卢绪文:会议管理——让会议更高效

讲师资历

课程目标

提升会议管理技能

课程大纲

培训主题：高效会议管理 培训类别：管理类 培训时间：1天 培训地点：室内培训 培训方式：讲授、视频、研讨、演练 培训对象：管理者、助理秘书 针对问题： 如何解决“会而不议，议而不决，决而不行”的会议困境？ 会议迟到现象普遍，除了惩罚没有其他办法，惩罚的效果不佳或不能实施，对迟到已感到无可奈何或默认 与会人员参与程度低，需要发言的时候不能积极发言或发言质量低 如何让会议更加高效，而非浪费时间的罪魁祸首？ 如何面对会议中的挑战者？ 会议主持人的管理技巧 课程简介：会议是职场人士很熟悉又很头痛的工作。头痛在于许多会议浪费时间，效果不佳。课程重点解决单位内部“会而不议”、“议而不决”、“决而不行”等问题，提升会议效率与效益。 预计培训效果：时间上，掌握会前、会中、会后的必备工作；形式上，掌握部门会议等单位内部会议及对外的大型会议的运营要点，让会议更有效率，提升管理者的会议管理能力。 课程大纲： 一、会议简介 1.1 关于会议 沟通要素：会议是一种群体沟通 沟通漏斗原理 中国式沟通：袁世凯与李莲英的对话 1.2 会议目的 1.3 会议类型 1.4 会议成本 1.5 低效会议与高效会议 案例：请柬发出之后 二、会前管理 2.1 确定开会的必要性 2.2 提炼开会的目标与主题 2.3 确定与会者 2.2 确定开会的时间 案例：领导召集的会议为何流产？ 2.5 确定开会的地点 2.6 确定议程 2.7 通知与会者 2.8 座位安排 2.9 会场布置 2.10 后勤服务及其他 应用工具：会前准备检查表 三、会中管理 3.1 会议纪律 3.2 会议主持 主持人职责 会议主持如何开场（含演练） 会议时间管理 具有消极影响的行为及应对 啰嗦型、好斗型、扼杀型、干扰型 会议冷场及应对 不能说、不愿说、不敢说、不屑说 3.3 会议决策：避免“议而不决” 3.4 其他与会人员注意事项 不主持，没有发言，你是否就无所事事？ 3.5 会议纪要与会议记录 四、会后管理 会后主要事项 决议执行：解决“决而不行” 会议总结 五、几种会议 5.1 部门会议 部门会议与其他会议的区别 部门会议注意事项 5.2 头脑风暴会 分组演练：公司年会如何组织的头脑风暴会 5.3 大型会议 会议策划 组织管理 会议文案 会议执行 案例1：颁奖为何乱糟糟？ 案例2：某大型会议全程解读 课程总结，答疑互动