培训时长 | 2天 |
授课对象 | 中高层管理 |
授课方式 | 内训 |
课程背景: 在当今充满挑战的经济环境下,除了正确的战略,团队的能力提升和高效执行力也同样至关重要。因此,辅导员工,提升团队成员的能力,应该是作为管理者最主要的核心工作之一。然而,现状却与期望完全相反。 第一种情况,有些管理者不重视员工的辅导培养,重要的事情全部自己来做;第二种情况,辅导之后没有效果,下属没有任何的改进,管理者只好放弃辅导;第三种情况,辅导后不但没有效果,反而有副作用:员工抵触,或者辅导后员工更依赖管理者。真正能做到有效辅导的管理者少于10%。 员工辅导是费时、费心,但是有效的
课程大纲
第一讲:教练式辅导的定义和价值
角色扮演:销售部投诉,最近小王对于客户的质量投诉处理不及时
讨论:我们在日常辅导中面临哪些困难和挑战?
一、管理者的两种类型
1.实干家(Doer)和发展家(Developer)的区别
1)实干家:自己动手,更关注任务完成
2)发展家:授权,更关注人的成长
2.实干型管理者的原因
1)观念上:管理=发号司令/掌控/自己解决问题
2)担心:搞砸,不信任,失去控制,费时
3.发展家的5大好处
二、教练式辅导的定义和价值
讨论:如何来描述教练?
1.教练式辅导的定义
1)定义:给员工以支持、鼓励、信息,使他们意识到他们自己能够解决问题
2)辅导者的角色:是帮助对方,让对方自己找到解决答案,而不是告知对方问题的解决答案
2.教练式辅导的价值:
1)团队层面
0.1 弥补团队的能力,提升业绩
0.2 基于对方已有的知识和做事方式,达到可持续的行为改变
0.3 不断提高标准,来应对不断变化的环境对于组织的挑战
2)个人层面
讨论:员工为什么会抵触辅导?
0.1 建立自信
0.2 提升能力
0.3 加快贡献
第二讲:辅导的时机
一、发展型辅导时机
1.做计划
2.解决问题
3.处理同事间关系
4.向你咨询意见,寻求帮助,反馈或支持
二、改进型辅导时机
1.业绩表现不稳定
2.看似犹豫不决,受挫或者困惑
3.违反政策
4.态度消极
三、辅导前,确认时机是否合适
第三讲:GROW辅导流程(落地版)
一、GROW模型概述
1.Goal setting:目标设定
2.Reality-check:明确现状
3.Options:探寻解决方案
4.Way forward:制定具体行动计划
二、G目标设定
1.目标的分类
1)长期目标的特点
2)中、短期目标的特点
2.目标设定的SMART原则
1)SMART的具体含义
2)如何提问让目标能够SMART
3.目标的调整(如果在后面的步骤中发现不现实或不能解决)
三、R明确现状
1.R明确状况的目的:提高被辅导者的自我察觉
2.提问的设计
1)不合适的提问方式:用how(如何)和why(为什么)提问
2)合适的提问方式:what(什么事)、when(时间)、where(地点)、who (谁)
how much(数量)
3.提供信息
1)目的:补充信息,或者更正作用
2)提供信息的时机
角色扮演:如何明确现状?
四、O探寻解决方案
1.此步骤的目的
1)挖掘尽可能多的方案、
2)鼓励说“不可能”的方案
3)转变消极态度
2.如何贡献教练的想法
1)分享,而非命令
2)不要太细节
3)只是众多方案的一个
3.如何做解决方案的选择
1)请对方罗列所有的方案清单
2)挑选
0.1 讨论每个选项
0.2 平衡:利与弊,
0.3 挑选最合适的(也许是几个方案的组合)
3)检查方案是否有助于目标的达成
4.对应的提问清单
5.“提供信息”技巧
1)补充相关的信息
2)让对方自己判断方案的可行性
角色扮演:如何发展解决方案?
五、W制定具体行动计划
讨论:为什么辅导后没有任何的改进,或者执行结果总是不尽如人意
1.目的:制定清晰的行动计划,同时获得认可
2.辅导者的角色:获得对方的承诺
3.方法
1)通过设计好的提问框架 which/when/who/what,发展具体行动方案
2)清晰的时间上的承诺,尤其是开始和结束时间
3)询问可能遇到的阻碍,及如何解决
4)讨论需要的支持
5)阐明结果(正面和负面)
6)文字记录具体的行动方案
7)结束时表明:后续的支持,同时避免承担过多的责任(该任务)
角色扮演:如何制定具体行动计划?
第四讲:实战演练:4人一组(教练,被辅导者,观察员,记时和辅助观察员),辅导10分钟,反馈五分钟(角色轮流)
第五讲:辅导回顾(Kolb学习循环)
第六讲:教练式辅导的核心技巧
一、教练的四种核心技巧
1.聆听:聆听对方的事实与真相,感受和情绪
2.提问:中立,有方向的,建设性的
3.区分:厘清事实和演绎
4.回应:直接明确的,负责任的和及时的
二、提问技巧在教练式辅导中的运用
1. 目的
1)不是:为提问者收集信息
2)不是:
0.1 帮助被辅导者自我察觉
0.2 帮助被辅导者聚焦在关键事件
0.3 激发被辅导者自我责任感
0.4 帮助被辅导者自己发现答案
0.5 帮助被辅导者提升自我担当
2.苏格拉底式提问:特点、好处、问题
三、教练式辅导的TTCBC
四、给与反馈技巧
五、两种不同情景的区别
1.发展型辅导的要点
2.改进型辅导的要点(与负面强化的区别)
第六讲:辅导中常犯的错误