《问题分析与解决—8步法》

《问题分析与解决—8步法》

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授课讲师:邹亮

讲师资历

培训时长 2
授课对象 办公室人员,质量工程师,研发人员,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员
授课方式 内训

课程目标

● 使全员形成持续改进的意识,时时处处有改进机会; ● 掌握持续改进的方法与工具,形成随手可用工具箱; ● 立项并以团队实践改进项目,培养改进的人才梯队; ● 形成支持改进的配套化机制,保障活动的持续运行!

课程大纲

课程大纲 第一讲:职场的核心竞争力(问题分析与解决的能力) 一、解决问题上能力的差别在哪里? 课堂研讨:解决问题能力强的表现? 二、按照解决问题的流程进行思考才是最重要的 1. 日常拥有问题的意识 2. 问题的类型(发生型,设定型,未来型) 3. 问题的深度层次 案例1:工厂现场案例-这样问题算解决了吗? 案例2:客户投诉案例 案例3:产品开发案例 三、发现问题的七个视:角 视角1: 工作中大家普遍的烦恼(问题清单) 视角2:与公司整体比较 视角3:与基准相比较 视角4:与工作标准相比较 视角5:与过去数据相比较 视角6:与其他部门相比较 视角7:考虑下道工序的影响 课堂研讨:通过七个视点寻找工作中的问题? 四、解决问题的“8个步骤” 1. 常用的问题解决方法及其关系 2. 解决问题8步法的整个思路 3. 工厂应用案例展示 课堂案例:良率提升的改善案例;效率提升的改善案例 第二讲:问题分析与解决的8步法 一、明确问题 1. 先决定问题”和“先决定对策”都是错误的 2. 不要选“想解决”的,而要选“应解决”的 3. 发现问题的七个视点 4. 问题存在于“不干净”与不舒服的地方 5. 聚焦问题的“三个视点” 6. 用“数据”来表示问题 7. 从工作领域之外的生活领域 开始训练! 8. 创造开放与坦诚的沟通环境 课堂案例:这样的开会场景,你熟悉吗? 课堂分析:约翰哈利之窗 二、把握现状(问题很大又不明确,将具体的问题分解分析) 1. 将问题分解 2. 寻找数据的“偏差” 3. 用“三现主义”找出问题点 4. 解决问题时切忌急躁 5. 小改善-横向展开 三、设定目标(确定问题之后,需要提出解决问题的“目标”) 1. “应有状态”与“目标”不同 2. 用数值表示目标 课堂练习:设定项目具体的目标 四、找出根因(彻底追究真正的原因,用“三现原则”重复“为什么”是最基本的方法) 1. 重复5次“为什么?” 2. 用“特性要因图”寻找真正的原因 3. 确认“是不是真正原因”的3个要点 4. 进一步寻找“真正”的真正原因 5. 不要把“真正的原因”推给别人 五、对策计划 1. 提出对策的10个观点 2. 评价对策的5个观点 3. 对策绝不能推给顾客和其他部门 4. 决定对策的优先顺序 课堂案例:选择精益手法还是选择自动化? 六、对策实施(百思不如一行,百行不如一果) 1. 速度!速度!速度! 2. 如何发现偏移, 及时修正 3. 工作中的“报联商” 4. 百行不如一果 5. 如何避免拖延 课堂研讨:如何创造解决问题及行动彻底的环境氛围? 七、对策确认(确认效果要严守期限,多次重现的结果才最重要) 1. 确认效果要严守期限 2. 除了结果之外还要确认“过程” 3. 是否所有人都能够取得同样的结果 八、固定成果(解决问题的最后一个步骤,是将成功的过程固定下来) 1. 标准化、统一化来固定成果 2. 共享工作的“过程” 3. 横向展开-与其他部门共享 4. 通过解决问题不断提高标准的级别 第三讲:问题解决的案例分享 1. 品质圈改善案例 2. 流程优化改善案例 3. 六西格玛改善案例