下次会议质量
五、高效电邮沟通
(一) 电子邮件沟通概述
1.电邮沟通的重要性
2.电邮沟通的功能
3.电邮沟通的原则
测试：《何时该发送电子邮件？》
4.电邮是企业公文！
准确、简洁、庄重、规范
（二）电子邮件的格式
1.发送对象
A.慎重选择收件人、抄送人、密送人
B.群发邮件
案例分析：《给公司群组的邮件》
C.回复与全部回复
2.标题—简明扼要概况邮件内容
案例分析：《恰当和不恰当的标题》
3.内容
A.KISS原则
B.5W2H原则
C.主题明确
D.列点说明
E.明确对方的行为和时限
F.邮件的体积
G．附件的格式
案例分析：《公司内部的项目沟通邮件》
4.签名栏
案例分析：《对外邮件的签名栏》
（三）电子邮件的沟通礼仪
1.准确的拼写与语法
2.谦恭有礼
案例分析：《暴力邮件》
3.选择标识：紧急、参考及其它
4.“自动回复”和“离开办公室”的设置
（四）撰写电子邮件的技巧
  1.设定逻辑—金字塔原理
  案例分析：《给雪莉的邮件》
A. 从结论说起
B. 构建金字塔
C. 自下而上法和自上而下法
  2.正式撰写的六大步骤
    A. 制定行动目标：主动目标与被动目标
    B. 决定正式程度：电邮正式程度由什么来体现？
    C. 设定总体风格：游说矩阵
    D. 选择层次结构：连贯式、并列式、分析问题式等
    E. 列出大纲：提纲法和辐射法（头脑风暴法）
F. 撰写初稿
  3.电子邮件的反馈与确认
  案例分析：《生气时的回复》
4.常见电子邮件错误分析
六、沟通其实很简单--高情商职场沟通技巧
1、DISC沟通风格及其优势和局限
   诊断测试：《我是哪种沟通风格？》   
   A. DISC之D型：驾驭型/老虎型
   B. DISC之I型：表达型/孔雀型
 C. DISC之S型：亲和型/考拉型
 D. DISC之C型：分析型/猫头鹰型
 案例：《在期限内发送重要文件》
  小组讨论：《如何与不同风格的人沟通》
   E.分析及总结四种风格沟通策略
2、如何与上司沟通
   A. 只有懂领导才能帮领导
   案例：《部长的杯子》，《郭总的工作计划》，《气头上的邮件》
   B. 如何取得上司的信任
      a. 保持主动和良好的沟通
      案例：《视觉型、听觉型、感觉型的领导》
      b. 对主管的地位和能力表示敬意
      情景演练：《请假》
   C. 如何领会上司的意图
   D. 如何提建设性意见：站在领导的位置想问题
   情景练习：《新的北方大区总经理》，《谁该去德国？》
   E. 多领导沟通技巧
3、如何与同事沟通
   A. 发展“人际联盟”
   案例：《新宁的推荐信》，《欠我的人越多，帮我的人越多》
   B. 避免政治性错误
   案例：《姚明的退役演讲》
   C. 实力是最坚固的权力基础
     a. 忠诚比能力更重要
     b. 累积专业实力，创造自身价值
     案例：《没有上下级关系，如何让各部门配合》
   情景演练：《跨部门沟通之质检部与研发部》
4、如何与客户沟通
   A. 记住客户的名字
   B. 关键时刻的关心
   C. 站在客户的角度
   情景正反演练：《我需要那个配件》
七、提升你的影响力--白骨精沟通高招
1、积极倾听
   测试：《即席练习》   
   A. 干扰倾听的四大因素：情感过滤、迫不及待等
   B. 倾听的5个层级：从心不在焉到用同理心听
 C. 积极倾听的反射话术
2、同理心
 同理心回答三要素
 练习：《同理心表达》   
3、正向引导法
   A. 使用积极的词语
   B. 避免中性词
 C. 阻止负面词语
 D. 善用我代替你
   练习：《正向引导法》
4、如何处理他人不满情绪
   应对的“黄金步骤”
5、高情商的激励技巧
   A. 赞美人的十把飞刀
   B. 最受人欢迎的赞美项目
   练习：《赞美》