刘帅:办公效能革命-Excel数据管理技能

讲师资历

课程目标

快速提升学员Excel数据管理技能

课程大纲

一、课程背景： 1、您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？ 2、您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？ 3、您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？ …… 二、课程收益： Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。 本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！ 三、课程大纲： 1、第一篇：数据分析 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。 理解基于数据源的透视分析模式  把握三要素：类型、数据源、位置 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析 对数据进行排序、筛选、自动显示    将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 自动导出明细数据报表   按需排列项目：页、列、行、数据统计 动态透视图表的多维数据展现技术 2、第二篇：数据整理 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。 表格规范性 设置单元格格式 数据有效性 分列 合并计算 3、第三篇：图表说话 用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。  什么场景下使用什么图表类型？  如何在图表中使用次坐标轴 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合） 使您的图表更专业的三大口诀 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧  4、第四篇：公式函数 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。 理解公式函数的意义与作用 用科学规范的方法去定义和使用函数 单元格的多种引用方式 全部显示表格中的公式单元格 最实用函数vlookup()的两种用法 函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等 练习和掌握最常用的20个函数，如vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等 备注： 1、每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习。 2、本课程不适用苹果系统和WPS软件。 3、参加学员请携带笔记本电脑并安装office2010或Office2013。