《时间管理:效率大师的产生》

讲师资历

课程目标

课程大纲

高效时间管理 1. 时间管理概念2. 常见的时间浪费与对策3. 时间管理的前提4. 高效时间管理的原则与技巧一、什么是时间管理？ 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标科学的选择艺术的平衡 四 代 时 间 管 理 理 论 第一代时间管理 ----着重利用便条与备忘录（在忙碌中调配时间与精力）第二代时间管理----强调行事历与日程表（反映出时间管理已注意到规划未来的重要）第三代时间管理----依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，争取最高的效率。第四代时间管理----主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。  二、常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误 对策 切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美 三、高效时间管理的前提 沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 四、高效时间管理的原则与技巧 1、 正确做事，更要做正确的事 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。  2、做要事，而不是做急事 将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。 3、 帕累托提出的“80/20原理” 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。 4、比“效率”更重要的是“效果”