《目标管理与计划达成》

《目标管理与计划达成》

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授课讲师:林广亮

讲师资历

培训时长 2天,6小时/天
授课对象 各级管理人员(不适用于普通员工)
授课方式 内训

课程目标

本课程将向管理者介绍目标管理与计划执行的理念、工具和方法,并应用于实际工作中,百分百实现目标。● 解目标与计划管理的重要性;● 握将目标分解及达成目标的有效方法;● 过对个人及团队问题的分析,找出在目标管理方面有哪些改进的余地;● 成先计划再行动及要事第一的好习惯;● 过介绍一些行之有效的目标管理工具和方法,帮助学员大幅度提升工作效果和目标达成度。

课程大纲

第一讲:目标管理的意义

1. 各种各样对于目标的理解

案例:一个群体试验

明确的目标对于激发人的潜力有很大作用

2. 目标的神奇力量

1)目标的作用

2)目标金字塔

第二讲:目标达成的最大障碍

1. 达成个人目标的最大障碍:缺乏专注与坚持

2. 达成团队目标的最大障碍:本位思维

个人目标与组织目标的冲突

举例:一家公司各部门的本位思维

问题:如何从机制设计上减少工作中的本位思维?

列举:减少本位思维、增进团队协作的四张牌

第三讲:目标如何设定

一、设定目标的原则

经典的SMART原则

讨论:这三份通知是否符合SMART原则?

二、设定目标的四要素

1. 什么是无效目标

2. 紧凑的期限

3. 目标过高,失去斗志

4. 目标过低,产生惰性

三、设定目标的七步骤

第四讲:目标如何分解

一、目标如何分解

1. 剥洋葱法

2. 多叉树法

3. 任务清单法

二、定了的目标,应不应该改?(关于目标修正)

1. 整分合原则

2. 没有不合理的目标,只有不合理的期限

第五讲:目标如何下达

一、目标如何下达?

案例:如何做到一个亿

1. 强压式VS承诺式

2. 下属对目标认同的重要性

情景模拟:如何与部属下达高目标并得到他们的认同?

二、潜意识的力量

1. 责任状与关键考核指标

2. 承诺和一致原理

第六讲:目标如何监督检查

一、要做好团队目标管理,一定要谨记的四点

目标管理五步法:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核

执行“及时复命制”

二、目标追踪单

点评:员工只会做领导检查的工作,而不是领导期望的工作

目标的自我监督与检查:目标目视化

第七讲:目标如何激励鞭策

一、经典激励理论简介及其思考

1. 激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程

2. 激励得当,一个人可以顶N个人

二、激励方式的12种分类(详解其中3种)

1. 目标激励

案例分析:对小张的激励

有效的目标激励四要素

2. 榜样激励

举例:某部门的文化

3. 认可激励

一个老总的发言

案例:士为知己者死

激励的方式可以很灵活、很创新

三、激励的误区及纠正

1. 每个人的需求点都一样

一个例子:某公司的离职调查

七层需求层次

2. 唯物质或唯精神

分析:XY理论的选择

3. 激励不包括处罚

问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?

问题:有哪些负激励措施?

4. 激励适用于任何阶段

图解:动力性变化曲线

5. 论资排辈

公平理论

6. 激励适用于任何人

分析:按激励类型,员工可分为三类

问题:如何对付第三类?

四、激励的侧重点

激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?

如何做到让员工自动自发、满怀激情?

第八讲:目标如何高效执行(三步)

第一步:有效沟通,紧贴目标

1. 确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

案例:传达失真和沟通不良导致的时间浪费

提升沟通效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

2. 简明高效

1)金字塔原则

2)电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给对方

3. 具体而量化

1)减少“诗歌般的语言”

2)上下级工作沟通,有哪些注意事项?

点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。

何种沟通方式会大大减少时间、提高效率?

第二步:管理时间,提升效能

1. 做好计划和统筹

案例:为什么人们总说“很忙”?

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

怎么做月计划、周计划、日计划?

问题:如何将忙闲“扯平”?

2. 要事第一

练习题:日程排序

分析:常见的十种时间陷阱

1)时间管理四象限

2)二八法则,大石头法则

3)工作时断时续的后果

问题:为什么整天忙个不停却效果不佳?

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

3. 明确期限

1)拖延的后果

2)换一种思维习惯

3)与别人约定量化的期限

4)拟定的期限最好是合理而又稍偏紧的

5)目标目视化

6)帕金森定律

4. 化繁为简

小组讨论:在我们单位,有哪些工作应该简化?

练习题:如何简化这几项工作?

点评:将复杂的东西简单化,是工作的最高境界

第三步:高效执行,达成目标

1. 杜绝习惯性借口

案例:“我找不到她!”

案例:“我没有时间!”

解读:外归因vs内归因

小结:当我们习惯于拒绝借口,执行力就开始形成!

2. 言必行,行必果

案例:你如何抉择?(小组讨论.

问题:谁是企业管理制度的破坏者?

解读:与执行力相关的三条管理定律

案例:提升执行力,从每天工作总结做起

点评:“慈不掌兵,柔不监国”

3. 改进工具和方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

1)定时整理和分类

2)行事历与甘特表

3)轻重缓急符号化

点评:治病于未病之时,是最省时的;“911”中的故事

4. 提升创新思考力

障碍一:见识过于狭窄

障碍二:直线思维、惯性思维

障碍三:吃老本,不更新知识

以创新思考解决难题的经典案例分享

练习:头脑风暴法;逆向思维法

第九讲:行为风格与目标管理

一、完美型、行动型、和平型、活泼型的行为风格

1. 讲求极速的行动型

2. 追求完美的完美型

3. 丢三落四的活泼型

4. 不急不缓的和平型

二、四种行为风格的人该如何调整,才能达成最佳的目标管理效度?

学员讨论

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。