周刚:汇报宝典:汇报式思维与汇报表达的艺术

周刚:汇报宝典:汇报式思维与汇报表达的艺术

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授课讲师:周刚

讲师资历

培训时长 0
授课对象 汇报资料写作的核心人员
授课方式 内训

课程目标

工作汇报资料的编写与制作、进行口头汇报与关键领导沟通、提升个人综合汇报能力

课程大纲

1   【汇报认知篇】  不懂汇报,你就做不好汇报! 1)  工作汇报的分类 2)  书面汇报的目标 3)  口头汇报的目标 4)  汇报设计的挑战 2   【书面汇报-逻辑构思篇】 好的汇报=好的内容+好的逻辑! 1)  黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”  ◆让领导感觉“值得阅读”!   ◆让领导感觉“能读明白”!   ◆让领导感觉“易于阅读”!   ◆让领导感觉“易于理解”! 2) 好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER!   ◆如何 “能说到点子上”?   ◆如何 “不跟领导说废话”?   ◆如何 “让汇报有模式”? 3)  好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC!   ◆汇报逻辑的核心三要素是什么?   ◆如何做出让领导满意的汇报逻辑?   ◆汇报逻辑设计时,度的把握很关键! 4)  “做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!  ◆要素一:“科学性”   ◆要素二:“逻辑感”   ◆要素三:“价值感”   ◆要素四:“说服力”   ◆要素五:“结构化” 3   【书面汇报-汇报呈现篇】 化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白! 1)   “以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)   ◆问题解决方案要有“科学性”!   ◆问题解决方案要有“严谨性”!   ◆总结:问题解决方案的写作模型 2)   “以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)   ◆借助金字塔原理,梳理好汇报的结构   ◆借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑   ◆总结:项目/工作总结的写作模型 3)  文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?  ◆做好标题“引发领导关注”   ◆做好概述“激活领导兴趣”   ◆做好目录“展示思维路径“   ◆做好正文“清晰阐述内容”   ◆做好总结“表达商务动机” 4) 数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?   ◆做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!   ◆关键数据强调法:突出数据的侧重点!   ◆表格数据归纳法:归纳出数据的结论!   ◆图表数据结论法:选择正确的图表! 5)  图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!   ◆让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑   ◆认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系   ◆视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰   ◆逻辑关系可视化设计:列举关系/对立关系/融合关系/递进关系/环绕关系/… 4   【书面汇报-汇报制作篇】 卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析 1)  “一定要快! ”,原创型/拼接型PPT汇报制作流程解析 2)  “一定保证领导能看到!“ PPT汇报的保存与发布策略 3)   “更周到、更有保障!“PPT汇报增强工具汇总 4)    PPT汇报超强制作技巧汇总 5   【书面汇报-汇报演讲篇】 让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做! 1)  汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”   ◆“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)   ◆对演讲负责!做好“排练计时”   ◆熟练一些快捷键会更巧妙!   ◆不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映) 2)  轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!   ◆声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注   ◆肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围  ◆汇报者手势的运用要领   ◆汇报者眼神表情的技巧   ◆汇报者站姿体位的技术   ◆汇报者步法移动的方法   ◆汇报者形象着装的要求 6   【口头汇报篇】 “正当其时 恰到好处”如何做好口头汇报? 1)  口头汇报是门“工作告知”的学问! 2)  什么情况下需要向领导口头汇报? 3)  口头汇报的态度很重要? 4)  口头汇报别紧张,提前做好心理准备 5)  熟悉你的领导风格,别说不该说的话 6)  不同于书面汇报,口头汇报应该说什么?应该怎么组织逻辑? 7)  口头汇报的基本流程:口头汇报六步曲 7   【学习落地篇】 “汇报写作 模拟演讲 汇报点评”让学习看到效果! 1)  课后“命题 或 半命题”汇报写作 2)  模拟汇报现场演示/演讲 3)  汇报作业点评及汇报演示点评