廖忠于:《高效时间管理》

讲师资历

课程目标

掌握正确且实用的时间管理技巧； 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划； 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升； 了解如何通过时间管理提升团队和个人的工作效率。

课程大纲

破冰——创造轻松，融洽，适合学习的氛围  （10分钟） ■ 互动活动：集体按摩 （增加团队活力，增进人际关系的趣味活动） ■ 互动体验：你看到了什么（揭示快速学习的本质以及快速学习方法） 第一单元 认识商业最稀缺资源——时间及时间管理  （50分钟） 一、要想卓有成效，先做时间管理 ■ 你有多少时间可以支配 ■ 时间是一种稀缺性资源，做任何事情都需要投入时间 ■ 很多人都感觉时间不够用，每天都很“忙” ■ 案例分析：从时间管理的角度，看股神巴菲特的成功 ■ 视频分析：从时间管理的角度，看最牛的哥如何做到月薪8000元 二、时间作为一种资源的资源特性； ■ 无法蓄积 ■ 供给毫无弹性 ■ 无法取代 ■ 无法失而复得 三、时间管理的核心 ■ 我们要管理的其实不是时间，而是我们自己 ■ 时间管理是对自己价值观的管理 ■ 时间管理是对自己状态的管理 ■ 时间管理是对自己行为的管理 ■ 互动互动：测试你的价值观 第二单元：时间诊断及科学时间管理认知 （30分钟） 一、时间的价值与浪费； ■ 时间的浪费很严重； ■ 为什么时间浪费如此严重 二、追踪你的时间使用情况 ■ 用列表作为工具 ■ 列一份时间开销清单 ■ 诊断自己的时间管理能力 ■ 互动研讨：现场列时间使用清单，分析时间使用情况 第三单元 提升时间管理能力的关键法则 （90分钟） 一、三效法则——时间管理的基础法则 1、时间管理的三重境界 ■ 时间管理第一重境界：关注效果 ■ 时间管理第二重境界：关注效率 ■ 时间管理第三重境界：关注效能 ■ 案例分析：张艺谋在拍摄《山楂树之恋》时运用的时间管理技巧 2、运用时间要注意：先注重效能，再注重效率 ■ 先重效能：每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么” ■ 再重效率：我如何做，可以改善时间使用的效率 ■ 现场研讨：从效能和效率的角度看日常工作 二、 时间管理之80/20法则 1、把时间留给最重要的事情 ■ 80%的业绩来自20%的业务 ■ 衡量工作任务的价值 2、专注最重要的事情 ■ 摆脱日常琐事的束缚 ■ 对重要的事情投入兴趣 3、在高效的时段做重要的事 ■ 摸清最高效的时间段 ■ 合理组合时间段 三、 时间管理之要事第一法则   一、分清工作的紧急、重要度 ■ 分清工作的轻重缓急 ■ 给任务贴上ABCD标签 二、做正确的事与正确地做事 ■ 看清正确的事情 ■ 让时间投资收益最大化 ■ 互动研讨：将你的日常工作划入时间管理四象限 第四单元 平衡式时间管理法——时间管理的核心方法 （90分钟） 一、平衡式时间管理法第一步：确定角色 ■ 确定生活与工作中的重要角色，扮演好每个角色，都需要投入时间 ■ 平衡式的成功至关重要 ■ 不同的阶段，角色的侧重点不同（遵循你的价值观） 二、平衡式时间管理法第二步：选择目标 ■ 目标的力量：启动资源锁定系统，目标具备激励作用 ■ 目标的类型：工作目标与个人目标 ■ 目标的属性：长期目标、中期目标、短期目标 ■ 如何设定高度可执行的目标：SMART原则 ■ 互动活动：体验目标的力量 三、平衡式时间管理法第三步：列出计划 ■ 计划的核心：根据目标，设定具体可实施的活动与具体措施 ■ 确定活动的过程：运用脑力激荡法和反向脑力激荡法 ■ 牢记1：为可能的变化，准备预案，留出弹性时间 ■ 牢记2：列计划的能力不可能一蹴而就，需要不断总结和提升 ■ 互动活动：现场运用脑力激荡法 四、平衡式时间管理法第四步：安排进度 ■ 时间管理最重要的工具：月历表 ■ 将各项活动及具体措施列入月历表，设定截止日期，并倒退设定进度安排 ■ 为重要的事情预先留出时间，是有效个人管理的关键 ■ 案例分析：如何使用月历表 五、平衡式时间管理法第五步：逐日调整 ■ 列出每日任务单和待办事情清单，然后排序 ■ 大块时间法：每日为A级活动准备大块时间，集中使用 ■ 妥善运用两类黄金时间：内部黄金时间和外部黄金时间 ■ 事前准备：突发事件的处置方法 ■ 互动活动：运用平衡时时间管理法指导自己的日程 第五单元 创造时间资产，提高个人与组织绩效，使时间增值   一、人际关系法则 ■ 和谐的人际关系，是节省时间的重要因素 ■ 案例分析：如何瞬间善用赞美，瞬间强化关系 二、高效沟通法则 ■ 沟通效率的高低，直接影响时间的使用量 ■ 案例分析：如何用倾听、发问提升沟通效率，节省时间 三、授权法则 ■ 将他人能做的事授权出去，是管理者管控时间的重要技术 ■ 案例分析：下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上 四、零散时间法则 ■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用 ■ 案例分析：在等待时你可以做哪些事 五、情绪状态法则 ■ 情绪状态影响办事效率，学会调控状态的方法 ■ 互动体验：如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态