公文写作实用技巧

讲师资历

课程目标

“文章者，经国之大业，不朽之盛事”，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。党政机关、企事业单位，公文书写无处不在，无时不在。通知、请示、报告、批复等，这些常用公文的格式你知道吗？你会写吗？工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容？如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化？公文写作通常会有哪些差错，让你挨批？如何有效避免？这一系列的问题，你是否在工作当中经常遇到？ 公文在某种意义上代表着企业的形象——公文写作标准！有技巧！有方法！锻炼自己的新闻眼，千里耳，让自己从容应对对内和对外危机。

课程大纲

第一讲：公文基础知识
一、何为公文
1. 公务活动中使用的文书
2. 有着特定体式的文书
3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、公文写作标准化的重要性
1. 公文写作是行政、商务活动的重要内容
2. 公文写作是行政、商务管理人员综合素质的重要方面
3. 公文写作是整合组织资源的重要手段
案例：古今中外公文写作重要性的正反面案例3个
第二讲：公文格式
一、公文格式口诀及详细讲解
1. 公文格式要素口诀、标准及注意事项
1）份号
2）秘密等级
3）紧急程度
4）发文机关
5）标题
6）代字
7）年号
8）签发
9）受文单位
10）正文
11）附件
12）附注
13）附件说明
14）署名
15）成文时间
16）印章
17）抄送单位
18）印发机关
19）印发时间
20）页码
互动：公文格式口诀背诵小组接龙
第三讲：常用公文写作实用指南
一、你通知，我知道——通知如何清楚明了
1. 通知的内容构成
2. 通知的格式
3. 通知的语言风格
4. 通知的常用句式
二、请示和批复的那些事儿——请示和批复如何规范
1. 请示的特点
2. 请示的内容
3. 请示的语言要求
4. 批复的特点
5. 批复的格式
6. 批复的语言要求
三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
1. 写好会议概况的模式
2. 纪要主体的撰写模式
3. 纪要结尾的撰写模式
4. 写好纪要的注意事项
四、无分析，难报告——怎样写好报告
1. 请示和报告的区别
2. 报告的种类和基本格式
3、分析材料的原则与方法
4. 报告出彩的三个要点
五、要进步，善总结——如何写好总结
1. 无工作，难总结
2. 写好总结的三个要点
3. 工作总结的结构方式
4. 如何总结出有特色、出彩之处
六、预则立，不预则废——怎样写好计划
1. 没计划，很可怕
2. 计划的编制方法
3. 智能手机里的计划软件
第四讲：课堂训练
1. 你会正确加盖公文印章吗？
2. 国家考试视频考查：采用国家秘书资格考试的视频，通过三段录像，引导学员注意公文写作的重要性，并指出录像中，公文错误之处
3. 火眼金睛活动——培训单位提供本单位的几份公文，学员根据所学的知识，查找本单位公文错误之处，并改正
4. 大显身手活动——学员根据要求，现场作业，完成一篇公文的写作，并互相批改、交流心得。老师作点评和评选，颁发奖品