《加强实时间管理与提高工作效率》

讲师资历

课程目标

课程大纲

课程背景：华为为何能已惊人的速度成为中国通信行业的领头羊？是因为华为人意识到华为一个重要品质-----华为人极为珍视时间，努力追求更好的时间管理规划和更高的作业效率，强调工作一步到位。本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、口述经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解读，全面总结了日常工作中在时间管理上常见的误区和行之有效的处理方法。课程内容引言：匆匆——时间都到哪里去了第一节 自省法则——分析时间的使用方式一、认识时间管理认识时间管理的重要性未被意识到的6种时间浪费规避时间管理不善的问题二、扫除时间管理的心理障碍用自尊心强化时间意识让拖延得到有效控制决策时不再犹豫三、追踪你的时间使用状况用列表作为工具列一份时间开销清单诊断自己的时间管理能力四、出色的自我时间规划5步完成个人时间规划个人时间规划的6种方法基于个人性格的时间管理五、用好情绪提升时间利用率别让坏情绪损耗你的时间时刻保持良好的心情提高时间效率的7项练习 第二节 目标法则——用SMART标准提高效率一、目标明确，行动才有效让目标明确的5W1H法用目标展开图确定目标与责任目标管理卡会让目标更规范二、目标管控，量化要到位目标可衡量的3个关键指标数字化让目标易于被衡量目标无法量化时也要可判定三、目标可实现才有执行力让总目标大树分出小枝杈用阶段性区分法实施目标目标清晰，能力也要到位四、大小目标之间紧密相连保持目标体系的整体相关性将个人目标与企业目标合二为一让长、短期目标紧密结合五、以确切的时间点管控进度给出任务完成的最后期限全程监控目标执行的进度反应要敏捷，行动要快速 第三节 方圆法则——一切按规则做事一、未雨绸缪的计划控制制定高可行性的计划设置计划的关键控制点3种有效的计划工具二、无规则，不成方圆一时只做一件事做了就一定要做完工作中要有节奏感三、用纪律保证工作的按时完成培养员工的纪律性消灭偶发的懈怠之心没做到时的“惩罚”四、好习惯利于时间的控制保持良好的肢体语言让精力更集中今日事，今日毕五、将隐藏的时间充入计划善用空档时间创造时间区逆势操作换来时间 第四节 四象限法则——正确的时间做正确的事一、分清工作的紧急、重要度分清工作的轻重缓急划分优先事项与滞后事项给任务贴上“ABCDE” 标签二、设定不同等级的优先权3步建立工作优先权用5个问题设定优先级别设立个人优先级三、选择工作处理的最佳时机迅速落实优先级较高的工作顺便完成举手之劳的工作选择一种能产生效率的拖延四、“做正确的事”与“正确地做事”看清正确的事让时间投资收益最大化花时间思考正确做事的方法五、以结果为导向控制时间分析目前的操作能力实施高效的专案管理一次到位工作法：严格按计划落实 第五章 精简法则——优化工作流程和细节一、事前预想最佳的做事流程用SWOT分析法明确流程作业时间掌控作业流程中的关键点流程优化也需要发挥创造力二、化繁为简地优化流程去除流程中的冗余环节合并可简化的环节为不合理的环节重新排序三、推倒重来也是流程优化5why法诊断不当环节重新设计流程的3个步骤让新流程运作更协调四、让工作环境更加简洁有序这样布置办公空间整理和清理新旧文档善用6种整理小工具五、善用网络提高工作效率巧用电子邮件为办公助力用网络简化日程管理最快速找到所需的资料 第六节 韵律法则——让每一分钟都有价值一、全力保持工作韵律确认自己的工作韵律让工作韵律更和谐保持工作韵律的4种方法二、快速处理电话干扰快速处理电话干扰的两大策略高效接听工作来电巧妙拒绝私人电话和推销电话三、这样分配任务更有效率任务分配前的“三清楚”委派任务时的5个要点任务委派后不忘跟进四、听好任务少干扰只有这样听才不会错任务只需一次确认分内、分外，事都关己五、沟通中的防干扰和抗干扰选择时机，不要贸然沟通掌握沟通对象的工作韵律机智应对突然来访者 第七节 80/20法则——把时间用于少数重要的事一、把时间留给最重要的事80%的业绩来自20%的任务衡量工作任务的价值为20%的重要任务留出时间二、专注于最重要的事挣脱日常琐事的束缚对重要的事投入兴趣提醒自己的专注力三、为最重要的事创造时间消减时间的过度损耗压缩一般性事务的处理时间用适宜的投资创造出时间四、减少多余责任的时间消耗统计自己的责任清单去掉不重要的责任学会对任何人说“不”五、在高效的时间段做重要的事摸清最高效的时间段灵活分解时间段合理组合时间段 第八节 平衡法则——把时间用于少数重要的事一、确认你的个人目标个人使命宣言以原则为中心的生活确定角色与目标二、整理私人生活给重要事情留出时间保持良好精力寻求平衡生活三、增进人际关系与人沟通是职场重要的一环了解人与人之间的沟通过程提高与人沟通的技巧四、增强工作能力根据体能循环安排工作把时间重新再造把工作转化为生活五、高效生活习惯把自然流失的时间转负为盈善用交通时间善用出差时间总结  “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，学习合理的使用时间能让单位时间的效用最大化，让你的人生更丰富多彩。