PPT报告制作技巧——结构思考形象化呈现

讲师资历

课程目标

PowerPoint是什么？80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么？不就是用来做幻灯片的软件么？正是对PowerPoint概念的不清晰，理念的不正确，所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区： ● PPT内容混乱：不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。 ● PPT传递不清：重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。 ● PPT视觉不美：背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。 如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动

课程大纲

破冰：培训准备与学习目标
游戏互动：分组
故事：讲述老师和PPT相爱相杀的故事
1. 何为PPT
2. 为什么要学习PPT
案例：反面案例分析讲解
第一讲：PPT基础篇
学习PPT，首先要了解它的定义、正确流程、基本原则，才能在更好的运用PPT。
一、PPT基础思维——重塑PPT认知
1. 重新定义PPT
1）PPT是点的艺术
2）PPT要求有逻辑有重点
3）PPT呈现方式图文并茂，简单明了
2. PPT制作的正确流程
1）构思  2）结构  3）制作
3. PPT制作的基本原则
1）利他性原则  2）重点性原则
练习：PPT制作秘籍训练
4. 快速梳理结构的方法
1）金字塔结构
2）思维导图使用
3）结构性思维
5. 快速制作PPT报告的秘诀
1）高颜值封面制作
2）点睛封底结束页
3）重点突出内容页
推荐：PPT模板网站推荐：officeplus（免费）、熊猫办公、优品PPT、锐普PPT、51PPT
工具：美化大师快捷功能介绍（1秒统一字体，1秒删除备注，1秒转化长图片）
赠送：100例封面封底、目录转场页、结尾页工具
练习：快速制作PPT逻辑页
能量加油站：38秒制作一份商务PPT报告
第二讲：汇报力
当汇报成为日常工作，职场中的你，真的会汇报吗？
一、搞定日常工作汇报
1个汇报公式：汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的
案例：不同汇报目的在PPT中的运用
二、理清楚报告结构
1. 识别：识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应：找到事实与观点的对应关系
3. 结构：画出信息之间的关系图
4. 表达：用尽量简洁的语言（一句话）概括主题
三、搭建好整体结构
1. 明确目标
2. 目标分解
3. 目录呈现
练习：快速制作PPT逻辑页（封面、目录、转场、结尾）
赠送：附赠百套PPT逻辑页模板素材、PPT美化大师安装包
四、搭建好页面结构
1. 结论先行
2. 关系识别
3. 图示呈现
案例：根据文章内容给出结论，画出结构图
3. 三种常见的排序方式
1）时间排序
2）结构排序
3）重要性排序
4. 两种分类模式
1）演绎法：从一般规律到个别现象
2）归纳法：从个别现象到一般规律
案例：不同情境下的内容分类
工具：工作汇报一页纸准备清单
第三讲：文字力
只有内容看得见，PPT的存在才更有意义。对于相对比较复杂，涉及结论、内容分类、梳理关系的问题。需要看的懂的方式来进行呈现
一、文字看的见——让听众一目了然
1. 初级处理：调整字号、调整字体
2. 中级处理：简化信息为大脑减负
3. 高级处理：一个重点、一个信息
赠送：百份无版权要求字体
练习：如何让文字重点突出
二、文字看的懂——让听众懂得内容
1. 结论先行的方法：标题即结论、增加总述页
2. 文字多的处理步骤：文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整
练习：页面处理的运用
第四讲：图解力
文字处理是PPT制作的基础，当梳理出关键词后，PPT真正实现图文并茂，需要掌握PPT制作的三大图解能力，包括文字转图片、文字关系转图示、数据关系转图表
一、文字转图片原则——让观点更有力量感
1. 图片的要求：符合主题、清晰可见、引发共鸣
2. 如何找图：近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法
赠送：商务图、高清图、矢量图、图标图网站网址推荐分享
练习：学会搜抽象图
3. 如何实现图文并茂：两区图、三区图、竖版图、斜分图
4. 如何实现图片统一：统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别
5. 图片操作技巧
1）删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种
2）SMART原则高级运用：结构图、流程图、关系图等10种
6. 高级配图流程
1）提取关键词
2）搜图思路
3）搜图渠道
4）图文排版
5）统一优化
练习：根据文本内容，美化图文
工具：smart工具
二、文字转图示——让文字关系做到一目了然
1. 文字的四大图示类型
1）并列关系
2）流程关系：步骤图、循环图、时间轴
3）结构关系：矩阵、组织架构图、金字塔
4）包含关系
案例：同一案例的多种方式修改
2. 图示制作流程
1）内容数量
2）提取文字关键词
3）判断文字关系
4）制作图示页面
练习：根据内容设计图示关系
赠送：百例关系图表、数据信息图精选，百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用
三、数据转图表——让PPT内容更有说服力
1. 常见的数据关系：项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次
2. PPT常见六大图表：柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图
3. 图表制作要旨：明确汇报意图
4. 图表制作五大流程
1）改写结论
2）找关键词
3）判断类型
4）制作调整
5）图表美化
练习：不同条件下的图表制作
工具：iSlide小工具
第五讲：配色力
我们都是好“色”之徒，更喜欢色彩鲜艳的图片，所以我们要利用颜色的变化，让PPT的呈现更加多元化，最终成功抓住观众的眼球。
一、配色力——让内容层次更清晰
1. 颜色的作用：强调/美化/区分
案例：案例前后分析
2. 忌用哪些颜色：饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色
3. 哪里找到好看的颜色：图片、配色网站、PPT模板
4. 配色的基本原则
1）忌用纯度过高饱和度过高的颜色
2）PPT黄金配色：70:25:5
3）单色系、双色系、多色系配色法
4）logo配色法
5）行业配色法
6）主题配色法
赠送：配色神器、100份优秀PPT配色商务模板
练习：单色系、双色系、多色系配色
案例：分析全网高大上配色报告
能量加油站：1秒钟实现PPT配色
第六讲：课程彩蛋
一份好的报告离不开设计和呈现，如何让学员更自信的上台展示自我，本章节帮你解决。
一、PPT技巧
1. 如何防止他人修改PPT
2. 如何避免演讲时忘词
3. 如何设置幻灯片页面比例
4. 如何让页面放大缩小
5. 如何给文件加密保存
6. 如何排练倒计时
赠送：iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具
练习：实操演练所有技能
课程结尾：两天的培训，让我们快速从PPT小白秒变PPT专家，接下来检验学习效果的时刻
一、漫游挂图
1. 总结回顾，分享收获
2. 各组代表上台分享
二、效果对比
1. 课堂现场呈现学习前后变化